Nous Convertissons Vos Documents et Fichiers

Enterprise Con‍version Solutions

SEAL Systems Convertit Vos Fichiers et Documents Rapidement et Efficacement !

Chaque jour, les grandes entreprises génèrent d’innombrables fichiers bureautique ou de CAO. C’est notamment le cas pour les documents numérisés, les courriels et télécopies. Tous ces fichiers accompagnent les activités des entreprises et peuvent être gérés et conservés sur le long terme.

Ces fichiers et documents doivent souvent être conformes à des normes, tant au niveau de leur structure que de leur apparence. Par exemple, la norme de fichier PDF/A est souvent requise pour l’archivage long terme. L’apparence des fichiers doit souvent respecter votre charte graphique, notamment pour les en-têtes et les pieds de page, les logos, les numéros de page, les signets, etc.

Les fichiers qui n’ont pas été créés numériquement sont souvent numérisés et associés à des fonctions de reconnaissance de caractères (OCR) et ainsi enrichis de textes. Vous pouvez également avoir besoin de signer numériquement vos fichiers pour prouver leur intégrité.

Les fichiers et les documents sont exploités à différents étapes et pour les différentes activités de l’entreprise. Nous définissons avec vous les processus de conversion, afin d’automatiser et d’optimiser vos activités.

Nos Solutions de Conversion

Nos solutions de conversion de documents répondent aux différents besoins des entreprises. Que vous souhaitiez convertir vos fichiers à partir de systèmes de CAO pour permettre l’échange avec d’autres utilisateurs et partenaires, ou que vous souhaitiez convertir automatiquement vos documents au format PDF/A pour les rendre aptes à l’archivage long terme, SEAL Systems définit avec vous les workflows de conversion adaptés à vos activités. Pour cela, nous combinons les modules pour apporter la plus grande valeur ajoutée :

Conversion Automatique
Documentation Automatique
Konvertierung CAO
Conversion CAO
Création de Fichiers PDF/A
Conversion Office
Archivage des E-Mails
Conversion pour SAP
Estampillages & Filigranes
Signature Électronique

Les Avantages de Nos Solutions de Conversion

Collaboration Simplifiée Entre les Équipes
Il s’agit souvent de petites interruptions dans les activités quotidiennes : un employé du bureau d’études veut échanger autour d’un plan avec un collègue. Malheureusement, seul l’un d’eux dispose d’une licence CAO appropriée, alors qu’ils doivent donc faire preuve de créativité. Est-il préférable d’imprimer le modèle CAO ? Ou est-il préférable de discuter de la conception via un partage d’écran ou directement à son bureau ? De tels cas sont probablement courants pour tous les employés des grandes entreprises. Facilitez la collaboration de vos équipes et faites en sorte que vos documents et fichiers les plus importants soient disponibles dans un format d’échange approprié !
Supervision et Transparence
Nos solutions de conversion vous offrent un suivi des tâches de bout en bout, à toutes les étapes du processus. Cela vous permet non seulement d’identifier facilement les sources d’erreur, mais aussi de réduire les coûts de votre service d’assistance. Et en parlant de coûts : Grâce à un reporting centralisé, vous avez un contrôle absolu sur vos dépenses !
Archivage Long Terme

Certaines entreprises doivent archiver des documents sur une période allant jusqu’à 100 ans en raison des réglementations légales. Avec la conversion de vos documents en PDF/A, ce n’est plus un problème ! La norme ISO garantit la reproductibilité à long terme. Les formats 3D sont également normalisés ISO et peuvent être générés par nos soins : PDF 3D, STEP, JT.

Protection des Informations de l’Entreprise
Utilisez nos convertisseurs pour générer des documents PDF/A, un format conforme à la norme ISO et adapté à l’archivage long terme. Mais ce n’est pas seulement le format lui-même qui protège vos informations d’entreprise. Des outils de contrôle et de supervision centralisée vous permettent de savoir à tout moment quel document a été traité, comment, quand et où. Vos documents sont traités sur un serveur sécurisé disposant de fonctions de failover et de répartition des charges.
Des Processus de Validation Sécurisée

Chaque entreprise dispose de processus de validation. Afin de les mettre en œuvre de manière sécurisée et standardisée, voire automatisée, une base de données technique est nécessaire. SEAL Systems peut s’interfacer dans cette GDT pour enrichir vos processus de validation de documents ! Avec notre solution d’ajout d’estampillages et de filigranes, vos employés peuvent voir en un coup d’œil s’il s’agit d’un document validé ou non, qui a validé le document et quand. De plus, nous pouvons également récupérer vos métadonnées SAP et les appliquer sur vos documents.

Notre solution de signature numérique vous permet également de dématérialiser vos activités et de mettre en œuvre des processus de validation de manière efficace et de gagner un temps précieux.

Quels Formats Peuvent Être Convertis ?

Formats3D PDF3D Export2D ExportImprimerPDF/A
PDFxx
PostScriptxx
XPSxx
TIFFxx
CALSxx
JPEGxx
SAPGOFxx
BMPxx
HPGL/2xx
CGMxx
GIFxx
PNGxx
HTMLxx
MS Wordxx
MS Excelxx
MS Powerpointxx
MS Visioxx
MS Projectxx
MS Outlookxx
Open/LibreOfficexx
XMLxxx
JTxxxxx
Catia V5xxxxx
SOLIDWORKSxxxxx
Creoxxxxx
Solid Edgexxxxx
NXxxxxx
AutoCADxxx
Inventorxxxxx

Fonctions Supplémentaires pour Chaque Application

Conversion pour Teamcenter
La conversion de vos documents en PDF ou bien TIFF est une fonctionnalité standard fréquemment utilisée par systèmes PLM Teamcenter de Siemens. Si vous souhaitez convertir d’autres formats graphiques, Ms Office et CAO, SEAL Systems propose une variété de convertisseurs d’applications qui peuvent générer automatiquement des formats de données neutres 2D et 3D.

Les conversions sont déclenchées automatiquement ou manuellement via l’intégration dans Teamcenter (traitement par lots, d’un assemblage) et les fichiers sont transférés à un serveur de conversion externe SEAL Systems. C’est là qu’a lieu la conversion asynchrone. Au cours de cette étape, les informations de contrôle et les couches ou cartouches peuvent être automatiquement mis à jour. Ces travaux de conversion peuvent être monitorés à tout moment directement dans Teamcenter. Pour ce faire, vous pouvez lancer notre interface DPF Tracker dans Teamcenter et suivre l’état des travaux de conversion.

Conversion par Envoi d’un Courriel

Demandez la conversion de vos documents simplement par l’envoi d’un courriel ! Le traitement des courriels est un élément indispensable du travail quotidien dans une entreprise. Quoi de plus évident que d’utiliser cette interface, familière ?

Vous recevez des fichiers de clients et de fournisseurs par courriel et vous souhaitez les convertir et les classer ? C’est très simple ! Il vous suffit de faire suivre ces courriels vers une adresse dédiée à ce service de conversion. Les demandes de conversion sont alors automatiquement gérées comme courriels entrants.

Vous voulez recevoir un courriel de réponse avec le résultat ?
C’est également possible ! Le résultat de votre demande de conversion peut être renvoyé par courriel à l’expéditeur ou à une adresse préconfigurée. Vos collaborateurs ont ainsi à leur disposition un service de conversion central. Bien entendu, il est également possible de n’envoyer qu’un message de réussite ou d’erreur au destinataire si le résultat doit être immédiatement traité automatiquement.

Conversion Via un Service Web
SEAL Systems dispose de solutions pour la conversion de nombreux formats de fichiers graphiques et applicatifs. La technologie DPF (Digital Process Factory) développée par SEAL Systems est la base technique de gestion de tous les processus de conversion. Une interface de service web a été conçue pour permettre l’accès aux serveurs de conversions DPF.

Le service web permet de soumettre des tâches indépendamment du système d’exploitation utilisé. Les processus de conversion peuvent donc être appelés et utilisés à partir de n’importe quelle application, de n’importe quel endroit et de n’importe quel environnement système. Cela permet l’intégration de la solution de conversion dans presque tous les environnements informatiques. Les services web sont basés sur une architecture orientée services (SOA). Les interfaces des services web sont entièrement décrites via WSDL (Web Services Description Language).

Gestion des Notifications

Supposons que vous vous rendiez dans une administration pour le renouvellement de votre passeport. Vous prenez un numéro et vous vous asseyez dans la salle d’attente. Un tableau d’affichage vous indique quel est le prochain numéro. Le temps passe vite. Enfin, vous allez à la librairie d’à côté et vous y flânez un peu. Lorsque vous revenez dans la salle d’attente pour votre passeport, votre numéro est déjà sorti. Pas de chance. Dans cet exemple, vous devez vous occuper vous-même du suivi de votre « demande » et faire constamment attention en attendant votre tour.

Un autre système de gestion des attentes est celui proposé par certains restaurants en libre-service, qui vous remettent un pager qui clignote et vibre dès que votre repas est prêt. Vous pouvez donc vous déplacer librement pendant votre attente. Dans cet exemple, c’est donc le prestataire de services qui s’occupe de votre commande.

Notre service de notifications fonctionne de la même manière.

Si vous ne travaillez pas avec une intégration dans un système (SAP, Teamcenter), le demandeur de la tâche de conversion doit se souvenir des tâches qu’il a lancées. Notre solution Digital Process Factory (DPF), qui contrôle et surveille les processus de conversion, lui renvoie un numéro correspondant à sa demande. L’utilisateur n’a alors plus d’information relative à sa demande, à moins qu’il ne le demande activement : « Ma commande portant le numéro 4711 est-elle prête ? » – « Non. » – « Ok, alors je vais redemander dans une minute ». Cela représente une charge pour le serveur de conversion et tous les utilisateurs doivent tenir des listes de numéros de leurs demandes.

L’alternative est notre service de notifications. Notre serveur appelle automatiquement la fonction de rappel et vous informe du résultat final. Cette fonction est très précieuse, surtout si les utilisateurs aiment utiliser des services web pour envoyer leurs demandes.

Le Cœur de Nos Solutions de Conversion – la Plateforme « Enteprise Conversion Server »

Notre plateforme de conversion – l’Enterprise Conversion Server – répond à toutes les exigences en matière de conversion de fichiers. Centralisez tous les processus de conversion de votre entreprise ! Vous exploitez ainsi au mieux vos investissements, profitez de la configuration centralisée de toutes les conversions et pouvez réaliser des scénarios de conversion complexes.

Clients Satisfaits

Vous êtes intéressé ?

Demandez plus d'informations sans obligation !