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Unser Experte Tobias Habermann beantwortet gerne Ihre Fragen rund um Corporate Output Management für Engineering.

Tobias Habermann

Business Development

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Qu'est ce qu'une conversion ?

Nous vous expliquons ce que nos convertisseurs sont capables de réaliser

Qu'est ce qu'une conversion ?

Nous mettons en place avec vous une solution de conversion qui automatise vos conversions de fichiers en documents.

Cette solution de conversion centralisée prend en charge un ensemble de tâches nécessaires à la transformation de vos fichiers. Nous pouvons inclure une signature numérique pour prouver l’authenticité et l’inaltérabilité des documents. Nous pouvons également insérer des métadonnées dans le document, afin que ce document soit clairement défini. Et, lors d’un échange de documents à l’extérieur de l’entreprise, il est possible d’appliquer des protections supplémentaires sur ces documents.

Nous vous intégrons la solution dans votre infrastructure système. Nous sommes les experts SAP DMS, SharePoint et TeamCenter, pour lesquels nous possédons des modules d’intégration opérationnels et puissants. Mais nous pouvons également intégrer notre solution dans bon nombre d’autres systèmes ECM !

Corporate Conversion Server

Le système Corporate Conversion Server est un moteur de conversion puissant qui répond à toutes les exigences de conversion de fichiers d’une entreprise. Il s’intègre facilement dans les environnements IT des entreprises par le biais d’interfaces flexibles.

 

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Intégrations

AP DMsSpropose des interfaces standardisées pour intégrer des convertisseurs. Les serveurs de conversion SEAL Systems gèrent plus de 50 différents formats d’entrée et de sortie, tels que des formats graphiques, fichiers texte, fichiers provenant de système de CFAO, formats applicatifs et formats neutres.

 

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La conversion de vos documents en format PDF ou TIFF est une fonctionnalité majeure d’une système de gestion des documents, tel que Siemens PLM Teamcenter. Si vous souhaitez traiter ou convertir d’autres formats CFAO, MS Office et graphiques, SEAL Systems propose une multitude de convertisseurs applicatifs permettant générer des formats neutres automatiquement.

 

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Les utilisateur de Sharepoint peuvent utiliser à présent les serveurs de conversion puissants SEAL Systems pour convertir des fichiers directement dans l’environnement SharePoint.

 

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Avec notre service de conversion par courriel, vous disposez d’un outil permettant de facilement intégrer des travaux de conversion dans des processus existants. Les tâches répétitives et fastidieuses sont ainsi réalisées d’une manière automatique.

 

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Vous avez créé votre propre fonction d’archivage ? Notre serveur peut appeler cette fonction pour transmettre le résultat de la conversion à votre système d’archivage.

 

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Fonctions Supplémentaires

Le format PDF/A est une norme ISO qui garantit la reproductibilité identique sur le long terme de fichiers PDF.

 

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Les convertisseurs CFAO de SEAL Systems permettent de convertir des données applicatives CFAO en format numériques ou neutres.

 

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Le convertisseur applicatif interprète des fichiers aux formats Word, Excel, PowerPoint, Visio et Project provenant de la suite Microsoft Office, ainsi que des fichiers Writer, Calc et Impress provenant de la suite Apache OpenOffice.

 

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Le format de fichier pour l’archivage long terme de documents est le PDF/A … Et nous en sommes les spécialistes !

 

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Les estampillages et filigranes sont des éléments de texte et/ou graphiques apposés sur les documents. Les filigranes sont ajoutés en arrière plan du contenu alors que les estampillages recouvrent le contenu du document.

 

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SEAL Systems vous aide à organiser le processus de validation numérique de vos documents de manière continue et transparente en apposant une signature numérique sur vos documents.

 

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La solution Gestion Numérique des Droits assure un transfert sécurisé d’informations en garantissant un accès restreint des données en fonction des privilèges définis pour chaque destinataire.

 

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La reconnaissance optique de caractères permet d’identifier des textes dans des documents numérisés. Le module OCR de SEAL Systems fonctionne pour les données tramées et vectorielles et peut être intégré dans des processus automatisés.

 

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Direct Publishing

Tous les manuels, référentiels produits, catalogues de pièces de rechange, modes d’emploi et rapports d’essai sont en fait des données et fichiers assemblés pour former une documentation composite. La solution de Direct Publishing permet de structurer toutes ces données pour créer une documentation complète.

 

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Nous pouvons convertir les formats suivants:

Konvertierungsformate

Nous convertissons vos fichiers en documents, à l’échelle, sans altération et en respectant des normes.

ou encore, nous sommes en mesure de publier des documentations structurées, comme par exemple, pour la fabrication d’une nouvelle machine ou pour la réalisation d’une commande complexe par un fournisseur. Le tout peut être structuré dans une logique de gravure de DVD. Plus la machine est complexe, plus l’automatisation de la génération de documentation est profitable. Et vous pouvez aussi décider d’utiliser notre solution dans votre environnement système ou hébergée par nos soins.

Vous avez des questions ? Prenez contact avec nous maintenant !