Regulatory Control

Document Compliance

La conformité des documents est importante. Sur le marché mondial actuel, une non-conformité des documents peut entraîner des pénalités, la perte de droits d’importation, voire la perte de la confiance des actionnaires de l’entreprise. Heureusement, il existe de nombreuses méthodes, précautions de sécurité et normes réglementaires pour les entreprises (par exemple, ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, OHSAS 18001, etc.)

Il est important de rester vigilant sur la conformité des documents, afin de ne pas ralentir la livraison, de faciliter l’acceptation des produits et même le paiement. Mais, les informations nécessaires pour générer correctement des documentations se trouvent dans des systèmes de gestion (ERP, PLM, d’ingénierie, etc.) qui ne communiquent pas entre eux. Sans interfaçage, cette documentation doit être générée que manuellement. Or, en accomplissant ces tâches manuellement, vous ne vous afranchissez pas des risques liés à une erreur humaine.

SEAL Systems déve‍loppe des processus automatisés permettant de :

Collecter des documents à partir de systèmes multiples (ERP, PLM, CRM)

Assembler des documents et les convertir en PDF/PDF-A

Générer une documentation structurée avec page de garde et table des matières.

Ajouter des métadonnées au document

Ajouter des pages de signataires (heure/date/nom/fonction, etc.)

Ajouter des filigranes et des estampillages

Ajouter des fonctions OCR

Distribuer de manière sécurisée les documents à la bonne personne, dans le bon format et sur le bon support (papier ou numérique).

Générer des documentations dans un format neutre qui peut être partagé en toute sécurité avec vos partenaires.