Startseite » Solutions pour SAP » Publication de documentations
Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.
Responsable Commercial selmorabiti@sealsystems.fr
+33 (0) 1 43 97 69 66
Publication de manuels, de documentations de référentiels produits, de catalogues de pièces de rechange.
Le concept s’intitule Direct Publishing.
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La documentation est générée à partir d’éléments séparés. Mais, elle est également enrichie par des éléments de navigation :
D’où viennent les informations à publier, quelles données doivent être récupérées dans la documentation ? Et dans quel ordre les données doivent être assemblées ?
La réponse est SAP pour les entreprises qui gèrent leurs nomenclatures d’articles et leurs documents dans le système SAP. Le système SAP contient tous les éléments pour structurer une documentation. Vous pouvez par exemple publier des documentations structurées à partir de:
SEAL Systems dispose de modules permettant de récupérer les bonnes informations SAP pour les soumettre au système de Direct Publishing, afin que celui-ci génère une documentation structurée.
Nous distinguons les données et les fichiers. Les données proviennent de SAP (données d’information et de données de base). Un certain nombre d’entre elles est important pour la publication d’une documentation. Nous les identifions.
Les fichiers peuvent être liés à différents objets SAP. Nous les collectons.
Les fichiers peuvent être stockés dans différents formats. Nous les unifions.
Les fichiers doivent être reformatés. Nous les mettons à l’échelle et les adaptons.
Le système SAP dispose de nombreuses méthodes pour lier des documents à des processus opérationnels : SAP DMS, Services pour l’objet, pièces jointes, ArchiveLink. Si cela ne suffit pas, nous pouvons également accéder à des documents gérés dans des systèmes de gestion de documents tiers, tels que SharePoint, OpenText, Teamcenter, systèmes de fichiers Windows, etc.
En général, le résultat de la publication est un fichier au format PDF. Mais SEAL Systems propose également d’autres méthodes de publication adaptées à une diffusion papier
Le résultat de la publication peut être également directement archivé dans le système SAP ou être soumis à un graveur de DVD
Le résultat peut être un document de quelques pages avec quelques illustrations. La publication est dans ce cas rapide à produire. En revanche, une documentation d’usine clés en main peut comporter plusieurs milliers de pages. Dans ce cas, il est très important de suivre la progression du processus de publication. De cette manière, vous êtes toujours en mesure de réagir plus efficacement en cas d’incident.
C’est pour cette raison que SEAL Systems a développé la technologie Digital Process Factory (DPF). Cette technologie est un environnement de conception et d’exécution de processus de publication. Chaque tâche ou unité de travail est imbriquée dans une chaine de traitements, afin de mieux suivre l’état de la publication. L’interface web DPF Tracker permet de suivre l’état d’avancement des traitements tout au long du processus de publication.
Vous avez un CMS (système de gestion de contenu), un ECM ou une solution de gestion de catalogues de pièces de rechange ? Et vous recherchez à intégrer ces informations avec SAP ? Vous ne souhaitez toutefois pas gérer ces informations en double ?
Alors nous avons la solution :
Nous avons réalisé des interfaces bidirectionnelles pour de nombreux systèmes CMS. Nous nous chargeons de collecter les métadonnées de structure gérées dans SAP, puis de les exploiter avec les documents gérés dans le système CMS. Le résultat peut alors être archivé dans SAP.
Quelques réalisations d’interfaces : Schema ST4, Docware Parts Publisher, TIM RF de FCT et Cosima de Docufy. Vous avez un autre système CMS et vous souhaitez bénéficier de l’expérience de SEAL Systems ? Nous avons la solution pour votre publication !
*Vos données seront utilisées uniquement pour la demande concernée. Aucun partage ou autre exploitation de vos données (newsletter,…).
L’entreprise SEAL Systems développe des solutions innovantes et s’appuie sur la grande compétence de ses consultants. La solution la plus optimisée et la plus pertinente est trouvée en collaboration avec le client. Nous pouvons compter sur une réalisation fiable des projets et sur une réaction rapide en cas d’incident.