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Convertissez vos documents dans un format normé compatible avec un archivage à long terme !
Le format PDF/A est une norme ISO qui garantit la reproductibilité identique sur le long terme de fichiers PDF. Dans certains secteurs d’activités, les délais d’archivage sont de 100 ans. Il convient donc de s’assurer que le contenu des fichiers PDF ne varie pas sur cette période.
Le format PDF/A apporte cette sécurité.
Il est important que des fichiers PDF soient identiques, et ce, pas uniquement pour l’archivage long terme. Des programmes SEAL Systems contrôlent si vos fichiers PDF sont conformes à la norme PDF/A et les adaptent, le cas échéant. C’est pour cette raison que SEAL Systems est un membre actif de l’Association for Digital Document Standards ADDS (anciennement PDF/A Competence Center).
Le format PDF/A apporte tous les avantages d’un format PDF : Il peut gérer différentes tailles de fichiers, il permet la recherche de textes et a l’avantage de pouvoir être en couleur (par rapport au format TIFF). Le format PDF dispose également de fonctions supplémentaires invisibles, telles que l’indexation de propriétés en en-tête XMP, l’ajout de signatures numériques, etc.
Le format PDF/A reprend toutes les fonctions d’un format PDF, à condition que celles-ci soient compatibles avec un archivage long terme des documents.
Un fichier conforme PDF/A contient en lui-même toutes les informations nécessaires à sa reproduction univoque. Le fichier incorpore tous les éléments nécessaires, tels que les polices de caractères et les informations de colorimétrie. La norme PDF/A décrit le schéma de données XMP, afin que celui-ci puisse être exploité dans un système ECM. Enfin, l’incorporation d’éléments internes apporte une indépendance vis à vis du matériel (écran ou imprimante) et des systèmes d’exploitation.
La norme ISO PDF/A-1 a été publiée en 2005. L’objectif était de restreindre les fonctionnalités des fichiers PDF, pour garantir leur archivage long terme. Le format PDF continue d’être enrichi par la société Adobe. PDF/A n’a pas pour vocation de créer de nouvelles références PDF, mais plutôt à en restreindre les fonctionnalités.
La seconde phase de la norme PDF/A-2 a été publiée en 2011. L’innovation la plus importante réside dans le fait que cette nouvelle norme ISO 32000-1 se réfère à la version PDF 1.7. De même, la définition des en-têtes XMP est également devenue une norme ISO. Quelques enrichissements dans le format PDF ont également été approuvés dans la norme PDF/A. C’est par exemple le cas des polices de caractères OpenType, de la compression des images en JPEG2000 et des nouveaux types de commentaires.
La troisième phase de la norme PDF/A-3 a été publiée en 2013. L’unique nouvelle fonctionnalité réside dans la possibilité d’incorporer tous types de fichiers. Il est uniquement nécessaire d’identifier les relations entre les fichiers embarqués dans PDF/A-3 (une version précédente ou une autre représentation).
La norme PDF/A-1 est disponible avec deux niveaux de conformité, le niveau « a » et « b ». A partir de PDF/A-2, le niveau « u » est introduit. Le niveau b est le moins restrictif, mais garantit quand même la reproduction visuelle fidèle des fichiers PDF. Ce niveau est généralement suffisant. Souvent, un niveau plus restrictif ne peut être atteint compte tenu des sources disponibles.
Le niveau « u » nécessite que tous les caractères disposent de leurs représentations Unicode. Remarque : Si vous avez besoin de caractères Unicode, vous pouvez utiliser le niveau b. Vous devez simplement utiliser des polices de caractères Unicode.
Le niveau « a » est le plus élevé et le plus restrictif. Il permet de disposer de fichiers adaptés aux recherches automatiques. Les objets comme les en-têtes, les images et indexes doivent être clairement indiqués comme tels. Ce niveau est un premier pas vers le niveau PDF/UA.
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