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Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.
Responsable Commercial selmorabiti@sealsystems.fr
+33 (0) 1 43 97 69 66
Génération de dossiers complets, composés du formulaire de commande d’achats et des documents liés à la commande
La création de ces dossiers d’achats facilite les relations avec vos fournisseurs. Le dossier est complet et trié dans le bon ordre. Le processus de collecte est automatique, afin de réduire les sources d’erreurs manuelles.
Pour l’acheteur, rien ne change ! Les procédures SAP restent telles qu’elles étaient. La solution s’interface derrière la fonction d’impression de la commande au travers d’un message.
Puis-je contrôler et modifier le dossier constitué dans SAP, avant de le soumettre à l’impression? Oui – Le dossier est sauvegardé dans un objet technique SAP intitulé Requête de sortie. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des documents de cette requête
Vos fournisseurs ont également à y gagner ! Les dossiers d’achats (demandes, commandes, appels d’offres) sont complets. Ils contiennent tous les documents nécessaires à la bonne réalisation de la commande.
Comment sont identifiés les documents d’une commande d’achats ? En standard dans SAP, il est possible de lier des Fiches Info Documents à des articles, des postes dans la commande, des nomenclatures. Il est également possible de lier des pièces jointes (Services pour objet – GOS). Notre solution est capable de filtrer les documents sur chacun de ces liens objets. D’autres filtres supplémentaires permettent de filtrer les documents sur leurs dernières versions valides, tout en supprimant les doublons.
Impression papier ou diffusion électronique ? Ce n’est pas un obstacle, puisque vous pouvez à tout moment sélectionner la méthode de soumission le plus adéquate :
Avec le portail fournisseurs développé par SEAL Systems, vous pouvez diffuser vos dossiers d’achats sur notre portail fournisseurs. Ceux-ci seront informés par courriel qu’un dossier d’achats existe dans le portail. Tous les documents seront prêts – naturellement complets avec tous les documents liés aux articles en poste dans la commande d’achats. Le fournisseur peut alors également soumettre une confirmation de réception de la commande via le portail web. Cette méthode d’échange avec les fournisseurs réduit les coûts et diminue les litiges. Notre portail fournisseurs se base sur la technologie Sharepoint de Microsoft.
De plus, si vous diffusez vos dossiers d’achats par voie électronique à vos fournisseurs, vous pouvez également y joindre des modèles CFAO ou d’autres données non imprimables.
SAP dispose de nombreuses méthodes permettant de lier des fichiers à des objets et processus SAP : SAP DMS, pièces jointes (GOS), ArchiveLink et Folders Management. Mais, si cela ne suffit pas, nous pouvons également accéder à des documents gérés dans des systèmes de gestion documentaires tiers, tels que SharePoint, OpenText, Teamcenter, systèmes de fichiers, etc.
Si une erreur survient, notre solution est en mesure d’identifier la cause. Chaque processus de diffusion est enregistré dans un objet SAP intitulé Requête de sortie. Il est donc à tout moment possible de consulter quels documents ont été envoyés, à quelle date et à quels destinataires. Vous pouvez donc vous prémunir contre tout litige.
Toutes les requêtes de sortie SAP disposent d’informations telles que la date et l’heure de soumission. Il est donc très facile d’identifier quels documents ont été envoyés à une date précise.
Si les documents sont gérés dans SAP DMS, alors il est possible d’estampiller des informations de validité du document, telles que le statut et la version du document ou la liaison vers l’article correspondant.
La solution s’interface derrière la fonction d’impression des commandes d’achats (ME22N), des demandes d’offres (ME42, ME48) et demandes d’achats (ME52N).
La patience, la compétence et l’amabilité de vos collaborateurs m’ont fortement impressionné. Il en est de même que la qualité des produits.