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Saïd EL Morabiti

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Conversion MS Office

Conversion de fichiers MS Office en PDF

Conversion MS Office

Conversion MS Office – Qu’est-ce que c’est ?
PDF-A

Un archivage sur le long terme de formats applicatifs, tels que les formats MS Office n’est pas adapté. Les fichiers applicatifs sont dépendants de la version de l’application génératrice et du système d’exploitation. C’est pourquoi, il est nécessaire de convertir de tels fichiers dans un format pérenne. Cette opération de conversion doit en général être déclenchée juste avant l’archivage du fichier sur le long terme. Le format le plus optimisé pour un archivage à long terme est le format PDF/A.

 

Quels fichiers bureautique peuvent être traités ?

Le convertisseur applicatif interprète des fichiers aux formats Word, Excel, PowerPoint, Visio et Project provenant de la suite Microsoft Office, ainsi que des fichiers Writer, Calc et Impress provenant de la suite Apache OpenOffice.

 

Office-Formate

Quels formats de fichiers peut générer le convertisseur applicatif  ?

Nous recommandons de convertir les fichiers dans un format pérenne, à savoir le format PDF/A. Mais, il est également possible de générer d’autres formats, tels que le PDF, le TIFF ou un format image.

 

Comment fonctionne le convertisseur ?

Pour pouvoir convertir des fichiers applicatifs en formats neutres, notre convertisseur génère un format intermédiaire par impression ou export. S’il est généré par impression, nous faisons appel à notre propre pilote d’imprimante PostScript. S’il est généré par export, nous nous appuyons sur le plugin PDF de Microsoft. En revanche, nous reprenons dans tous les cas le fichier PDF exporté pour le convertir au format PDF/A.

 

pepierstapelQuel type de résultat ?

Nous accordons une grande importance à ce que le fichier converti soit fidèle à l’original ! Le fichier neutre généré ressemble exactement à la version imprimée. Tous les fichiers convertis sont automatiquement contrôlés pour respecter les normes de fichiers (TIFF V6, PDF ISO 32000, PDF/A ISO 19005, JPEG ISO 10918).

 

Vos fichiers MS Office incluent des macros à exécuter ?

Notre convertisseur peut être configuré pour exécuter des macros ! Parmi les configurations possibles, vous pouvez notamment :

  • Traiter des fichiers de différentes versions MS Office
  • Appliquer des règles d’exécution pour les macros, pop-up, etc.
  • Transférer des propriétés contenues dans les fichiers applicatifs
  • Actualiser les liens OLE ou les propriétés de champs
  • Identifier les fichiers protégés
  • Imprimer les suivis de modifications
  • Convertir des cellules de tableaux individuels
  • Exécuter des macros spécifiques client avant conversion (par exemple, pour remplir des champs spécifiques)