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Saïd EL Morabiti

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Dossiers de construction dans SAP

Imprimer, traiter et diffuser des documents gérés dans SAP DMS !

Dossiers de construction dans SAP
SEAL Systems dispose de nombreuses fonctions permettant d’optimiser la diffusion de documents gérés dans le module GED SAP DMS.

 

Estampillage de métadonnées avant visualisation

technischezeichnungPour répondre aux normes strictes d’échange de documents, il est bien souvent nécessaire d’afficher des informations de validité du document au moment de sa visualisation. Ces informations peuvent être le statut du document, sa version, ou encore la date d’affichage du document. Le module Stamp Before View de SEAL Systems permet de répondre à cette exigence, en ajoutant de manière dynamique des estampillages ou filigranes sur le document, avant que celui-ci soit visualisé sur le poste de l’utilisateur.

Cette méthode peut être complétée par la génération automatique d’une page de signatures. Cette page reprend tous les protocoles de validation du document (approbateurs, dates, etc.).

 

Collecte et diffusion des documents

SEAL Systems apporte toutes les fonctions nécessaires à l’optimisation des impressions de documents gérés dans SAP DMS. Il existe de nombreuses manières de collecter des documents dans une requête de sortie : Par une recherche interactive (CV04N), par éclatement d’une nomenclature ou d’une hiérarchie des documents, par la structure produit ou bien d’autres méthodes SAP.

Lorsque votre requête de sortie est complète, il suffit de la soumettre pour diffusion par impression papier ou distribution électronique. Toutes les méthodes classiques de distribution de documents sont supportées. Vous disposez également de fonctions de traçabilité de ces diffusions dans SAP. Enfin, notre solution supporte les impressions de plans grands formats sur traceur.

 

Screenshot-DDDImporter et exporter des données

Vous souhaitez importer en masse des documents dans SAP DMS ? Notre outil DMS Loader est la solution idéale ! Elle permet de créer les Fiches Info Documents avec liens objets et caractéristiques. Elle automatise également l’archivage de fichiers originaux. Elle possède également des fonctions de gestion des erreurs (fichiers err et rdy). Nos clients DMS Loader sont particulièrement satisfaits de l’outil et nous ont signalé qu’il n’existait pas d’autre méthode plus rapide que DMS Loader.

Vous souhaitez exporter en masse des documents gérés dans SAP DMS ? Pas de soucis. Le module DMS Extened Search and Action est l’outil qu’il vous faut ! Il dispose de fonctions avancées de recherche des fichiers originaux, afin de pouvoir les exporter en masse sur le poste de l’utilisateur. Il est également possible de générer automatiquement un fichier au format CSV. Ce fichier contient toutes les informations nécessaires à la réimportation en masse de ces fichiers originaux dans SAP DMS.

 

Les modules de diffusion de dossiers métiers SAP sont également disponibles pour les processus

  • Gestion des articles : Liste des stocks, document article, lot de contrôle
  • Gestion de projet : Elément d’OTP, réseau, nomenclature article
  • Autres structures SAP : Fiche de modification, base installée (IBASE)

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