Diffusion de documents gérés dans Teamcenter

Vous souhaitez automatiser l’impression, la distribution et la conversion de documents gérés dans Teamcenter ?

De nombreux documents, tels que des plans, formulaires, documentations, rapports de calculs ou listes sont nécessaires dans vos processus opérationnels gérés dans Teamcenter. Ces documents sont administrés directement par Teamcenter. Mais que deviennent-ils lorsqu’ils doivent être imprimés, distribués et convertis.

Les utilisateurs Teamcenter souhaitent disposer de fonctions permettant d’imprimer et diffuser automatiquement des documents, sans pour autant devoir quitter leur environnement de travail habituel. Les traitements sur ces documents doivent donc pouvoir être initiés directement dans Teamcenter.

En tant que partenaire Siemens PLM Software, SEAL Systems a fait de ce souhait une réalité : Nous proposons des solutions permettant d’optimiser l’impression, la distribution et la conversion de documents gérés dans Teamcenter.

Nos solutions viennent enrichir les fonctions standards de Teamcenter aux travers de modules configurables et flexibles. Nos solutions optimisent les processus de traitements des données gérées dans Teamcenter. Nous vous proposons d’en apprendre davantage sur notre solution de gestion des diffusions de documents pour Teamcenter.

Diffusion des documents gérés dans Teamcenter

Notre solution Document Output Center (DOC4TC) vient en complément du système Teamcenter, afin d’apporter des méthodes permettant de rechercher des documents et métadonnées à partir des structures gérées dans Teamcenter. D’autres processus en aval permettent de convertir ces documents dans un format neutre et de les enrichir avec des estampillages et filigranes.

La solution Document Output Center est capable de :

• Collecter tous les plans et instructions d’un ordre de fabrication
• Rechercher, préparer et envoyer des dossiers d’appels d’offres et des dossiers de commande d’achats à destination de fournisseurs
• Rechercher et assembler des documents isolés, afin de publier une documentation structurée
• Générer des dossiers de maintenance
• Créer et distribuer des dossiers techniques de construction aux sous-traitants
• Distribuer automatique des dossiers d’appels d’offres
• Conversion des plans et instructions PDF, avec ajout d’informations de contrôle à l’exportation
• Ajouter des informations liées aux processus de validation (approbateurs et date de validation)
• Enrichir vos documents par des estampillages, filigranes et signatures numériques

Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir plus d’informations sur ce sujet.

Contrôle des diffusions de documents dans Teamcenter

La solution Document Distribution Platform (DDP4C) permet d’automatiser la création de requêtes de sortie. La création des requêtes est basée sur des règles de diffusion de documents et sur une liste de destinataires. Un serveur SEAL Systems se charge ensuite de convertir les documents dans un format neutre, de créer une table des matières, puis de soumettre le lot aux destinataires définis dans la requête.

Vous êtes ainsi en mesure de fournir à vos clients et fournisseurs de grandes quantités de documents simplement, sans effort, et ce, dans le format souhaité. Que ce soit par courriel, fichiers ZIP, dépôt sur serveur FTP, publication sur un portail web, ou encore une impression papier, notre système gère tous ces flux pour les adapter à vos exigences de diffusion de documents. Vos processus de diffusions deviennent transparents et sécurisés !

Vous pouvez cliquer sur ce lien pour en savoir davantage sur ce sujet.

Avantages :

• Intégration directe dans Teamcenter
  

  

• Conversion automatique
• Optimisation dans la diffusion de documents
• Estampillages et filigranes
• Productivité accrue
• Documents multipages
• Archivage de documents sur le long terme
• User and rights management
• Flexible configurable processes
• Diffusion sur appareil mobile
• Retour sur investissement rapide