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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Conversion de documents dans SAP

Conversion automatique intégrée

Conversion de documents dans SAP
L’archivage sécurisé et la distribution de documents nécessitent des conversions de fichiers. SAP DMsSpropose des interfaces standardisées pour intégrer des convertisseurs. Les serveurs de conversion SEAL Systems gèrent plus de 50 différents formats d’entrée et de sortie, tels que des formats graphiques, fichiers texte, fichiers provenant de système de CFAO, formats applicatifs et formats neutres.

 

La solution de conversion SEAL Systems dispose de fonctions supplémentaires, telles que l’ajout d’estampillages et de filigranes. Les informations apposées sur les documents peuvent être le statut du document ou une page de signature avec tout le protocole d’approbation du document. Un module complémentaire permet également de vérifier si le format du fichier est conforme à des normes, telles que le PDF/A.

 

L’administration du système n’y est pas non plus négligée : Les serveurs de conversion disposent d’interfaces pour la gestion et le suivi des travaux de conversion.

ArchiveLinkLe système SAP DMS de gestion des documents pour SAP dispose d’une interface de conversion standard permettant d’intégrer des serveurs de conversion tiers. SEAL Systems a développé un grand nombre de convertisseurs pour les systèmes de CFAO et PLM, ainsi que pour les fichiers bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Visio, Exchange et bien d’autres. Des formats cibles typiques sont le PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, BMP ou encore un format de visualisation 3D.

 

Nous supportons la plupart des catégories de stockage pouvant être utilisées dans SAP : Contentserver, ArchiveLink, Système de fichiers, URL. Populaire parmi les utilisateurs, notre interface Cockpit de conversion permet de contrôler tous les processus de conversion directement dans l’environnement SAP.

SEAL Systems propose des solutions certifiée SAP de conversion de formats applicatifs s en formats imprimables ou neutres directement intégrées au travers de l’interface standard SAP BC XDC (ExternalDocumentConverter). Ces solutions prennent en charge les méthodes synchrones et asynchrones (Composite Spool Request).

 

Il existe des applications pour lesquelles la fonctionnalité standard SAP BC-XDC n’est pas suffisante. C’est notamment le cas pour SAP Records Management. SEAL Systems propose le module RM Convert pour convertir des documents gérés dans SAP RM. L’implémentation s’effectue par le biais d’un service et d’un élément du menu. En plus des fonctions disponibles en standard dans SAP BC-XDC, RM Convert propose une gamme de fonctions très étendue. RM Convert offre notamment des méthodes spécifiques pour le traitement de documents.

PDF-A

Pour garantir un archivage sur le long terme de vos documents, il est nécessaire de les convertir dans un format normé permettant d’assurer une pérennité dans la représentation de ces documents. La solution PDF-Longlife-Suite développée par SEAL Systems permet de contrôler et d’adapter les fichiers PDF conformément à la norme PDF/A. La solution se compose d’un module de contrôle, d’un module d’adaptation et d’une intégration dans SAP DMS. Avec PDF-Longlife-Suite, vos fichiers PDF peuvent être également adaptés en fonction de règles d’entreprise plus souples ou plus strictes que la norme PDF/A.

Le module de page de signature proposé par SEAL Systems permet de générer automatiquement un formulaire SAP reprenant l’ensemble des informations de signature d’un document géré dans SAP DMS. Habituellement, la page de signature se compose d’un en-tête reprenant des données de base et caractéristiques du document SAP. La seconde zone est variable et contient la liste des signataires du document. Cette page de signature peut alors être fusionnée dans le document, afin que ces informations puissent être conservées, lors de l’échange du document en dehors de SAP.

Le module DMS XSA permet de simplifier les tâches répétitives de maintenance sur les documents gérés dans SAP DMS. Le module propose notamment des fonctions de conversion, d’export et de suppression et de rechargement en masse de fichiers originaux gérés dans SAP D

lupeNotre module de comparaison de plans permet d’identifier et de mettre en valeur les modifications entre deux versions d’un même plan technique. Les deux versions d’un plan sont comparées, et le résultat est présenté sous la forme d’une visualisation des différences. Ce module est particulièrement utile lorsque vous souhaitez identifier les changements légers (par exemple, modification d’une cote) sur des plans complexes et de grande taille.