Conversion par envoi d'un courriel

Déclenchez vos conversions de documents tout simplement par l’envoi d’un courriel !

L’envoi de courriels est une tâche incontournable dans le travail quotidien d’une entreprise. Quoi de plus logique pour les employés d’une entreprise que d’utiliser des interfaces habituelles pour automatiser les conversions de fichiers ? SEAL Systems rend cela possible.

Avantages: Avec notre service de conversion par courriel, vous disposez d’un outil permettant de facilement intégrer des travaux de conversion dans des processus existants. Les tâches répétitives et fastidieuses sont ainsi réalisées d’une manière automatique.

Vous recevez des fichiers de clients et sous-traitants par courriel et souhaitez les archiver dans un format neutre ?

Cette opération est maintenant simplifiée ! Il suffit de transférer ces courriels à des boîtes aux lettres Exchange. Les travaux de conversion sont ensuite générés automatiquement à partir des courriels entrants. Vous pouvez réaliser un routage sélectif des demandes en fonction de l’adresse de la boîte aux lettres. Une configuration est alors attribuée à chaque boîte aux lettres. Cette méthode permet de définir le mode de conversion sur le serveur de traitements. Tous les champs du courriel entrant (par ex : objet, expéditeur, texte, pièces jointes) sont alors interprétés comme des paramètres de conversion. Ces paramètres sont alors configurables (exemple : le format cible de la conversion).

Vous souhaitez recevoir en réponse un courriel avec le résultat de la conversion ?

C’est aussi possible ! Le résultat de la conversion peut être renvoyé par courriel à l’expéditeur ou à une adresse préconfigurée. Vos employés disposent ainsi d’un service de conversion centralisé fiable et facile à utiliser. Il est bien entendu également possible de renvoyer un message d’erreur au destinataire, lorsque le résultat de la conversion n’a pas pu être généré.