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Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.

Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Solution d'Output Management pour SAP

Impression de données, fichiers, documents, listes et formulaires gérés dans SAP

Solution d'Output Management pour SAP

Vous souhaitez remplacer votre environnement d’impression SAP par une solution plus robuste et sécurisée ?

Notre solution d’Output Management pour SAP est la solution.

Cliquez ici pour en savoir plus.

Vous cherchez une solution d’impression pour SAP qui crée des dossiers techniques composés de formulaires et de documents gérés dans SAP?

Alors nous vous invitons à lire la suite !

 

Impression de documents à partir de systèmes de gestion documentaire proposés par SAP

Le système SAP propose en standard un certain nombre de modules permettant de gérer des documents:

  • SAP DMS (système de gestion des documents)
  • ArchiveLink
  • Services pour objets, pièces jointes en Generic Object Services
  • SAP Records and Folders Management
  • SAP cFolders
  • SAP PLM

La solution DDD (Document Distribution Director) développée par SEAL Systems permet de répondre aux exigences de diffusion de documents gérés dans votre système SAP.

La solution DDD peut être considérée comme un panier, tel que vous le connaissez dans vos achats en ligne. Vous remplissez ce panier avec des objets et des données gérés dans SAP. Il reste ensuite à définir les paramètres de sortie (nombre de copies, périphérique de sortie, mise à l’échelle, etc.) et c’est terminé !

Notre système d’Output Management exécute le reste en arrière-plan.

 

Screenshot-DDD

 

Impression et diffusion électronique

Impression papier ou diffusion par voie électronique ? Vous pouvez choisir à tout moment quelle méthode est la plus appropriée.

Notre système se charge d’imprimer en un seul lot les documents liés à un processus opérationnel SAP. Nous disposons également de fonctions permettant d’ajouter des pages de garde et de fin, afin de facilement identifier chaque dossier dans la pile de dossiers imprimés.

Vous souhaitez peut-être diffuser vos dossiers sur un portail web ? Pas de problème. Notre système d’Output Management gère également les diffusions sous la forme de pièces jointes dans un courriel.

 

Traçabilité des diffusions

Lorsqu’un incident intervient dans le processus de diffusion, vous restez toujours en mesure d’identifier l’état de la diffusion. Le système dispose de fonction de traçabilité des diffusions. En cas de litige avec vos fournisseurs, vous êtes à tout moment en mesure de consulter dans SAP, quelles versions de documents ont été envoyées, à quelle date et à quel destinataire.

Chaque requête de sortie dispose d’informations, telles que sa date et son heure de soumission. L’utilisateur SAP peut donc facilement rechercher la date de soumission d’un dossier d’achats envoyé à un fournisseur donné.

Si les documents sont gérés dans SAP DMS, alors il est possible d’estampiller des informations de validité du document, telles que le statut et la version du document ou la liaison vers l’article correspondant.

 

Impression de dossiers liés à vos processus opérationnels SAP

Vous pouvez étendre les programmes d’impression SAP, afin de créer des dossiers complets, composés de formulaires SAP et de documents liés à un processus opérationnel. Ces documents sont gérés dans SAP DMS ou ECM et liés aux processus SAP. Ce sont par exemple des …

  • plans techniques,
  • spécifications qualité et rapports d’essais,
  • informations d’emballage et de transport,
  • conditions générales d’achats, de vente ou conditions de livraison.

Les documents liés au processus opérationnel SAP sont collectés dans une requête de sortie SEAL Systems pour être soumis en respectant une séquence précise. Nos solutions permettent d’optimiser la diffusion de dossiers d’achats, de fabrication, de maintenance ou de dossiers liés à d’autres processus opérationnels SAP.

En savoir davantage…

Nouvelle vidéo :
Les 10 problématiques liées à la gestion des impressions et diffusions SAP ?
Durée: 21 minutes | Présentateur: Said El Morabiti

*Vos données seront utilisées uniquement pour la demande concernée. Aucun partage ou autre exploitation de vos données (newsletter,…).

Vidéo: SEAL Systems présente le concept de Corporate Output Management

Livre Blanc Corporate Output Management

Vous voulez en savoir davantage sur le système de Corporate Output Management de SEAL Systems ?

Le système Corporate Output Management de SEAL Systems optimise, sécurise et fiabilise la gestion des impressions et diffusions de documents de votre entreprise.

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