lLe PDF est le format le plus employé pour les documents numériques. Cependant, on constate que, dans la pratique, toutes les possibilités des fichiers PDF ne sont pas utilisées, et ce, souvent par méconnaissance. C’est notamment le cas pour la fonction permettant d’embarquer d’autres fichiers PDF dans un fichier PDF. Cette fonction peut présenter un intérêt pour de nombreuses sociétés. Depuis la version Adobe Acrobat X, l’utilisation de cette fonction est mise en avant par Adobe.

Le format PDF influence les processus de documentations techniques

Les fabricants de machines, ainsi que les constructeurs d’usines gèrent leurs documentations de montage, de production, de pièces de rechange ou leurs services dans des systèmes PLM. Les documents sont sauvegardés dans le format le plus approprié pour leur exploitation. Les documentations client, les catalogues de pièces de rechange et instructions de montage nécessitent d’exploiter une structure. Tous les documents du système PLM sont alors extraits, compilés et publiés dans une mise en forme reflétant la structure des données du système PLM. Le format PDF est le format idéal pour ce type de publications. Il permet de créer des signets et une table des matières à partir de la structure des données du système PLM.

Challenges pour une publication d’une documentation technique

Que doit-on faire, lorsque vous avez à insérer les informations suivantes dans votre documentation technique :

• Des documents protégés
• Des informations de signature numérique
• Des vidéos et fichiers audio

Faut-il procéder en …

• conservant certains fichiers dans leur format d’origine et les appeler dans la documentation PDF (plans techniques en DXF, formules de calcul dans Excel…) ?
• liant des fichiers les uns avec les autres (ex : un fichier Word contient un lien vers un fichier Excel) tout en conservant le format d’origine ?

Et que doit-on faire si certains formats de fichiers ne peuvent pas être convertis en PDF ?

Le format PDF structuré types répond à ces types de challenges et est parfaitement adapté à la publication de documentations techniques !

Quels sont les types de PDF structurés, quelles en sont les fonctionnalités et comment utiliser toute la capacité de ce format ? Vous pouvez découvrir tout cela dans notre livre blanc sur les PDF structurés pour une documentation technique.