Authentification pour Libérer Vos Flux d’Impression

Secure & Pickup Printing / Pull Printing

A quoi Correspond le Secure & PickUp Printing ?

Le Secure & PickUp Printing (aussi connu sous le nom de Pull Printing ou Follow Me Printing) est une méthode d’impression par laquelle les impressions ne sont pas directement soumises à une imprimante sélectionnée. Au lieu de cela, les impressions sont retenues jusqu’à ce que les utilisateurs s’identifient sur l’imprimante pour libérer le flux.

Qui a Besoin du Secure & PickUp Printing ?

Toutes les entreprises qui souhaitent remplacer leurs imprimantes dédiées aux postes de travail par des imprimantes multifonctions devraient envisager d’utiliser une solution d’impressions sécurisées. Cela permet de réduire vos coûts d’impression et de minimiser vos frais généraux. Vous respectez aussi les directives de conformité et vous pouvez plus facilement gérer votre parc d’imprimantes.

Comment Fonctionne le Secure & PickUp Printing ?

Les utilisateurs impriment à partir de n’importe quelle application au travers d’une file d’attente générique déclarée sur le serveur PLOSSYS. Lorsqu’ils veulent récupérer l’impression, ils vont sur n’importe quelle imprimante, s’identifient sur l’imprimante et obtiennent la liste de leurs travaux en attente. Après avoir sélectionné les travaux à imprimer, le serveur PLOSSYS libère ces travaux directement sur l’imprimante. L’identification sur l’imprimante peut s’effectuer soit via un badge société (à condition que l’imprimante dispose d’un lecteur de badge) soit via un smartphone, en scannant le tag RFID ou QR code sur l’imprimante.

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Les Fonctions du Secure & PickUp en Détail

Comment Fonctionne l’Option Secure & PickUp avec un Lecteur de Badge ?

SEAL Systems propose la solution GeniusMFP développée par notre partenaire technologique Genius Bytes. La version avec lecteur de badge nécessite de déployer un client au niveau de l’imprimante et d’installer un serveur d’administration. La solution GeniusMFP est indépendant du fabricant d’imprimante et prend en charge presque toutes les imprimantes multifonctions telles que Canon, Konica-Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Samsung et Xerox. L’’affichage des demandes d’impression et toutes les autres fonctions sont effectuées via le « client intégré » sur l’imprimante. Les solutions PickUp Printing des fabricants d’imprimantes Lexmark, Ricoh, Samsung et Xerox qui fonctionnent de manière similaire à la solution GeniusMFP sont également prises en charge dans PLOSSYS.

Qu’en est-t-il si l’Imprimante n’a pas de Lecteur de Badge ?

Les sociétés qui ne veulent pas installer de lecteur de badges sur chaque imprimante, qui veulent intégrer n’importe quelle imprimante dans la solution Secure & PickUp Printing et qui veulent une interface utilisateur plus conviviale pour une plus grande acceptation par les utilisateurs, peuvent utiliser l’application PLOSSYS DocPrint de SEAL Systems. L’application PLOSSYS DocPrint permet de scanner un code à barres ou une étiquette RFID sur l’imprimante. L’application affiche ensuite toutes les demandes d’impression qui se trouvent dans la file d’attente de pull printing de l’utilisateur. L’utilisateur peut alors libérer les travaux ou les supprimer. PLOSSYS DocPrint est disponible pour Android et iOS (Apple).

Pourquoi Implémenter la Solution Secure & PickUp Printing Proposée par SEAL Systems ?

Tous les fabricants d’imprimantes offrent leurs propres solutions d’impression Secure & PickUp. Et il existe également quelques solutions indépendantes du fabricant d’imprimantes. Alors, quel est l’avantage de la solution de gestion sécurisée des impressions Secure & PickUp combinée au serveur d’output management PLOSSYS de SEAL Systems ?

Avec notre solution, vous êtes indépendants de tout fabricant, surtout si vous utilisez de nombreux modèles d’imprimantes, c’est un avantage significatif. Grâce à cette indépendance entre le matériel et les logiciels, vous pouvez facilement intégrer des fabricants d’imprimantes dans votre prochain appel d’offres. En outre, les licences MFP pour le « client embarqué » peuvent être transférées vers n’importe quel nouveau modèle d’imprimante, augmentant ainsi la sécurité de votre investissement.

Notre système de gestion des impressions permet de centraliser les traitements et de crypter les données de bout en bout, de l’application à l’imprimante. Les données d’impression sont ainsi cryptées et transmises en toute sécurité. Avec les différents clients SEAL Systems, la solution de Secure & Pick-Up Printing peut être intégrée dans n’importe quelle application de votre entreprise. De plus, vous pouvez utiliser PLOSSYS DocPrint pour vos impressions mobiles. Ainsi, tous les sites de votre entreprise peuvent être inclus dans le système central de gestion des impressions.

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Avantages du Secure & PickUp Printing

Sécurité Accrue par Authentification de l’Utilisateur au Niveau de l’Imprimante
Vos Documents Confidentiels ne Peuvent plus Trainer sur l’Imprimante
Réduction des Coûts d’Impression (Seulement les Travaux Libérés sont Imprimés)
Réduction du Gâchis Papier
Moins d’Efforts d’Administration par la Réduction du Nombre d’Imprimantes
Indépendance du Matériel
Flexibilité pour Vos Utilisateurs : Les Travaux d’Impression Peuvent être Déclenchés à partir de Tous Types d’Équipements, y Compris les Mobiles, et Récupérés de Manière Flexible sur n’Importe quelle Imprimante