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Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.

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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

+33 (0) 1 43 97 69 66

Diffusion électronique

La distribution électronique de documents et de données est l’un des aspects de la diffusion multicanal

Diffusion électronique
Comment les documents et les données générés par des applications logicielles peuvent-ils être distribués numériquement afin d’être mis à la disposition de services ou de personnes ?
Comment éviter les ruptures de communication ? Comment un projet de numérisation peut-il être une réussite pour des environnements complexes composés de nombreuses applications différentes ?

Ces exigences élémentaires doivent être couvertes par une solution moderne d’Output Management. Il est souvent question de la prise en compte d’exigences spécifiques et du souhait de mettre en place une solution globale.

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Diffusion classique par e-mail, EDI et fax

Aujourd’hui, chaque entreprise dispose de divers canaux de distribution pour les données et les documents. Notre solution d’output management peut s’interconnecter avec vos serveurs de courrier électronique, d’EDI et de fax existants afin de transmettre les documents générés de manière automatisée et sécurisée. Des services cloud spécifiques, de messagerie ou d’hébergement sont également pris en charge. Si un retour d’information détaillé lié à la distribution est disponible, notre plateforme de diffusion peut le traiter et le restituer de façon adaptée au niveau de l’application. Ainsi, une transparence complète est garantie.

Notre plateforme de diffusion dispose de protocoles standard pour la plupart des serveurs et services : Microsoft Exchange, Retarus Fax Services… Les systèmes spécifiques de nos clients peuvent être intégrés via des interfaces appropriées (API, services web). Les procédures d’intégration standards sont décrites dans notre documentation détaillée. Nous sommes à votre disposition pour échanger autour de vos spécificités.

Comment fonctionne la diffusion via e-mail, EDI et fax ?

Les données nécessaires sont générées à partir de l’application et fournies dans le format adéquat.

Les workflows peuvent être coordonnés et adaptés en fonction des vos fournisseurs de services EDI. Ainsi, des documents peuvent être mis à disposition en plus des données EDI.

Nous utilisons notre concept « Document Services » afin de séparer la gestion des données et celle de la mise en page, ce qui permet d’obtenir un email bien présenté en HTML5.

Intégration dans les solutions portails, d’archivages et les ECM

Les différentes solutions portail peuvent être classées en différentes catégories. Il s’agit des systèmes classiques de gestion de documents (GED, archivage, ECM) et les systèmes modernes de stockage dans le cloud (par exemple la G Suite de Google) des différents hébergeurs ou Fournisseurs de Services Internet (FSI).

Les solutions suivantes ont été intégrées avec succès dans le cadre de projets de nos clients :

Sharepoint-logo-100hpx Diffusion électronique SAP-logo-100hpx Diffusion électronique Cryptshare-100hpx Diffusion électronique
Microsoft SharePoint SAP DMS Records management
SAP SharePoint
SNC
Cryptshare

Comment fonctionne l'intégration avec les solutions portail, d'archivage et ECM ?

En principe, tous les systèmes peuvent être intégrés via les interfaces modernes (APIs, web services, micro services).

Les processus métiers d’achats peuvent être accompagnés automatiquement des bons documents. Ce qui signifie que les acheteurs n’ont pas à rechercher et ajouter manuellement des documents aux dossiers d’achats.

Nous avons créé des intégrations standards de collecte de données et des documents pour les processus métiers SAP. Il est également possible de s’interconnecter avec d’autres systèmes GED tiers. Ceci est possible grâce à la liaison entre les structures, données et les documents.

Diffusion électronique vers les équipements mobiles, les moniteurs et les terminaux

En complément des connexions avec les portails, les informations sous forme de données et de documents peuvent être envoyées vers les équipements mobiles (pour les processus dématérialisé sans papier par exemple) les moniteurs et les terminaux.

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