Transfert de documents de SAP vers SharePoint avec SharePoint Process Portal

par Lars Palitzsch

Notre intégration SAP pour le portail SharePoint offre différentes possibilités pour diffuser des documents gérés dans SAP à destination de vos clients et partenaires. Notre solution permet de filtrer dans SAP les bonnes versions des documents et pièces jointes, afin de les publier dans SharePoint.

SharePoint Process Portal 2SharePoint ne dispose pas en standard de fonctions permettant d’afficher des données et des documents gérés dans SAP. Le module  SharePoint Process Portal de SEAL Systems permet de mettre à disposition d’utilisateurs internes ou externes ne disposant pas d’accès à SAP des informations et documents gérés dans SAP. Cette solution sert de passerelle entre SAP et SharePoint. Elle transfère dans SharePoint les données et les documents dans la bonne séquence définie dans SAP. Elle permet donc de diffuser des dossiers métiers (dossiers d’achats, de vente, de fabrication ou de maintenance) dans SharePoint.

Le transfert des données de SAP vers SharePoint est réalisé directement par le module  SharePoint Process Portal. L’utilisateur reçoit par email un lien URL lié à son espace personnel dans le portail SharePoint. Dans cet espace de travail, tous les documents et métadonnées sont enregistrés et peuvent être utilisés indépendamment de SAP. Ce la se révèle très utile lorsque vous souhaitez diffuser à vos fournisseurs un dossier d’achats composé du formulaire de commande d’achats SAP et des plans, d’instructions ou autres documents gérés dans SAP. De même, la solution portail peut être très employée pour la préparation de dossiers de maintenance ou pour l’export d’informations relatives à des nomenclatures d’articles.

Les avantages pour les utilisateurs sont évidents. Les documents diffusés peuvent être mis à jour et contrôlés dans le portail à tout moment, et peuvent être mis à disposition de plusieurs utilisateurs en une seule opération. Les documents diffusés restent archivés dans SAP. Aussi, même si un fichier est modifié dans SharePoint, un retour arrière reste toujours possible. Contrairement à la diffusion par email, le portail n’a pas de limite relative à la taille des fichiers. Par ailleurs, il est possible de gérer des notifications du portail vers SAP, comme par exemple accuser réception de la commande.

Vous trouverez davantage d’information sur nos solutions pour SharePoint en cliquant ici.

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