Facturation simplifiée avec le standard ZUGFeRD et SEAL Systems

par Jürgen Gotthardt

Toute entreprise qui utilise un outil de gestion de factures est en mesure de réaliser les traitements nécessaires pour émettre ces factures. La diffusion électronique de ces factures nécessite toutefois l’implémentation de solutions complémentaires. Nous vous proposons de découvrir notre solution compatible avec la norme ZUGFeRD pour les processus de diffusion de factures gérées dans SAP.

Qu’est-ce que la norme ZUGFeRD ?

ZUGFeRD est une norme d’échange de factures entre les entreprises du secteur privé ou public. Les partenaires commerciaux peuvent échanger leurs factures en respectant la norme ZUGFeRD, sans s’être préalablement entendus sur le format de documents à utiliser. En effet, la norme  ZUGFeRD préconise l’emploi du format PDF/A3, contenant des métadonnées XML en en-tête. Le destinataire reçoit alors les données de facturation sous une forme structurée pour faciliter le traitement des données dans son système. Les enregistrements manuels des factures, ou l’utilisation de processus OCR supplémentaires pour détecter les données de facturation ne sont plus nécessaires. Cette procédure simple et structurée va bientôt devenir la norme e, Europe.

La solution SEAL Systems pour la norme ZUGFeRD

Notre solution permet l’échange électronique des factures en respectant la norme  ZUGFeRD. Les formulaires de factures sont générés dans le format PDF/A3. Ce format incorpore en en-tête de fichier des métadonnées XML de factures. SEAL Systems établit le lien entre les donnéesdonnées nécessaires à la norme ZUGFeRD et les données de facturation gérées dans SAP et assure ainsi la distribution directe des documents souhaités. Notre solution compatible ZUGFeRD permet de définir des profils ZUGFeRD (de base, confort, étendu) et assure aussi bien la création des factures ZUGFeRD sortantes que le traitement des factures ZUGFeRD entrantes.

Pour obtenir davantage d’informations, nous vous invitons à consulter notre fiche solution « ZUGFeRD Suite ».

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