Traitement numérique des documents et des informations

Travailler sans papier

 

 

La dépendance au papier peut entraîner des retards, une augmentation des coûts et des risques pour la sécurité. Le travail sans papier offre la solution : il permet un accès plus rapide aux documents, réduit les coûts d’exploitation et augmente la sécurité des données. Il soutient en outre les initiatives écologiques et améliore la conformité grâce à une intégration transparente des flux de travail numériques. Les entreprises qui franchissent le pas bénéficient de processus optimisés, d’une productivité accrue et d’une méthode de travail plus durable. Nous vous soutenons dans votre transition vers une entreprise sans papier.

Simple, mais sûr !

Nos solutions de sortie d’entreprise

Nous sommes des experts en matière d’édition de documents, qu’ils soient imprimés ou numériques. Nous veillons à ce que votre document arrive au bon format et au bon endroit, ce qui vous permet d’optimiser vos processus commerciaux et de profiter d’une transparence et d’une efficacité accrues.

Nos solutions de sortie d’entreprise sont basées sur différents services de plateforme que nous pouvons composer individuellement pour vous en fonction de vos besoins. Vous souhaitez distribuer vos documents sous forme numérique – utilisez notre Enterprise Output Management. Vous devez encore convertir les documents dans un format neutre standardisé (p. ex. PDF/A) pour la distribution numérique – nos Enterprise Conversion Solutions ont la bonne solution. Vous travaillez avec SAP et devez péniblement rassembler et préparer des documents manuellement – laissez nos solutions SAP automatiser cette tâche. L’objectif commun de toutes nos solutions est de vous faciliter la vie, tout en respectant les normes de sécurité et les réglementations les plus strictes.

Avantages de
Travailler
Sans papier

Augmentation de l'efficacité grâce aux processus numériques

Le travail sans papier permet un traitement rapide et homogène des tâches grâce à des flux de travail automatisés et à une gestion numérique des documents, ce qui accélère considérablement les processus de travail. En ces temps de pénurie de personnel qualifié et d’exigences croissantes, il s’agit là d’un avantage concurrentiel décisif.

Assurance qualité et prévention des erreurs

Les systèmes numériques offrent des fonctions avancées de prévention des erreurs et d’assurance qualité, telles que les validations automatiques et la comparaison des données en temps réel, ce qui améliore la précision et la fiabilité des processus commerciaux. Ces mesures contribuent au respect des normes telles que ISO 9001 et minimisent le risque d’erreurs.

Réduction des coûts grâce à l'économie de papier, de temps et de personnel
En réduisant la consommation de papier et en supprimant les étapes de traitement manuel, les entreprises peuvent réaliser d’importantes économies de coûts. De plus, les tâches administratives sont réduites, ce qui permet une meilleure répartition des ressources et donc une diminution des coûts d’exploitation.
Contribuer au respect de l'environnement

L’abandon du papier contribue de manière significative à la réduction de l’empreinte écologique d’une entreprise et soutient les objectifs de développement durable (SDG) mondiaux. Compte tenu de l’augmentation des réglementations environnementales et de la prise de conscience croissante de la responsabilité sociale des entreprises, il s’agit d’un aspect important pour l’image de l’entreprise.

Travailler sans papier dans la pratique

Nos Enterprise Output Solutions ont fait leurs preuves dans les domaines les plus divers et vous aident à passer à des processus sans papier. En voici quelques exemples :

Fabrication sans papier

Dans la production, la distribution de dessins sur papier prend du temps, n’est pas flexible et est souvent source d’erreurs. Mais ces documents peuvent aussi être envoyés numériquement aux départements de production concernés. Dans la production sans papier, chaque personne impliquée a un accès immédiat à la version actuelle, ce qui réduit considérablement le taux d’erreur, et augmente la vitesse de production.
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LKW

Logistique sans papier

La gestion des documents de livraison et des ordres de transport est un cas d’application de la logistique sans papier. La gestion et la distribution numériques de ces documents permettent d’économiser des ressources et d’éviter les erreurs. Chaque collaborateur peut accéder immédiatement aux documents actuels à l’aide d’un terminal numérique et les modifications peuvent être transmises le plus rapidement possible.

Maintenance sans papier

La maintenance sans papier optimise les processus tels que la gestion des ordres de maintenance, l’enregistrement des travaux effectués et la surveillance en temps réel de l’état des machines. Les outils numériques et les appareils mobiles permettent de réduire les erreurs, d’augmenter l’efficacité et d’améliorer la traçabilité.
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Ordner

Bureau sans papier

L’utilisation d’outils numériques permet aux entreprises de passer à un bureau sans papier. Par exemple, les documents peuvent être distribués numériquement, les contrats peuvent être signés électroniquement et les documents importants peuvent être facilement archivés. Les adaptations restent facilement compréhensibles et les informations importantes sont accessibles à tout moment et de partout.
Fiche Solution Gratuit

Vous souhaitez distribuer des documents sans papier ?

Notre portail web basé sur un navigateur vous permet de distribuer numériquement et en toute sécurité autant de documents que vous le souhaitez, quelle que soit leur taille. Vous gardez le contrôle total de vos fichiers et obtenez un aperçu des documents que vous avez reçus ou envoyés et si le destinataire les a déjà vus.

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