Conversion de fichiers avec pièces jointes/embarquées dans un format PDF/A-2

par Dr. Uwe Wächter

Le module PDF Longlife Suite de SEAL Systems automatise la conversion de fichiers PDF avec pièces jointes en PDF/A-2.

La plupart des outils de conversion en PDF/A-2 ne permettent que la conversion de fichiers unitaires en PDF/A. La nouvelle version de PDF Longlife Suite développée par SEAL Systems peut convertir les fichiers mais également les pièces jointes ou embarquées dans le format pérenne PDF/A-2. Il s’agit par exemple des e-mails avec pièces jointes ou des fichiers MS Word avec des fichiers MS Excel embarqués .  L’emploi du format normé PDF/A-2 est essentiel, puisqu’il autorise l’ajout de pièces jointes dans un fichier PDF/A.

Le format PDF/A-2 est parfaitement adapté à un archivage long terme de documents. De plus en plus de sociétés sont obligées de convertir des documents légaux dans un format d’archivage long terme. De nombreux outils sur le marché, tels que Adobe, Adlib, Callas, Foxit et Nuance permettent uniquement d’adapter unitairement des fichiers PDF à la norme PDF/A-2, ou de convertir des fichiers non PDF en PDF/A-2.

Conversion de fichiers avec pièces jointes ou embarquées en PDF/A-2

La plupart des outils de conversions ne sont pas capables de traiter des pièces jointes (Word, Excel, image files) dans des emails ou des fichiers embarqués (Excel) dans des fichiers Word. Il est bien souvent nécessaire d’extraire chacune des pièces jointes, de les convertir, puis de les réintégrer dans le fichier PDF cible. Ces actions manuelles sont fastidieuses et sources d’erreurs.

La solution PDF Longlife Suite de SEAL Systems est à présent capable d’embarquer des fichiers dans un format PDF/A-2en pièces jointes, sans que vous ayez à les extraire et les réintégrer manuellement. Le serveur de conversion de PDF Longlife Suite se charge d’extraire automatiquement les pièces jointes (y compris si celles-ci sont au format ZIP), puis de les convertir dans un format PDF/A, avant de les réintégrer dans le fichier cible au format PDF/A-2. Ainsi, vous pouvez automatiquement obtenir un fichier PDF/A à partir de fichiers contenant des pièces jointes aux formats MS Office, PDF et graphiques.

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