Qu’est-ce qu’un système de GESTION DOCUMENTAIRE ?

Les sujets du développement durable ne présentent pas uniquement des intérêts écologiques, mais sont également cruciaux pour les activités des entreprises. En effet, les solutions de gestion documentaire dotées d’une base de données sont essentielles pour gérer au mieux la croissance exponentielle du nombre de ces documents.

C’est particulièrement le cas lorsque vous êtes confronté à un grand volume de fichiers. Des solutions doivent garantir un archivage fiable des données, mais aussi une conversion et une diffusion simplifiée des données relatives aux processus métiers de l’entreprise. Contrairement aux systèmes de fichiers classiques dont les fonctions sont limitées pour la gestion des métadonnées, les solutions de gestion documentaire offrent un ensemble de possibilités :

• Un nombre illimité d’entrées pour la définition de mots-clefs
• Des structures de répertoires visualisables
• La gestion des versions des documents
• Des fonctions d’entrée et de sortie des fichiers (check-in / check-out)

Les avantages des systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED) sont clairs. Ils réduisent les efforts de recherche des documents, augmentent votre productivité. Ces avantages vous permettent donc de gagner du temps et de réaliser des économies.

En quoi les solutions SEAL Systems peuvent vous aider ?

Bénéficiez des solutions proposées par SEAL Systems pour optimiser les activités de votre entreprise. De la gestion des conversions de vos documents dans les formats normés PDF/A ou PDF/E, jusqu’à la gestion des flux d’output management, quels que soient vos formats applicatifs, vos systèmes d’exploitation, les types de formulaires utilisés, ou pilotes d’imprimantes déployés.

Nos solutions s’intègrent également dans l’environnement SAP ou dans d’autres systèmes, tels que les systèmes PLM. Nous accompagnons également les besoins croissants de gestion des impressions mobiles via smartphones et tablettes, aux travers d’applications dédiées. Dans tous les cas, nous accélérons et optimisons les workflows de votre entreprise. Vous avez des questions ? Prenez contact avec notre service d’Assistance.