Un Format de Fichier Indépendant du Programme, du Matériel et du Système d’Exploitation de son Créateur.
Qu’est-ce que le PDF ?
Ce qui a toujours été une problématique, c’est la multiplication des fonctionnalités PDF au cours du temps. Développer un lecteur complet est devenu plus difficile. Adobe Acrobat Reader a toujours était la référence en la matière, même si Acrobat Reader n’a parfois pas respecté ses propres spécifications ou en a révélé les ambigüités. Le développement d’un programme de génération de fichiers PDF est simple seulement si les fonctionnalités sont limitées.
Inaltérable et Reproductible
Un autre grand pas est la normalisation ISO du format propriétaire PDF. Avec cette décision, la société Adobe choisit de ne plus développer seule le format PDF. La version PDF 1.7 est alors normée sous la référence ISO 32000-1:2008. La seconde partie, PDF 2.0 ISO 32000-2, sera bientôt publiée. La norme ISO prend en compte certaines améliorations apportées par Adobe.
1:1 Des Modèles pour les Pages Imprimées
elvis_vonoben_tablett-249×300 Qu’est-ce que le PDF ?L’usage de plus en plus important d’appareils mobiles avec des écrans plus petits a rendu certaines fonctions PDF très utiles. Les bons programmes de création de PDF, ajoutent des marqueurs dans le texte qui peuvent être exploités. Les images et autres objets peuvent être remplacés par une information textuelle si l’image ne peut être affichée sur un écran trop petit ou si elle n’est pas lisible.
Ajout d’Objets 3D
Des fichiers PDF bien structurés disposent de marqueurs permettant d’identifier des éléments tels que des entêtes, des tables, des mots-clefs, et des contenus. Un lecteur approprié ne permet pas uniquement de lire le fichier, il permet également aux non-voyants de naviguer dans le fichier au travers d’une entrée vocale. Afin de savoir si un fichier supporte cette fonctionnalité, il faut vérifier sa conformité avec la norme ISO standard PDF/UA 14289-1:2012. De plus en plus, les publications des autorités et des institutions officielles encouragent cette norme.
Protection des Documents PDF
Protection des Documents PDF
Des anciens contenus PDF peuvent être rendu illisibles grâce aux fonctions de rédaction.
L’ouverture d’un fichier PDF peut être sécurisée par un mot de passe. Possibilité d’un seul mot de passe par fichier.
Plus de Sécurité avec la Gestion des Droits Numériques
Davantage de Sécurité avec la Signature Numérique
L’auteur peut être identifié sans ambigüité grâce au certificat utilisé. Cela rend le format PDF idéal pour l’utilisation de la signature numérique au sein des entreprises et administrations.
Voici à quoi doit ressembler un bon workflow de génération de PDF destinés à un archivage long terme :
Un bon générateur de PFD, créé automatiquement à partir des applications natives, des PDF (PDF/UA) balisés, dotés de fonctions de recherche de textes. La conformité pour l’archivage long terme est ensuite assure par une conversion en PDF/A.
Une signature électronique est ajoutée au document afin de déterminer à tout moment l’identité du propriétaire, de l’auteur et des personnes impliquées dans le processus de validation. Cela permet également de déterminer la forme originale du document.
signatur-300×239 Qu’est-ce que le PDF ?Le document peut également être enregistré sans protection, dans un système GED ou d’archivage sécurisé. Si le document doit être diffusé, un cryptage est alors appliqué via le système de Gestion Numérique des Droits (GND ou DRM en anglais : Digital Rights Management). Le document PDF distribué, doit être considéré comme une copie d’un document qui est géré dans le système GED interne.
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