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Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Conversion de documents dans SAP

Archivage sécurisé et diffusion simplifiée

Conversion de documents dans SAP
Il est bien souvent nécessaire de convertir vos documents pour en sécuriser l’archivage et en simplifier la diffusion. SEAL Systems propose une solution complète pour convertir les documents gérés dans SAP. Elle permet de convertir plus de 50 formats d’entrée, tels que des formats graphiques, des fichiers texte et des modèles CFAO, dans un format de sortie neutre 2D ou 3D.

Les modules de conversion SEAL Systems disposent également de fonctions additionnelles permettant de rajouter des informations de métadonnées SAP en estampillages et filigranes. Il est aussi possible de générer une page de signatures, afin de récupérer toutes les informations de protocoles d’approbation d’un document. Enfin, SEAL Systems propose un module permettant de contrôler si les fichiers sont compatibles avec la norme PDF/A avant de les archiver dans le content server.

Tous les serveurs de conversion SEAL Systems disposent d’une interface web utilisateur permettant de suivre l’état d’avancement des travaux de conversion.

 

Conversion pour SAP DMS

pepierstapelLe système de gestion des documents SAP DMS dispose en standard d’une interface de conversion. Celle-ci permet d’intégrer un serveur de conversion dans le processus de déclenchement d’une conversion. SEAL Systems propose des modules de conversion de modèles CFAO et de fichiers MS Excel, Word, PowerPoint, Visio, Exchange. Les formats cibles typiques sont le PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, BMP et des formats neutres 3D.

Nous supportons tous les types de stockage importants : Contentserver, ArchiveLink, système de fichiers, URL. SEAL Systems propose également un cockpit de conversion. Ce cockpit est une interface utilisateur intégrée dans SAP, permettant de contrôler et de gérer tous les processus de conversion des utilisateurs SAP.

 

 

ArchiveLink

 

Interface BC-XDC certifiée pour les impressions et les conversions

SEAL Systems propose une intégration certifiée SAP pour l’interface BC-XDC (External Document Converter). Cette interface permet de gérer les conversions de formats graphiques et applicatifs dans un format neutre ou imprimable. L’interface peut être déclenchée en mode synchrone et asynchrone (Composite Spool Request).

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Convertisseur de fichiers pour SAP Records and Folders Management

Pour certaines applications SAP, l’interface BC-XDC n’est pas suffisante. C’est le cas de SAP Records and Folders Management. C’est pourquoi, SEAL Systems a développé RM Convert. Ce module peut s’appuyer sur l’interface standard SAP BC-XDC mais dispose également d’une interface propre avec une gamme de fonctions étendues, lorsque cela s’avère nécessaire.

 

Contrôle de conformité à la norme PDF/APDF-A

En contrôlant la qualité des données des documents avant leur archivage dans SAP, vous vous assurez que ceux-ci pourront être réexploités sans problème dans le temps. Le module PDF-Longlife-Suite contrôle si les fichiers PDF sont compatibles avec la norme PDF/A et les corrige le cas échéant. Il se compose de programmes de contrôle et d’adaptation à la norme, mais également d’une intégration dans SAP DMS. Le composant PDF Adapt de SEAL Systems permet de définir les règles de contrôle et d’adaptation pour vos fichiers PDF.

 

Génération d’une page de signatures

La page de signatures correspond à un fichier généré à partir des données de signatures numériques provenant de SAP. La page de signatures se compose d’un en-tête reprenant les informations de la Fiche Info Document (table DRAW). La seconde zone est variable et contient une liste utilisateurs SAP ayant apposé une signature numérique sur le document. Cette page de signatures est alors exportée sur le serveur de conversion, afin d’être insérée en page de garde sur le fichier original géré dans la Fiche Info Document.

 

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Conversion et export en masse de documents SAP DMS

Le module DMS XSA permet d’appliquer des traitements de masse sur les documents gérés dans SAP DMS : Conversion en masse de FID, export en masse de fichiers originaux.

 

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