Output Management à partir du Cloud

La gestion des impressions et diffusions à partir des environnements Cloud – Est-ce possible ?

Au cours de ces 20 dernières années, peu d’événements ont eu un impact aussi important dans le monde IT que l’avènement du Cloud. Aussi vague que le sujet puisse paraître, il y a de véritables avantages à déléguer la gestion des infrastructures informatiques à des fournisseurs de services, en appliquant un modèle de coûts basé sur l’usage. Mais l’élimination des opérations internes est-elle également valable pour les services où des équipements locaux sont indispensables : la gestion des impressions ?  Le Corporate Output Management sous la forme de services SaaS à partir du Cloud – Est-ce possible ? Des milliers de demandes d’impressions par jour créent un trafic entre le réseau local et l’environnement Cloud. Quel est l’impact sur le réseau WAN ? Qu’en est-il de la sécurité et de la confidentialité des données ? Et comment les données arrivent-elles à l’imprimante ?

SEAL Systems travaille sur ce sujet depuis plusieurs années. Nous proposons depuis cette année, avec la plate-forme PLOSSYS 5, notre solution de gestion des impressions et diffusions en environnements Cloud d’entreprise ou Cloud public.

La gestion des diffusions en mode Cloud apporte de la flexibilité dans vos processus d’impressions, tout en réduisant vos coûts.

Avec les solutions SEAL Systems, vous gagnez en indépendance et en liberté dans le choix de vos équipements d’impressions.

Afin d’atteindre cet objectif, nous avons implémenté un tout nouvel environnement technique dans notre plate-forme PLOSSYS dans sa version 5. Comme auparavant, notre plate-forme peut être installée sur des serveurs classiques. Mais elle peut à présent être déployée via des containers logiciels dans des environnements Cloud. Une architecture micro-services n’autorise l’exécution que des services réellement nécessaires. La gestion des impressions classiques est réalisée, comme auparavant, sur le réseau local pour éviter un trafic entre le Cloud et l’emplacement utilisateur. En revanche, des composants peu utilisés pourront être réservés à la demande et facturés à l’utilisation.  Un composant de contrôle s’assure que les bons services sont associés à chaque demande.

Notre système de test : Un mini centre de données

Nous pouvons d’ores et déjà vous montrer le fonctionnement de notre technologie. Nous avons conçu une représentation d’un environnement Cloud dans lequel les principales fonctionnalités sont gérées par PLOSSYS 5. Les processus d’impression, de conversion et de diffusion, la mise à l’échelle, les mécanismes de répartition des charges et de failover, ainsi que l’architecture container redondante sont gérés dans un environnement multi plates-formes sur des équipements machines compacts.

Notre mini centre de données est composé de 14 serveurs, ARM32, ARM64 et Intel64 équipés des mêmes images container et gérés avec la même technologie que celle employée dans les environnements de production de nos services Cloud.  Nous pouvons ainsi reproduire un éventail de situations de fonctionnement, les évolutions de charges, les incidents, et des scénarii de dysfonctionnements réalistes, afin de mieux observer les réactions des composants PLOSSYS. Parce que même si la gestion des diffusions peut être gérée dans un environnement Cloud,, la priorité reste de gérer au mieux les dysfonctionnements.

« Le Cloud, un outil très puissant quand il est utilisé correctement — Il permet de simplifier le paysage de l’infrastructure IT,  de réduire les investissements et les coûts liés à l’administration. Tous les processus IT ne sont pas adaptés pour les environnements Cloud, mais avec une prise de décision réfléchie et de bons partenaires, les coûts de certaines activités peuvent être considérablement réduits avec une approche Cloud – en particulier pour des processus standards tels que la gestion des impressions et des diffusions de documents et données. »

Thomas Tikwinski, Responsable des développements SEAL Systems

La gestion des impressions via le Cloud présente de nombreux avantages !

La gestion des impressions à partir du Cloud…

• … ne nécessite plus l’implémentation d’une infrastructure dédiée.
  Vous pouvez réserver simplement tous les services nécessaires à vos processus, en tant que services (SaaS).
• … peut facilement s’intégrer dans votre paysage applicatif actuel.
  Que ce soit pour  SAP, vos environnements Mainframe ou Windows, la connexion est réalisée via les intégrations éprouvées SEAL Systems.
• … s’adapte facilement à vos besoins.
  Imprimer 100 000 pages aujourd’hui et 500 000 demain, sans besoins d’équipements supplémentaires. Vous payez en fonction de votre utilisation.
• … fonctionne simplement pour les sociétés multi-sites.
  Imprimer sans infrastructures additionnelles à partir de différents sites, et bien sûr également à partir de vos équipements mobiles (Smartphones et tablettes).
• … peut facilement être étendue.
  Vous pouvez étendre votre installation Cloud rapidement et simplement pour des fonctions spéciales comme l’ajout d’estampillages ou de filigranes. La connexion à d’autres services Cloud n’est pas un problème.
• … est sécurisée.
  Nos solutions Cloud protègent vos données jusqu’à l’impression avec les dernières technologies de sécurité. Vos demandes d’impressions peuvent ainsi être exécutées de n’importe où.

Le sujet vous intéresse ? Vous pouvez nous adresse un courriel, afin d’être recontacté !*

*Vos données seront utilisées uniquement pour la demande concernée. Aucun partage ou autre exploitation de vos données (newsletter,…).

Vous souhaitez nous contacter !

Said El Morabiti est à votre écoute.

selmorabiti@sealsystems.fr
+33 1 43 97 69 66

Les caractéristiques du mini système Could sont publiées en Open Source. Si vous souhaitez les obtenir, veuillez nous envoyer un courriel à opensource@sealsystems.de.