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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Output Management pour diffusion et impression SAP

Codes à barres, Unicode, formulaires, suivi des demandes de diffusion, sécurité,…
Les impressions SAP en toute simplicité

Output Management pour diffusion et impression SAP
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Qu’est-ce qu’un système d’Output Management pour SAP ?

Les fonctionnalités standards d’impression SAP ne vous suffisent pas ? Vous souhaitez déclarer en quelques clics un parc de périphériques de diffusion complexe composé d’imprimantes de bureau, de périphériques multifonctions et de modes de diffusions électroniques ? Vous souhaitez disposer d’un système d’Output Management centralisé, connecté à votre environnement système SAP qui vous permette de piloter, superviser et suivre l’état de l’ensemble de vos processus d’impression ?

 

Le système d’Output Management de SEAL Systems garantit une distribution sécurisée et transparente des informations et documents gérés dans SAP, indépendamment du périphérique sélectionné.

 

L’intégration s’effectue au travers d’une interface standardisée SAP (BC-XOM), afin d’optimiser tous les types de diffusion (papier ou électronique). La plateforme d’Output Management SEAL Systems gère l’ensemble de vos flux d’impression et de diffusion de documents SAP au travers d’un seul et unique système. Vous pouvez également profiter de fonctions supplémentaires, telles que l’ajout d’estampillages ou d’images codes à barres, ou encore d’une gestion optimisée du traitement des formulaires SAP.

Nous proposons également des solutions métiers permettant d’optimiser la diffusion de documents liés à vos processus opérationnels SAP, ainsi que des solutions de conversion de documents pour les fichiers applicatifs gérés dans SAP DMS.

En savoir davantage…

Nouvelle vidéo :
Les 10 problématiques liées à la gestion des impressions et diffusions SAP ?
Durée: 21 minutes | Présentateur: Said El Morabiti

Vidéo: SEAL Systems présente le concept de Corporate Output Management

Livre Blanc Corporate Output Management

À qui s’adresse une solution d’Output Management pour SAP ?

Elle s’adresse à toutes les entreprises qui utilisent le système SAP et qui souhaitent optimiser leurs processus d’impression. La solution d’Output Management pour SAP développée par SEAL Systems propose de nombreux avantages qui facilitent grandement les activités quotidiennes des administrateurs en charge de la gestion des impressions :

  • Plus de transparence – Suivi à tout moment des demandes d’impression de l’application génératrice jusqu’à l’impression papier
  • Création de codes à barres sans avoir à acheter un module supplémentaire d’interprétation de codes à barres sur l’imprimante pepierstapel
  • Impression de formulaires SAP avec jeux de caractères différents selon le pays
  • Simplification dans la création et la gestion des formulaires dans SAP
  • Utilisation d’un seul type de périphérique pour les impressions de formulaires SAP
  • Réduction de la charge du serveur d’application en la transférant au serveur d’impression
  • Sécurisation des flux pour les distributions de documents confidentiels.
  • Gestion centralisée des flux d’impression multi-sites au travers d’un environnement d’Output Management unique.
  • Gestion optimisée du parc d’imprimantes par une supervision accrue de vos périphériques de diffusion

Problématiques typiques

Vous voulez contrôler vos flux d’impression de documents sensibles. Vous ne pouvez pas garantir que vos impressions sont bien soumises au périphérique souhaité ou que les commandes sont bien arrivées au fournisseur par e-mail. Le système d’Output Management assure une surveillance de vos travaux d’impression de bout-en-bout. Quel-que-soit le support d’édition sélectionné, les utilisateurs et administrateurs peuvent à tout moment suivre le déroulement des travaux d’impression et identifier les erreurs possibles. C’est seulement lorsque le travail est réellement terminé que la confirmation d’accomplissement est envoyée dans SAP. Vous sécurisez les processus commerciaux et logistiques critiques et garantissez à tout moment que les destinataires ont bien reçu tous les documents nécessaires. Vous vous épargnez ainsi de nombreuses réimpressions inutiles.

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Le système d’Output Management génère une image codes à barres, au moment de l’interprétation des formulaires, afin de vous affranchir de l’achat d’imprimantes capables d’interpréter des polices codes à barre. Notre système gère les codes à barres, des codes 2D, des codes QR, ainsi que des codes OMR et marquages OME. La position des codes à barres est facilement configurable.

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Les différents jeux de caractères internationaux doivent-ils être enregistrés sur le module DIMM payant ? Le système d’Output Management de SEAL Systems traite tous les types de caractères et les pages Unicode. Vous garantissez donc une parfaite diffusion de documents dans le cadre de vos relations commerciales internationales. Vous prenez en compte tous les jeux de caractères au travers d’un seul et unique système centralisé tout en diminuant nettement les dépenses associées aux imprimantes et au support helpdesk.

La solution d’Output Management proposée par SEAL Systems permet d’intégrer des solutions tiers de gestion de formulaires. Vous pouvez créer en toute simplicité des gabarits et modèles via une interface WYSIWYG. Des éléments (en-têtes, logos, blocs de textes, codes à barres) peuvent ainsi être sauvegardés et réutilisés pour d’autres formulaires. L’impression de ces formulaires élaborés s’effectue de la même manière, quel que soit le périphérique de sortie sélectionné.

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SEAL Systems propose une solution de gestion centralisée des périphériques d’impression permettant de facilement définir et gérer tous les périphériques en environnement multi-sites. Les périphériques sont synchronisés dans les environnements souhaités, et ce, en un seul clic ! Chaque périphérique est déclaré de manière harmonisée, permettant de réduire considérablement le temps passé par les administrateurs à la gestion de périphériques.

L’architecture optimisée du système d’Output Management proposée par SEAL Systems garantit une répartition optimale de la charge, une sécurité intrinsèque accrue ainsi qu’une vitesse d’impression maximale. Des réactions automatiques à des incidents d’impression peuvent être configurées individuellement, de manière à ce que vos processus d’impression critiques soient totalement sécurisés.

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Les mécanismes de compression et de cryptage intégrés dans le système d’Output Management garantissent une protection de vos données contre un accès illicite. De grandes quantités de données peuvent également être comprimées pour réduire la charge de la bande passante. Le déverrouillage et la décompression s’effectuent dans le réseau local de la destination cible ou directement sur le périphérique de diffusion.

La solution d’Output Management de SEAL Systems permet de gérer de manière centralisée tous les flux d’impression et de diffusion multi-sites. Vous pouvez ainsi superviser l’ensemble de votre environnement système de manière centralisée et piloter tous les périphériques et travaux d’impression de façon homogène. Le pilote d’imprimante générique SEAL Systems garantit un même rendu des documents sur tous les périphériques de sortie de l’entreprise. L’architecture multi serveurs décentralisée, combinée avec nos mécanismes de compression garantit le transfert rapide et sécurisé des flux d’impression.

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Souhaitez-vous bénéficier d’un cockpit central permettant de superviser tous vos périphériques de sortie ? La solution SEAL Systems offre la possibilité aux administrateurs de superviser tous les périphériques de sortie dans un cockpit unique. Cette interface permet d’intégrer les périphériques de tous les fabricants, toutes les marques et modèles du marché. Quel que soit l’emplacement où les périphériques se trouvent, vous pouvez garder un œil sur leurs états, et par la même, éliminer de manière proactive des défaillances sur ces périphériques.

Solution d’Output Management pour SAP

La solution Output Management pour SAP fait partie intégrante du système de Corporate Output Management de SEAL Systems. Ce dernier est un système unique permettant de connecter toutes les applications d’entreprise avec tous les canaux de diffusion. Il prend en charge le traitement des données (conversion, estampillages, mise à l’échelle), le spooling et le pilotage des diffusions (imprimante, traceur, courrier électronique). Il offre également un large éventail de fonctions permettant de gérer tous les aspects de votre infrastructure d’impression.

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