LA GESTION DU PARC D’IMPRIMANTES : LES MEILLEURES PRATIQUES POUR OPTIMISER VOS PÉRIPHÉRIQUES DE SORTIE

Le défi

Pour les entreprises internationales avec des milliers d’employés répartis sur plusieurs sites, la gestion de l’installation, de la

configuration, et de la maintenance des périphériques de sortie, tels que les équipements multi-fonctions (MFP), les imprimantes laser et les imprimantes à jet d’encre est un véritable défi au quotidien.

La gestion d’un parc hétérogène, avec différents modèles et différentes marques d’imprimantes complexifie considérablement le travail. Il est nécessaire d’installer plusieurs pilotes d’imprimantes sur les serveurs et les postes de travail des utilisateurs, afin d’assurer la compatibilité avec la diversité de équipements de sortie. Cette mixité de pilotes doit garantir la distribution, la sécurité et l’intégrité des documents et des informations de l’entreprise tout en évitant les incompatibilités et les conflits systèmes.

L’objectif

La réduction de la complexité et des coûts élevés associés à la gestion du parc d’imprimantes est essentielle pour toute organisation, car elle permet aux acteurs informatiques de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée, telles que la recherche, l’innovation, la productivité, afin de garantir la rentabilité de la société.

Meilleurs pratiques

Compte tenu des accords régionaux, ou des besoins spécifiques à leurs activités, les entités locales d’entreprises internationales optent pour des imprimantes répondant à leurs exigences. Comment optimiser la gestion d’un parc hétérogène d’imprimantes, tout en conservant les fonctionnalités propres de chaque équipement ?

Pour réduire cette complexité, réduire les charges d’administration, tout en garantissant les fonctionnalités et la compatibilité, SEAL Systems a développé une plateforme qui :

• Simplifie la gestion du parc d’imprimantes en utilisant une application et un pilote d’imprimantes universels, entièrement fonctionnels et faciles à déployer
• Dispose d’une visibilité en temps réel sur l’état des imprimantes et des travaux d’impression dans toute votre entreprise
• Apporte des fonctions de sécurisation des documents au niveau des imprimantes et des utilisateurs
• Prend en charge les différents formats de fichiers et garantit la compatibilité des fichiers avec les imprimantes

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