Vous avez une Question ? Nous pouvons vous aider !

Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.

Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Qu'est ce qu'une conversion ?

Nous vous expliquons ce que nos convertisseurs sont capables de réaliser

Qu'est ce qu'une conversion ?
Nous convertissons des fichiers en documents.

Chaque entreprise génère tous les jours un nombre incalculable de fichiers avec MS Office ou un système de CFAO. Vous numérisez des papiers, vous souhaitez archiver des courriels et télécopies. Tous ces fichiers font partie de vos processus commerciaux et ne doivent donc pas être considérés comme des fichiers quelconques.

Ces fichiers sont votre savoir faire. Ils doivent donc répondre à des normes que ce soit en termes de structure, mais également en termes d’apparence. La structure de votre fichier doit donc se conformer à une norme, tel que le format PDF/A pour l’archivage à long terme ou le PDF/E pour vos données de conception. Vous pouvez également décider de l’apparence des fichiers en fonction de vos propres normes ou chartes d’entreprise avec en-têtes et de pieds de page, logos, numérotation de page, signets

Vous pouvez également avoir recours à une reconnaissance optique de caractères (OCR), afin de pouvoir consulter du texte dans les fichiers.

C’est quand vous avez procédé à toutes ces opérations que vos fichiers ont gagné l’appellation de document. Nous apportons des solutions pour convertir vos fichiers en documents !

 


 

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Corporate Conversion Server SAP Teamcenter Sharepoint Callback SAP Teamcenter Sharepoint E-Mail Stempel / Wasserzeichen Digital Signatur Digitales Rechtemanagement OCR CAD Office Outlook Druck Neutral Archiv Direct Publishing

Nous mettons en place avec vous une solution de conversion qui automatise vos conversions de fichiers en documents.

Konvertierungsformate ENCette solution de conversion centralisée prend en charge un ensemble de tâches nécessaires à la transformation de vos fichiers. Nous pouvons inclure une signature numérique pour prouver l’authenticité et l’inaltérabilité des documents. Nous pouvons également insérer des métadonnées dans le document, afin que ce document soit clairement défini. Et, lors d’un échange de documents à l’extérieur de l’entreprise, il est possible d’appliquer des protections supplémentaires sur ces documents.

Nous vous intégrons la solution dans votre infrastructure système. Nous sommes les experts SAP DMS, SharePoint et TeamCenter, pour lesquels nous possédons des modules d’intégration opérationnels et puissants. Mais nous pouvons également intégrer notre solution dans bon nombre d’autres systèmes ECM !

 

Nous convertissons vos fichiers en documents, à l’échelle, sans altération et en respectant des normes.

ou encore, nous sommes en mesure de publier des documentations structurées, comme par exemple, pour la fabrication d’une nouvelle machine ou pour la réalisation d’une commande complexe par un fournisseur. Le tout peut être structuré dans une logique de gravure de DVD. Plus la machine est complexe, plus l’automatisation de la génération de documentation est profitable. Et vous pouvez aussi décider d’utiliser notre solution dans votre environnement système ou hébergée par nos soins.