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Saïd EL Morabiti

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Conversion intégrée

PLOSSYS est bien davantage qu’un spouleur !

Conversion intégrée

Conversion intégrée – Qu’est-ce que c’est ?

mann_gluehbirneSEAL Systems propose une plateforme de Corporate Output Management, qui connecte des applications (SAP, applications Windows, CFAO, PLM, etc.) à différents canaux de diffusion (imprimantes, traceurs, courriels, portails, archives, etc.). La plateforme SEAL Systems s’assure que les informations et flux de données provenant des applications sources soient traités de telle sorte qu’ils soient adaptés aux exigences de ces canaux de diffusion.

Les utilisateurs impriment par exemple toujours en utilisant un pilote d’imprimante Windows générique SEAL, quelle que soit l’imprimante à adresser. Dans SAP (transaction spad), vous n’utilisez plus qu’un seul type de périphérique SAPGOF. Enfin, les utilisateurs peuvent imprimer des documents MS Office, CFAO ou PDF directement à partir de SAP, SharePoint ou de leur Smartphone, sans avoir à ouvrir de façon interactive ces documents dans une application.

 

Conversion intégrée – Quelles sont ses fonctionnalités ?

Notre système d’Output Management prend en charge les données génériques de SAP et de Windows, ainsi que les documents provenant des komposition3

solutions GED et PLM ou de clients mobiles.

Le système est capable de générer des fichiers PDF ou PDF/A dans le cas d’une diffusion électronique ou de convertir le flux dans un format Postscript ou PCL, pour une impression papier. Cette approche est particulièrement importante parce qu’elle permet de garantir une totale indépendance vis-à-vis des périphériques, ainsi qu’une réduction des coûts d’administration. Nos convertisseurs gèrent également les formats d’impression spéciaux plus longs que des formats ISO_A0.

 

Conversion intégrée – Pour quels besoins ?

Pourquoi convertir les données sur le serveur de traitement, alors que les applications génératrices des formats imprimables sont en principe capables de le faire ? C’est justement à ce niveau là que les processus deviennent complexes et sources d’erreurs éventuelles. Une conversion permet bien souvent de nettement réduire les problèmes d’impression.

multifunktionsdruckerAvec les convertisseurs SEAL, vous n’avez plus besoin de définir autant de formulaires SAP que de types de périphériques. Un formulaire SAP n’a besoin d’être défini qu’une seule fois. Et, si vous remplacez vos imprimantes, cela n’a plus aucune incidence sur la définition des formulaires dans SAP. Des codes à barres peuvent être appliqués dans les processus de conversion sans qu’aucune extension ne soit nécessaire sur les imprimantes. Le même principe s’applique pour la gestion de caractères Unicode.

Avec nos convertisseurs intégrés, vous vous affranchissez du conflit dans la gestion des impressions Citrix et Windows causé par des incompatibilités de pilotes. Il n’y a plus qu’un seul pilote générique pour tous les périphériques d’impression. Vous pouvez également changer votre parc d’imprimantes sans avoir à réinstaller de nouveaux pilotes d’imprimantes. Enfin, avec nos convertisseurs intégrés, les sauts de pages des documents sont toujours identiques, quelle que soit l’imprimante sélectionnée.

A partir d’applications de gestion documentaire telles que SAP-DMS, Sharepoint, Teamcenter, vous pouvez facilement imprimer une liste ou le résultat d’une recherche de documents, sans à avoir à les ouvrir au préalable dans une application. Par ailleurs, des estampillages dynamiques peuvent être appliqués sur la sortie, afin d’ajouter des informations de traçabilité (exemple : Nom d’utilisateur, date / heure et statut du document).

 

Conversion intégrée – Les avantages

  • La gestion des impressions indépendante des périphériques réduit nettement les efforts d’adaptation au niveau des applications génératrices.
  • L’intégration des polices codes à barres et des caractères Unicode permet d’éviter les dépenses liées à des modules supplémentaires sur les imprimantes ou l’achat d’applications externes.
  • L’indépendance matérielle vis-à-vis des périphériques garantit la même représentation des impressions, quel que soit le périphérique sélectionné.
  • L’indépendance à l’égard des fabricants augmente la flexibilité pour l’ajout d’imprimantes ou le remplacement complet du parc d’imprimantes.
  • Ajout simplifié de nouveaux périphériques de sortie, sans avoir à réaliser des adaptations importantes au niveau des applications génératrices.
  • Réduction de la diversité des pilotes d’imprimantes pour une stabilité accrue des impressions Windows.
  • Moins de charge sur le serveur d’application SAP par un transfert de la charge des traitements de préparation de données d’impression vers le système d’Output Management.
  • Impression batch de formats applicatifs et de fichiers graphiques.