Gestion des conversions et diffusions de documents gérés dans Teamcenter (partie 2 sur 2)

Le  PLM (Product Lifecycle Management) ou « gestion du cycle de vie des produits » est chargé de la gestion des processus de l’entreprise, de la conception jusqu’à la mise sur le marché des produits. Ces processus nécessitent très souvent des fonctions de restitution de documents gérés dans le système PLM. On constate très souvent des divergences entre les systèmes, les formats de documents et les équipements de restitution qui sont des freins aux fonctions d’impression ou de diffusion des documents. Ce constat s’applique également pour Teamcenter, le logiciel PLM de Siemens. Notre solution DOC4TC a spécialement été conçue pour répondre à ce besoin. Uwe Fetzer, responsable des Solutions PLM, nous explique comment. (Partie 2 sur 2).

DOC4TC (Document Output Center for Teamcenter) est une solution également indispensable pour la génération et publication de documentation structurées PDFs.
Quels sont les bénéfices de cette solution pour les utilisateurs Teamcenter ?

Si les activités de votre entreprise nécessitent la compilation de documents générés en interne et de documentations livrées par des fournisseurs, pour la création de manuels d’instruction ou de documentations produit – DOC4TC peut vous aider à automatiser ces opérations d’édition. Les documents qui ont été stockés dans la structure de Teamcenter sont tout d’abord collectés en fonction de critères prédéfinis. Un serveur de publication se charge ensuite d’assembler les documents collectés sous la forme d’une documentation structurée. Le serveur de publication organise l’emplacement des documents individuels dans la documentation globale, adapte la documentation dans son ensemble à la mise en page souhaitée par le client, génère une table des matières, ainsi que des hotspots/des signets avec les liens correspondants.

Après la réalisation de la structure globale, il est possible de générer différents formats de sortie. En fonction des besoins, des options très variées sont possibles à ce niveau : sortie papier pour imprimante/traceur, génération de PDFs, création d’une édition Web, distribution via FTP ou e-mail – voici des exemples parmi les nombreuses possibilités qui sont disponibles.

Les avantages sont évidents pour les utilisateurs. Par exemple, pour la construction de machines ou d’usines, un nombre important de documentations doivent être produites et livrées. Dans ces cas, nos solutions permettent aux clients de réduire la charge importante de travail et de disposer immédiatement des documentations.  Cela représente des jours ou même des semaines de gain de temps, tout en fiabilisant les processus de production documentaire et en augmentant la qualité.

Siemens PLM Teamcenter dispose avec le « Dispatcher » de ses propres approches pour traiter des documents.
Quels sont les avantages d’un système d’Output Management en comparaison des fonctions proposées en standard dans  Teamcenter ?

On nous demande parfois, quels sont les avantages de notre solution par rapport au « Dispatcher » contenu dans Teamcenter.
La réponse n’est pas tranchée. Chaque outil a sa place en fonction des obligations qui lui sont fixées.

Voici quelques avantages de DOC4TC qui sont particulièrement évidents. Pour ne citer que quelques exemples :

• la flexibilité et le caractère modulaire de nos solutions, qui permettent d’ajouter facilement plus de fonctionnalités en fonction de la progression des projets.
• lorsqu’une grande quantité de données doit être traitée et que la performance doit être maintenue.
  (ex : Haute disponibilité,  mécanismes de répartition des charges).
• si des traitements complémentaires sont nécessaires :  ajouts d’estampillages ou de filigranes, règles de gestion des impressions et des lots,…
• la disponibilité d’outils d’administration et de supervision centraux et efficaces, qui permettent de surveiller l’état et la stabilité du serveur
• La mutualisation des solutions SEAL Systems déjà utilisées pour d’autres environnements systèmes (SAP, Windows).

DOC4TC est une solution standard éprouvée, le client évite donc les charges de programmation au travers du Dispatcher. Il est donc nécessaire d’analyser dans chaque cas quelle fonctionnalité est recherchée, avec quel effort elle peut être réalisée et si une solution standard est la plus adaptée.