SAP et SharePoint

De plus en plus d’entreprises utilisent SharePoint pour gérer et distribuer leurs documents. SharePoint est parfaitement intégré dans les domaines d’application Microsoft Office et prend en charge les scénarios mobile. Grâce à l’intégration des processus SAP dans SharePoint, l’utilisateur peut accomplir ses tâches directement dans son environnement habituel SharePoint. Cela réduit les efforts de formation à l’utilisation de SAP, tout en garantissant une disponibilité des documents dans le système SAP. Nous avons développé des solutions logicielles adaptées à vos besoins, permettant de lier des documents et les données entre SAP et SharePoint.

Notre intégration se révèle particulièrement utile pour …

• Vos projets et processus achats : Les documents et les informations gérés dans SAP sont affichés de façon structurée dans SharePoint. Vos partenaires n’ont plus besoin d’un accès au système SAP pour consulter les informations nécessaires à la réalisation de la commande d’achats.
• Liens et migrations : Les documents gérés dans SharePoint sont automatiquement chargés dans SAP, afin qu’ils puissent être utilisés dans les processus opérationnels gérés dans SAP.
• Saisie de données : SharePoint est utilisé comme application frontale pour la saisie des documents et des données à répliquer dans SAP.
• Gestion de documents uniforme : Les documents SAP sont répliqués dans SharePoint.

Sur cette page, nous vous présentons un peu plus précisément nos solutions pour SAP et SharePoint, à savoir le portail SharePoint, le Connecteur SAP DMS pour SharePoint et la conversion pour SharePoint.

 

Portail SharePoint

En tant que passerelle entre SAP et SharePoint, notre portail veille à ce que les documents désirés soient identifiés avec toutes les pièces jointes correspondantes et transmis dans le bon ordre et dans la bonne forme. Tous les documents et métadonnées pertinents sont exportés dans SharePoint et peuvent être utilisés indépendamment de SAP. Cette méthode de publication dans SharePoint se révèle particulièrement utile dans le cadre d’échange d’informations de commandes d’achats avec les fournisseurs. Le formulaire de commande est enrichi par des plans techniques, instructions ou d’autres documents nécessaires à la bonne exécution de la commande par le fournisseur. Le portail peut également être utile pour les processus de maintenance ou lors de l’échange de nomenclatures de documents.

Vous trouverez de plus amples informations dans cette fiche d’informations.

 

Connecteur SAP DMS pour SharePoint

Le connecteur SAP DMS pour SharePoint permet de relier les bibliothèques de documents à SAP DMS et synchroniser les données de document depuis SharePoint vers SAP DMS. Il rassemble les métadonnées et les données de fichiers dans la bibliothèque de documents SharePoint, puis transfère ces informations vers SAP DMS et crée ou modifie les documents SAP DMS qui correspondent à ces données. Avec le connecteur SAP DMS, le transfert des données de document est automatisé et, comparé à une opération manuelle, vous permet d’économiser du temps et évite des erreurs. Ce connecteur permet également de créer des documents dans les bibliothèques de documents SharePoint, de les modifier ou traiter des documents depuis SAP DMS vers SharePoint.

Vous trouverez de plus amples informations dans cette fiche d’informations.

 

Conversion pour SharePoint

Les utilisateurs de l’application SharePoint peuvent naturellement connecter le serveur de conversion de SEAL Systems à SharePoint. Pour des conversions ad hoc, les fonctions correspondantes sont disponibles dans les bibliothèques SharePoint. Pour un déclenchement dans un Workflow, vous pouvez définir des actions de Workflow et des récepteurs d’événements spéciaux.

Vous trouverez ici de plus amples informations.