Conversion au format PDF/A

PDF/A – Qu’est-ce que c’est ?

Le format PDF/A est une norme ISO qui garantit la reproductibilité identique sur le long terme de fichiers PDF. Dans certains secteurs d’activités, les délais d’archivage sont de 100 ans. Il convient donc de s’assurer que le contenu des fichiers PDF ne varie pas sur cette période.

Le format PDF/A apporte cette sécurité.

Il est important que des fichiers PDF soient identiques, et ce, pas uniquement pour l’archivage long terme. Des programmes SEAL Systems contrôlent si vos fichiers PDF sont conformes à la norme PDF/A et les adaptent, le cas échéant. C’est pour cette raison que SEAL Systems est un membre actif de l’Association for Digital Document Standards ADDS (anciennement PDF/A Competence Center).

Quels sont les avantages du format PDF/A par rapport à d’autres formats ?

Le format PDF/A apporte tous les avantages d’un format PDF : Il peut gérer différentes tailles de fichiers, il permet la recherche de textes et a l’avantage de pouvoir être en couleur (par rapport au format TIFF). Le format PDF dispose également de fonctions supplémentaires invisibles, telles que l’indexation de propriétés en en-tête XMP, l’ajout de signatures numériques, etc.

Le format PDF/A reprend toutes les fonctions d’un format PDF, à condition que celles-ci soient compatibles avec un archivage long terme des documents.

Qu’est-ce qui différencie un fichier PDF/A d’un fichier PDF normal ?

Un fichier conforme PDF/A contient en lui-même toutes les informations nécessaires à sa reproduction univoque. Le fichier incorpore tous les éléments nécessaires, tels que les polices de caractères et les informations de colorimétrie. La norme PDF/A décrit le schéma de données XMP, afin que celui-ci puisse être exploité dans un système ECM. Enfin, l’incorporation d’éléments internes apporte une indépendance vis à vis du matériel (écran ou imprimante) et des systèmes d’exploitation.