Identifier les formulaires obsolètes dans SAP

par Gert Oehler

Les systèmes SAP contiennent de nombreux formulaires. En réalité, tous ne sont pas toujours activement utilisés. L’analyse de formulaire SAP de SEAL Systems identifie les formulaires inactifs par une simple pression.

Au lieu de supprimer les anciens formulaires, beaucoup d’entreprises les laissent dans le système SAP. Les anciennes versions des formulaires sont adaptées à de nouveaux pilotes ou sont testées par des mises à jour du système et modifiées s’il y a lieu. Les entreprises qui centralisent ou optimisent leur procédé d’édition et qui souhaitent concevoir une édition de formulaires indépendante de tout appareil, sont cependant confrontées à l’établissement d’un inventaire.

Il convient notamment de clarifier quels formulaires sont utilisés, quand et à quelle fréquence, quels équipements et procédés d’édition sont utilisés et qui déclenche l’édition. Filtrer tous ces formulaires est souvent un défi majeur car ils ne sont pas directement accessibles par les employés.

SAP-Spool-Analyse

L’analyseur de formulaire SAP de SEAL Systems remédie à cette situation et offre la possibilité de reconnaître plus vite les formulaires qui ne sont plus utilisés et de les désactiver par la suite. Vous identifiez quels formulaires sont utilisés dans SAP, quand, par qui, à quelle fréquence et sur quelle imprimante. Les données des formulaires sont enregistrées dans une table. Les états peuvent être analysés à tout moment via une transaction.

Cette analyse est particulièrement utile quand beaucoup de formulaires sont disponibles et qu’un changement de version de SAP est nécessaire. De plus, elle est utile quand un échange à grande échelle du parc d’imprimantes est imminent. Il est alors important de savoir quels formulaires doivent être adaptés pour les nouvelles imprimantes.

Pour pouvoir exécuter l’analyseur de formulaire SAP, SEAL Systems propose un module complémentaire pour tous les types de formulaires SapScript, SmartForms ou IFbA. Cette extension doit être active pour une période suffisamment longue dans SAP pour enregistrer également les formulaires utilisés chaque jour. Elle est disponible pour la version actuelle de SAP ERP 6.0. Lors de l’analyse de formulaire SAP par SEAL Systems, les données des formulaires sont enregistrées dans une table. L’état actuel peut être analysé à tout moment par une transaction.

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