Qu’est ce que l’Output Management ?

par Johannes Hesel

Vous êtes intéressé par le sujet de l’Output Management. Vous avez toujours voulu en savoir davantage sur ce thème, notamment sur le fonctionnement de ces systèmes et ce qu’ils peuvent apporter ? Dans cet article, Johannes Hesel, Responsable du département Corporate Output Management chez SEAL Systems répond à vos questions relatives à ce sujet.

gluehbirneQu’est ce qu’on entend par « Output Management » ?

Environ 30 sociétés participent activement au groupe de travail Bitkom dédié aux solutions d’Output Management. Chacune d’entre elles vous donnera une réponse différente à cette question. Mais nous pouvons nous accorder sur un point : l’Output Management permet d’optimiser les processus de diffusion d’informations et de documents. Autrement dit, un système d’Output Management gère la mise à disposition de la bonne information, au bon moment, au bon endroit et dans le bon format. Et tout cela, avec un minimum d’efforts.

Comment fonctionne un système « d’Output Management » ?

Généralement, les solutions d’Output Management utilisent des interfaces pour acquérir des informations et des documents issus d’environnements applicatifs, puis se  charge de diffuser vers le périphérique de restitution souhaité.  Les informations et documents sont préparés de manière centralisée, afin d’être distribués dans le format adéquat.

Seal_Anwenderuebersicht_COM_einfachEn quoi la solution d’Output Management PLOSSYS netdome de SEAL Systems se différencie des systèmes classiques ?

Cela dépend de ce qu’on entend par « systèmes classiques ». S’il s’agit “d’impressions Windows », alors nous pouvons contrôler 98% des équipements d’impressions d’un société à partir d’un driver unique, sans renoncer aux options spécifiques d’impression des périphériques de sortie. Les administrateurs des environnements serveurs Windows et Citrix reconnaissent l’intérêt d’une telle approche.  Si vous définissez par « systèmes classiques » la gestion des impressions SAP via le spooler SAP, alors nous gérons presque toutes les sorties avec un seul type de périphérique générique SAP.  Nous réduisons également considérablement les efforts nécessaires aux développements de formulaires et vous permettons de suivre à tout moment  les états réels de vos demandes d’impressions SAP (de bout en bout, jusqu’à la sortie papier).

multifunktionsdruckerNotre solution de Corporate Output Management permet de réduire les efforts d’administration des demandes d’impression. Par exemple, les imprimantes ne doivent être déclarées que dans une base de données centralisée, pour être ensuite automatiquement déployées dans  SAP, Windows et PLOSSYS, en un seul clic. La supervision centralisée est également une véritable aide pour les administrateurs et les services d’assistance.

Notre solution est indépendante des applications et des périphériques de sortie. Nous proposons une plateforme de Corporate Output Management qui prend en charge toutes les demandes de diffusion des entreprises. J’ai récemment rendu visite à une importante administration européenne qui utilise nos solutions depuis trois ans. Ils m’ont révélé que l’un des grands avantages tirés de l’utilisation de nos solutions est qu’ils ne sont plus dépendants des marques et modèles d’imprimantes, et qu’ils ont réussi à remplacer dix à douze solutions individuelles.

Comment des besoins d’impression, un parc d’imprimantes hétérogène et différentes infrastructures peuvent être combinés efficacement ?

L’un des points importants consiste à proposer des intégrations standardisées.  De même, les modules de conversion intégrés dans notre plateforme d’Output Management permettent de très facilement connecter des applications à un grand nombre de périphériques de sortie. Un autre point important concerne l’optimisation des processus opérationnels. De nombreux processus métiers nécessitent des informations provenant de différents environnements. Pour une commande d’achats, par exemple, il est bien souvent nécessaire d’accompagner le formulaire de documents contractuels, tels que des conditions générales, de spécifications et de plans techniques. Un ordre de fabrication  nécessite également d’être accompagné de modes opératoires. Avec nos intégrations dans SAP, nous proposons des solutions de collecte de documents liés à une commande d’achats, un ordre de fabrication, un ordre de maintenance. Ces dossiers métiers sont ensuite automatiquement restitués sous la forme d’un dossier complet, dans la bonne séquence et  le bon format. Notre solution d’Output Management permet donc de gérer des impressions SAP et Windows, mais permet également d’optimiser les processus opérationnels de l’entreprise.

Vous avez des questions sur notre système de Corporate Output Management ? Ecrivez-nous ! Nous serons heureux de vous répondre !

Vous trouverez également davantage d’informations en cliquant sur ce lien.

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