Microsoft Office Online Converter

Avec Office 365, Microsoft a modifié son modèle de licence en passant sur la logique d’un mode de souscription. Les clients sont donc libres de choisir entre une installation locale ou une installation sur le cloud au travers de leur navigateur.

Pour les sociétés souhaitant archiver leurs fichier sur OneDrive dans un Cloud Azure, il est logique de privilégier la version navigateur de MS Office.

Pour ces entreprises et celles qui ne souhaitent pas avoir une installation locale d’Office sur leur serveur de conversion SEAL Systems, nous pouvons désormais proposer notre nouveau convertisseur Microsoft Office Online.

Nous allons exposer dans cet article les possibilités et les avantages de notre convertisseur pour MS Office Online.

Quelles sont les raisons qui nous ont motivées à développer un convertisseur pour MS Office Online ?

MS Office 365 peut fonctionner sans installation locale en définissant une instance dans le cloud, afin de travailler dans votre navigateur. Cela va de pair avec le stockage des documents dans le cloud sur OneDrive sous Azure. L’installation locale et l’instance cloud se comportent légèrement différemment. Aussi, le résultat de la conversion peut également être différent.

Nous recommandons à nos clients d’utiliser exactement la même version du package Office pour la conversion automatique des documents que celle déployée pour les utilisateurs. Aussi, l’emploi d’une instance cloud n’est cohérente que si les utilisateurs de l’entreprise utilisent cette méthode.

Cela nous a amenés à la conclusion que nous voulions également utiliser une instance cloud pour notre serveur de conversion et ne pas simplement continuer à installer une version locale du package Office.

Quels sont les bénéfices d’un convertisseur avec MS Office Online ?

Dr. Uwe Wächter, Directeur commercial chez SEAL Systems:

« Nous avons des clients qui n’autorisent pas l’installation d’un produit client sur un serveur. Pour ceux-ci, l’utilisation du convertisseur en ligne est certainement une solution logique. Avec une utilisation cohérente du cloud, nous pouvons tirer parti de la mise à l’échelle dans le cloud ; par exemple, réagir de manière variable aux pics de charge en redémarrant les instances.

De plus, nous pouvons mettre en place très rapidement des installations de test pour les nouveaux clients.  Nous pouvons louer, sur une période de temps limitée, les ressources correspondantes dans le Cloud Azure.“

Quelles performances attendre d’un convertisseur avec MS Office Online ?

En principe, les performances dépendent de la connexion à Internet ou aux services Azure de Microsoft. En effet, les données transitent entre le système de gestion de documents (DMS) et le serveur de conversion. Mais, lorsque le serveur de conversion et le serveur de contenu sont dans le cloud, les performances globales s’en trouvent améliorées. Nos tests ont même montré une amélioration par rapport à la conversion locale.

La solution en ligne présente également un avantage en termes d’évolutivité. Les capacités de conversion peuvent être améliorées simplement par configuration et sans avoir besoin de serveurs supplémentaires.

Quelles peuvent être les limites d’une telle méthode ?

Wolfgang Lang, Directeur des développements chez SEAL Systems :

„Il est un peu difficile d’écrire sur les limites d’Office Online, car en raison des mises à jour continues, les limites fonctionnelles de la version en ligne de MS Office évoluent chaque jour. Ce qui ne fonctionne pas aujourd’hui peut fonctionner demain. Nous n’avons aucune influence là-dessus. Néanmoins, je peux vous donner un bref résumé des limites que nous avons constatées dans nos tests réalisés en février 2022 :

• Limites en termes de taille : Les fichiers de plus de 6 000 pages ne fonctionnent pas, mais c’est risqué avec MS Office de toute façon.
• Limites en termes de débits : Une charge trop importante peut être parfois identifiée comme une « attaque » par MS Office, et donc bloquée. Cependant, nous ne savons pas encore comment les limites de débit sont définies (nombre de pages ou de requêtes par minute ?).

• Limites fonctionnelles : Les types de fichiers docm, xltm, xlsb, pptm ne sont pa supportés. Les macros auto (dans un document doc) ne sont pas supportées.
• Les mots de passe pour ouvrir les documents ne sont pas supportés.
• L’acceptation ou le rejet de révisions n’est pas supporté dans le processus de conversion Word.
• La conversion de fichiers incorporés n’est pas possible.
• Le contrôle de la zone d’impression d’un document Excel ne fonctionne pas.
• Il n’est pas possible de mettre à jour des propriétés.“

Office 365 – On-Premises ou Online ?

Nous expliquons les différences sur la page « office-365 et convertisseurs SEAL Systems« . Vous y trouverez également des conseils sur la version spécifique utilisée pour Office 365 dans différents cas.

Résumé

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