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Solutions SEAL Systems pour optimiser les dossiers métiers SAP
En plus du formulaire de facture, vous devez soumettre à votre client des documents liés aux ordres de services. La nature de ces documents peut être des données de sécurité ou des documents spécifiques client, tels que des plans techniques et des spécifications. Des documents ne sont en général pas liés à la facture. Ils ne sont pas directement liés à l’objet facture dans SAP, mais sont liés à différents objets de la facture. Dans le cadre d’une gestion de services, les documents de réparation ou de maintenance sont généralement liés à un ordre de service. Les données enregistrées par les opérateurs sur site, telles que les heures passées sur le projet sont également liées à l’ordre de service.
Ces documents doivent être triés en respectant une séquence particulière, et doivent être également contrôlés avant d’être imprimés. Etant donné que les formulaires de factures sont généralement mis sous enveloppes par un opérateur externe, il est aussi nécessaire de rajouter dans les factures au format PDF des codes OMR en tant qu’estampillage.
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