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Saïd EL Morabiti

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Règles de gestion des flux d'impression

Gérez vos flux d’impression en fonction de règles prédéfinies !

Règles de gestion des flux d'impression

Qu’est ce que la gestion des flux en fonction de règles prédéfinies ?

Vous orientez vos flux d’impression sur une imprimante en fonction de critères (mode recto-verso, couleur ou noir et blanc) ? Vous souhaitez que la sélection de l’imprimante s’effectue en fonction de règles prédéfinies.

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Les pilotes d’imprimantes Windows permettent de définir les paramètres d’impression. Ces paramètres sont définis directement par l’utilisateur en lançant l’impression. Il est donc souhaitable d’interpréter ces paramètres d’impression, afin d’orienter les flux vers l’imprimante la plus appropriée. Ces paramètres d’impression sont alors pris en compte en tant que règles de sélection de l’imprimante..

Mais que se passe t-il lorsqu’il s’agit d’applications qui ne proposent pas d’interface de définition des options d’impression (SAP, solutions développées en interne) ? Ou encore, lorsque vous souhaitez appliquer systématiquement des options d’impression non débrayables, afin de réaliser des économies (impressions recto verso pour tous, par exemple.) ou afin d’accroître la sécurité ? Comment faire si vous souhaitez définir implicitement des règles en fonction de propriétés de documents, telles que le nom de formulaire, le nombre de pages, le destinataire,… ?

Afin de répondre à ces questions et à d’autres, nous vous proposons de découvrir en détails notre concept de gestion des flux en fonction de règles prédéfinies.

RUMAN_smallNotre système RUMAN de gestion des flux en fonction de règles permet de facilement définir des règles de gestion, sans faire appel à un programmateur pour chaque adaptation des règles. Les utilisateurs et administrateurs système peuvent très facilement créer et modifier des règles. Le développement de règles prédéfinies n’est désormais nécessaire qu’au démarrage du projet, pour définir des modèles adaptés aux traitements SEAL Systems.

Les avantages

  • Application de règles d’entreprise pour la gestion des flux, quel que soit l’environnement applicatif.
  • Contrôle externe des processus d’impression et de conversion pour des applications « intégrées» (SAP, mainframe, développements internes,…)
  • Application forcée de routage de flux ou de mode d’impression pour réduire les coûts (par ex. impression recto verso, noir et blanc, distribution électronique, etc.)
  • Application de normes de sécurité en imposant l’utilisation de fonctions de PickUp Printing pour un groupe d’utilisateurs donné.
  • Utilisation simplifiée du pilote d’imprimante par l’utilisateur. Les règles importantes de l’entreprise sont définies, de telle manière qu’elles ne puissent pas être écrasées par l’utilisateur.
  • Intégration à d’autres applications au travers d’une interface REST

 

Questions Typiques

Quels sont les cas d'application typiques pour la gestion du flux en fonction de règles ?

  • Vous souhaitez réduire les coûts des impressions en vous assurant que les documents ne soient imprimés qu’en mode recto verso ou en noir et blanc, quelle que soit la saisie de l’utilisateur.
  • Les impressions à partir de certains systèmes (systèmes de test par exemple) doivent être transférées automatiquement sur un mode de diffusion électronique.
  • Certains formulaires doivent uniquement être envoyés par courriel.
  • Chaque utilisateur doit pouvoir définir son imprimante par défaut et ses préférences d’impression par défaut, pour les demandes d’impression provenant de SAP ou toute autre application comparable.
  • Les données d’impression doivent être traitées (ajout d’estampillages, de logos, …) ou distribuées (impression, portail Web, EDI ou courriel) en fonction du destinataire.
  • Les données d’impression de certains utilisateurs (par ex. RH) doivent être effacées immédiatement après impression, quels que soient les paramètres par défaut et les préférences définies par l’utilisateur.

Comment le traitement basé sur des règles fonctionne ?

Les paramètres d’impression des travaux du système de traitement (PLOSSYS ou Digital Process Factory), sont interprétés par le système RUMAN. En fonction des règles prédéfinies, les paramètres d’impression restent inchangés ou sont remplacés. C’est aussi simple que ça.

Comment les règles sont-elles définies ?

Les règles sont définies par un utilisateur ou un administrateur système au travers d’une interface Web sur la base de modèles de règles prédéfinies.

Quelles sont les fonctions essentielles ?

  • Création simplifiée et flexible de standards ou règles de traitement et de diffusion.
  • Les modèles de règles sont tout particulièrement adaptés aux exigences du client.
  • Les règles de gestion peuvent être définies pour des utilisateurs, groupes, systèmes, applications, formulaires et des imprimantes.
  • Les règles sont créées aux travers des interfaces Web sur la base de modèles.
  • Connexion possible à des systèmes AD et SAP.
  • Différents modes administrateur et utilisateurs.
  • Les règles sont contrôlées, tout en maintenant les performances du système, même en cas de pic de charge, au travers d’une architecture extensible.
  • Stabilité du système par l’utilisation de plusieurs serveurs avec base de données sécurisée.
  • Les fonctions de réorientation des flux apportent un haut niveau de performances.

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