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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Conversion pour Sharepoint

Conversion intégrée, manuelle ou par un workflow

Conversion pour Sharepoint
SharePoint est une application web capable de couvrir de nombreux domaines d’application. Il est possible, entre autres, de l’utiliser en tant que Content Management System grâce à ses nombreuses fonctions de gestion de documents. Les contenus et les métadonnées sont gérés par les utilisateurs et les administrateurs. Des fonctions de recherche individuelles sont mises à la disposition des utilisateurs. Il est également possible de définir des workflows avec des étapes de traitements automatiques et / ou interactives.

 

Les utilisateur de Sharepoint peuvent utiliser à présent les serveurs de conversion puissants SEAL Systems pour convertir des fichiers directement dans l’environnement SharePoint.

 

Pour des conversions ad hoc, des fonctions sont à votre disposition dans les bibliothèques SharePoint. Pour un déclenchement dans un workflow, SharePoint propose des opérations particulières et récepteurs d’évènements.

Questions Typiques

Aux utilisateurs de SharePoint qui disposent alors d’une possibilité de convertir interactivement leurs documents au sein de leur environnement de travail SharePoint. Aux administrateurs qui mettent à disposition une solution de conversion centralisée pour les utilisateurs SharePoint.

Les utilisateurs sélectionnent les documents à convertir dans leurs bibliothèques, puis déclenchent le processus de conversion par simple clic sur la souris. L’utilisateur peut également définir les paramètres de conversion dans l’environnement SharePoint.

Les administrateurs peuvent surveiller l’état d’avancement des travaux de conversion directement dans l’interface web DPF Tracker.

 

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Le serveur de conversion qui emploie la technologie DPF est installé en dehors de l’environnement SharePoint. La solution SharePoint est ainsi sollicitée au minimum. Les modes de déclenchement des conversions sont définis par des administrateurs SharePoint à l’intérieur de l’environnement SharePoint.

Nous fournissons des opérations de workflow pour SharePoint, mais également pour Nintex et K2.

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Nous nous limitions pour l’instant aux fichiers gérés dans l’environnement Windows (fichiers au formats Ms Office et conversion au format PDF/A). Vous pouvez convertir plusieurs fichiers en simultané et créer un fichier PDF composite. En fonction de vos besoins, vous pouvez également ajouter des estampillages sur les documents convertis. Nous pouvons enfin étendre la solution pour convertir des fichiers aux formats CFAO.

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