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Saïd EL Morabiti

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Conversion MS Outlook

Archivage long terme de courriels

Conversion MS Outlook
mailVous devez archiver vos courriels sur une longue période ? De nombreuses entreprises rencontrent des soucis dans l’archivage de leurs messages sur une longue durée. Les fichiers MS Outlook dépendent de la version de l’application et du système d’exploitation. C’est pourquoi, il est recommandé de convertir de tels fichiers dans un format neutre.

 

Le format de fichier pour l’archivage long terme de documents est le PDF/A … Et nous en sommes les spécialistes !

 

Questions Typiques

La conversion se déroule en 3 étapes :

 

  • Décomposition du message
    Le courriel est décomposé de manière récursive. Les pièces jointes sont conservées comme fichiers à part. En fin de traitement, vous avez autant de fichiers que de pièces jointes et un fichier XML de structure pour les métadonnées du message.

 

  • Conversion des différents composants
    Tous les fichiers sont ensuite convertis en PDF.

 

  • Fusion des fichiers dans un seul document
    La dernière étape consiste à assembler tous les fichiers en un seul PDF complet, avec ajout de signets pour conserver la structure.

 

Il est également possible de configurer des filtres de traitement. Certains types de courriels, tels que des notifications d’absence du bureau ou certains types de pièces jointes telles que des programmes exécutables peuvent être exclus du traitement.

sicherheitLes courriels cryptés ne peuvent pas être convertis. Ils sont identifiés dès la première étape du traitement, le processus est alors arrêté et est mis en erreur.

Vous pouvez sauvegarder vos dossiers dans un fichier PST. Notre convertisseur est également capable de traiter des fichiers PST, tout en gardant la structure logique des répertoires.

Vous pouvez enregistrer vos messages Lotus Notes dans un format de fichier EML. Outre les fichiers MSG et PST, notre convertisseur traite également des fichiers au format EML.

Vous avez besoin d’une licence de MS Outlook sur le serveur de conversion pour traiter les fichiers aux formats MSG et PST. Le traitement de fichiers au format EML ne nécessite pas l’utilisation de MS Outlook.

Vous avez des questions ? Prenez contact avec nous maintenant !*

*Vos données seront utilisées uniquement pour la demande concernée. Aucun partage ou autre exploitation de vos données (newsletter,…).