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Nous sommes à votre disposition. Saïd EL MORABITI partagera avec vous notre expérience et vous présentera les possibilités offertes par nos solutions.

Saïd EL Morabiti

Responsable Commercial

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Dossiers de vente dans SAP

Génération de dossiers de vente SAP composés du formulaire de commande client et des documents SAP liés à ce processus opérationnel.

Dossiers de vente dans SAP
Peu importe qu’il s’agisse d’une commande d’achats, d’une commande client, d’une livraison ou de la facture,  nous proposons des solutions permettant d’optimiser la diffusion de dossiers liés à ces processus opérationnels SAP. Ces dossiers sont constitués des formulaires SAP, mais aussi des plans techniques, des rapports de calcul ou d’essais, des rapports d’activité, ou bien de documentations du fabricant. La diffusion peut être réalisée par une impression papier ou électroniquement (envoi de courriel, publication sur un portail web).

La  génération automatique de ces dossiers facilite le travail des opérateurs. En un seul clic, notre système collecte les bons documents liés au processus opérationnel SAP sélectionné. Le dossier est composé des formulaires SAP et des documents liés au processus métier SAP.

Pour l’utilisateur, rien ne change ! Les procédures standards SAP restent telles qu’elles étaient.

Est-ce que je peux afficher les formulaires et documents avant leur soumission ? Oui – et si vous souhaitez ajouter des documents dans la requête de sortie, cela reste toujours possible.

 

ordnerFiltres sur les bons documents

Comment sont recherchés les documents liés à un processus opérationnel SAP ? Le module de gestion  documentaire SAP DMS permet de définir des Fiches Info Documents (FID). Ces FID peuvent être liées à d’autres objets SAP, tels que des articles ou des postes dans une commande. Notre processus évalue ces liens, afin de récupérer les bons documents liés au processus métier SAP. En outre, il est également possible de filtrer les documents sur la dernière version valide, tout en supprimant les doublons. Enfin, il possible de récupérer les fichiers gérés en pièces jointes dans un objet technique SAP (GOS).

 

De nombreux avantages

Impression papier ou diffusion électronique ?  Ce n’est pas un obstacle, puisque vous pouvez à tout moment sélectionner la méthode de soumission la plus adéquate :

  • Impression du dossier complet avec page de garde et page de fin pour distinguer les différents dossiers.
  • Ou alors publication sur un portail web ? Pas de problème. Vous pouvez également opter pour une diffusion électronique sous la forme de pièces jointes attachées dans un courriel.

Si vous optez pour une diffusion électronique, vous pouvez également joindre des images 3D issues de systèmes de CFAO ou d’autres données non imprimables.

 

Divers systèmes de stockage – Pas de soucis

SAP dispose de nombreuses méthodes permettant de lier des fichiers à des objets et processus SAP : SAP DMS, pièces jointes (GOS), ArchiveLink et Folders Management. Mais, si cela ne suffit pas, nous pouvons également accéder à des documents gérés dans des systèmes de gestion documentaires tiers, tels que SharePoint, OpenText, Teamcenter, systèmes de fichiers, etc.

 

Garanties de conformitéstempel

Si une erreur survient, notre solution est en mesure d’identifier la cause. Chaque processus de diffusion est enregistré dans un objet SAP intitulé Requête de sortie. Il est donc à tout moment possible de consulter quels documents ont été envoyés, à quelle date et à quels destinataires. Vous pouvez donc vous prémunir contre tout litige.

Toutes les requêtes de sortie SAP disposent d’informations telles que la date et l’heure de soumission. Il est donc très facile d’identifier quels documents ont été envoyés à une date précise.

Si les documents sont gérés dans SAP DMS, alors il est possible d’estampiller des informations de validité du document, telles que le statut et la version du document ou la liaison vers l’article correspondant.

 

Gestion du flux des documents

La fonction SAP de flux des documents peut aussi être exploitée pour déterminer les documents à diffuser. Ainsi, vous avez la possibilité d’identifier la demande d’achat originelle dans la chaîne de demande>commande>bon de livraison>facture.

 

Vos formulaires de factures sont en conformité avec les normes en vigueur ?

Nous vous indiquons comment faire pour rendre vos formulaires compatibles avec les normes d’échange de factures !

 

Transactions SAP supportées

Il est possible de créer des dossiers métiers pour les commandes clients (VA02), les livraisons entrantes et sortantes (VL02N) et les factures (VF02).

 

Ces méthodes d’optimisation de la distribution des documents SAP sont également disponibles pour les processus

  • Gestion de projet : Définition du projet, réseau, nomenclature article
  • Gestion des articles : Liste des stocks en unités, document article, lot de contrôle
  • SAP DMS : Hiérarchie des documents, liste des documents, fiche de modification
  • Eclatement de structures : Fiche de modification, traitement générique, base installée (IBASE)

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