DMS Loader : Pour le chargement en masse de documents et fiches articles dans SAP

par Jürgen Gotthardt

DMS Loader de SEAL Systems est un outil pratique pour la création en masse de documents dans SAP DMS. Les procédures de chargement SEAL Systems sont hautement configurables et permettent de faciliter le chargement de documents dans SAP provenant de sources externes. les chargements en masse et des mises à jour récurrentes peuvent être facilement automatisées dans SAP au travers du module DMS Loader.

Au cours de la procédure de chargement, les fichiers externes, accompagnés de toutes les informations nécessaires à la création d’objets Fiches Info Documents sont créés dans SAP. DMS Loader peut être également étendu pour créer des documents dans SAP Folders Management SAP (RM Loader) et des pièces jointes via ArchiveLink (AL Loader). Lors de l’importation des données, vous pouvez créer ou modifier des objets SAP, valoriser des informations de caractéristiques et établir des liens objets. DMS Loader permet également de créer des fiches articles et des nomenclatures d’articles.

Les procédures de chargement sont performantes, configurables et offrent de nombreuses possibilités d’adaptations pour répondre à des exigences spécifiques client. De plus, les nombreux mécanismes de contrôle des données permettent de fiabiliser le chargement.

DVS Lader

Exemple de fichier d’entrée

Création de fiches articles et de nomenclatures d’articles

En plus des données de Fiches Info Document, il est également possible de créer des fiches articles et des nomenclatures d’articles. Les documents et articles peuvent même être chargés simultanément dans une même tâche d’import.

Améliorations dans le support des informations DMS

Une configuration permet de facilement modifier les textes descriptifs des documents. La date de validité du document (DRAW-ADATUM) est également automatiquement valorisée.
La longueur maximale du nom de fichiers est maintenant de 225 caractères (standard SAP) et des fichiers supplémentaires SAP peuvent être chargés au travers de DMS Loader.

Création de versions de documents par modèle

Lors de la création de nouvelles versions de documents, vous pouvez configurer les données à  reprendre du document précédent. Plus précisément, il s’agit de la classification, des fichiers originaux, des nomenclatures de documents et des liaisons d’objets.

Meilleure prise en charge des caractéristiques

Les valeurs de caractéristique internes peuvent aussi être employées, en plus des informations de caractéristiques externes. La suppression des caractéristiques est également prise en charge dans DMS Loader.

DMS Loader

Amélioration dans la gestion des erreurs

En cas d’erreur, un e-mail peut être automatiquement envoyé à une adresse e-mail librement configurable. DMS Loader dispose également de protocoles d’application pour mieux cerner les erreurs dans  SAP.

Adaptations à des exigences spécifiques clients

La configuration de chargement peut être adaptée via des userexits (ex: retraitement des données d’entrée).

Prise en charge de Linux

Les systèmes Linux peuvent aussi être utilisés pour charger des données dans SAP DMS.

 

Vous trouverez d’autres informations sur DMS Loader dans notre fiche produit Chargement de documents dans SAP.

La page Solutions pour SAP DMS est également susceptible de vous intéresser.

 

 

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