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Saïd EL Morabiti

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Dossiers de fabrication dans SAP

Cliquez ici pour consulter le dossier complet, composé des formulaires d’ordre de fabrication et des documents SAP DMS liés.

Dossiers de fabrication dans SAP
La création de dossiers de fabrication facilite le travail des utilisateurs. La solution SEAL Systems permet de collecter à la fois les formulaires SAP d’ordre de fabrication et tous les documents rattachés à cet ordre, tels que des plans techniques, des instructions de travail, des procédures et protocoles de test, consignes de sécurité et autres documentations produits.

La création de dossiers de fabrication permet d’optimiser les processus opérationnels d’entreprise. Cette collecte de documents est réalisée en arrière plan, et ce, dans la bonne séquence. Le déclenchement de la diffusion est réalisé au moment de l’impression de l’ordre dans SAP. Pour l’utilisateur, rien ne change ! Les procédures SAP restent telles qu’elles étaient. L’impression du dossier de fabrication est en général corrélée à la validation de l’ordre. Ce fonctionnement s’applique aussi à l’impression en masse d’une liste d’ordres.

Puis-je contrôler et modifier le dossier constitué dans SAP, avant de le soumettre à l’impression ? Oui – Le dossier est sauvegardé dans un objet technique SAP intitulé Requête de sortie. Vous pouvez à tout moment ajouter ou retirer des documents de cette requête.

 

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Comment sont identifiés les documents d’un ordre de fabrication ? En standard dans SAP, il est possible de lier des Fiches Info Documents à des articles, nomenclatures, composants, ou encore en tant qu’outillage dans la gamme. Notre solution est capable de filtrer les documents sur chacun de ces liens objets. D’autres filtres supplémentaires permettent de filtrer les documents sur leurs dernières versions valides, tout en supprimant les doublons.

 

Méthode de distribution n° 1 – l’impression

L’ordre de fabrication est imprimé sous la forme d’un dossier complet. Il est également possible de générer des pages de garde et pages de fin, afin de distinguer les différents dossiers de fabrication.

 

Méthode de diffusion n° 2 – Le dossier numérique

tablettSEAL Systems propose une solution permettant de s’affranchir d’imprimer le dossier de fabrication. L’opérateur de fabrication peut consulter à l’écran toutes les données nécessaires à la bonne réalisation de ses tâches. Il peut notamment afficher les documents techniques, tels que des plans, ou modèles 3D. Ou bien même, afficher une vidéo, si celle-ci est stockée dans un document lié à l’ordre de fabrication.

Cette méthode offre également l’avantage de donner à l’opérateur la possibilité de compléter les opérations dans la gamme par des documents d’outillage.

De plus, si vous diffusez vos dossiers d’achats par voie électronique à vos fournisseurs, vous pouvez également y joindre des modèles CFAO ou d’autres données non imprimables.

 

Divers systèmes de stockage – Pas de soucis

SAP dispose de nombreuses méthodes permettant de lier des fichiers à des objets et processus SAP : SAP DMS, pièces jointes (GOS), ArchiveLink et Folders Management. Mais, si cela ne suffit pas, nous pouvons également accéder à des documents gérés dans des systèmes de gestion documentaires tiers, tels que SharePoint, OpenText, Teamcenter, systèmes de fichiers, etc.

 

Garanties de conformité

Si une erreur survient, notre solution est en mesure d’identifier la cause. Chaque processus de diffusion est enregistré dans un objet SAP intitulé Requête de sortie. Il est donc à tout moment possible de consulter quels documents ont été envoyés, à quelle date et à quels destinataires. Vous pouvez donc vous prémunir contre tout litigestempel.

Toutes les requêtes de sortie SAP disposent d’informations telles que la date et l’heure de soumission. Il est donc très facile d’identifier quels documents ont été envoyés à une date précise.

Si les documents sont gérés dans SAP DMS, alors il est possible d’estampiller des informations de validité du document, telles que le statut et la version du document ou la liaison vers l’article correspondant.

 

Les transactions SAP concernées

Cette méthode d’impression avec des pièces jointes est disponible pour les commandes de fabrication (CO02, CO04N, CO41) et un ordre de process (COR 2).

 

Les modules de diffusion de dossiers métiers SAP sont également disponibles pour les processus

  • Gestion de projet : OTP, réseau, nomenclature article
  • Gestion d’articles : Liste des stocks en unités, document article, lot de contrôle
  • SAP DMS : Hiérarchie des documents, nomenclatures de documents
  • Autres structures : Fiche de modification, base installée (IBASE)

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