Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

par Frank Reuter

Dans cet article, nous vous montrons comment lier des documents à un objet SAP via la méthode Generic Object Service (GOS).

SAP permet l’archivage de documents (factures entrantes, bordereaux de livraisons, confirmations de commandes, certificats qualité, etc…) pour différents processus métiers SAP  (commandes d’achats, ordres de fabrication, ordres de maintenance, factures, etc.). Les GOS (Generic Object Services) sont toujours disponibles au même emplacement dans l’interface utilisateur SAP, et ce, quelle que soit l’application SAP. Exemple pour un ordre de fabrication :

GOSN01 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Il existe deux manières d’archiver un document dans les services pour les objets SAP :

  1. Au travers de la méthode Generic Object Services (GOS)
  2. Via des fonctions de Business Documents Services  (BDS)

Cet article présente la méthode d’archivage de documents en pièce jointe au travers de Generic Object Services

  1. Pièces jointes avec la méthode GOS (Generic Object Services)

Les fonctions Generic Object Services permettent de lier simplement et rapidement des documents à des objets métiers SAP.
Les documents sont sauvegardés dans un serveur ArchiveLink ou un Content Server.

Comment créer une pièce jointe dans SAP ?

Ouvrir le menu et sélectionner : Créer →Créer une pièce jointe.

GOSN1 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Sélectionner et cliquer sur le fichier qui doit être chargé, puis l’ouvrir.

Notez que le fichier reste dans le système, que l’objet métier (ordre de fabrication dans cet exemple) soit enregistré ou pas.

GOSN2 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Le document chargé est maintenant disponible dans la liste des pièces jointes. Pour accéder à la liste des pièces jointes, ouvrir le menu et cliquer sur Pièces jointes

attachement-list Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Un double clic sur le document permet de l’ouvrir.

GOS_Service_651 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

 

Vous avez des questions relatives à la gestion des pièces jointes via les Generic Object Services ?  Contactez-nous !

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20 Responses

  1. Berlureau says:

    Bonjour,

    Merci pour ces explications.

    Est-il possible d’ajouter une pièce jointe à plusieurs lignes en même temps?
    Ou est-il obligé de le faire ligne par ligne?

    Merci d’avance

    • Support SEAL France says:

      Bonjour,

      Malheureusement, SAP ne propose pas de fonction permettant de réaliser des multi sélections de fichiers, afin de créer plusieurs lignes de pièces jointes en une seule fois. Notre utilitaire ArchiveLink Loader est toutefois capable de créer plusieurs pièces jointes en une seule fois, mais dans une logique batch (via des appels en mode communication et non en mode dialogue).

      Sincères salutations,

  2. BIQUILLON says:

    Bonjour,
    L’ouverture d’une pièce jointe créée une sauvegarde dans un répertoire pour documents C:\Users\xxxxx\Documents\SAP\SAP GUI. Or ce répertoire n’accepte que 50 documents ; au-delà nous ne pouvons plus lire les PJ. Il faut supprimer tous les fichiers pour pouvoir avoir accès de nouveau aux PJ. Savez-vous comment contourner ce problème de capacité ?
    merci par avance.

    • Said ElMorabiti says:

      Bonjour,

      Nos experts SAP proposent la réponse suivante à votre question :

      Voici la procédure conseillée :

      Aller sur le poste client et exécuter SAP GUI Configuration.

      Accès au GUI

      Dans la boite de dialogue résultante, sélectionner Données locales et paramétrer la durée de vie du fichier.
      paramètrage GUI

      Sincères salutations

  3. FERTAS says:

    Bonjour
    Comment installer le GOS sur SAP
    Je souhaite archiver les commandes clients en VA02
    Merci

    • Said ElMorabiti says:

      Bonjour,

      Il faut définir un content server (serveur de stockage de fichiers SAP).
      Si vous le souhaitez, nous pouvons vous communiquer les coordonnées de partenaires qui pourront vous aider sur ce sujet.

      Sincères salutations

  4. Florence f says:

    Bonjour

    Je sais comment creer une note ou un commentaire qui est en piece jointe dans SAP.

    Mais comment faire pour que ce commentaire soit visible quand je regarde un compte client dans FNL5N sans aller dans les pieces jointes.

    merci

  5. GONTHIER says:

    Bonjour,

    L’option « Archiver Business Document » est grisée (donc non accessible) en ME22N.
    Comment faire pour la rendre accessible ?
    Merci par avance pour votre aide.

    Cordialement.

    Valérie

  6. Valérie says:

    Bonjour,

    L’option « Archiver Business Document » est grisée (donc non accessible) en ME22N.
    Comment faire pour la rendre disponible ?
    Merci par avance pour votre aide.
    Cordialement.

    Valérie

  7. PEREZ says:

    Bonjour,
    merci pour les explications pour intégrer une pièce jointe à un document existant.
    je souhaiterai intégrer plusieurs documents à une facture par exemple et ensuite créer un seul PDF de la facture+ des pièces jointes. Est ce possible sous SD?
    Merci pour votre réponse.
    cordialement
    Paola

  8. SAADA says:

    Bonjour,
    Comment désactiver l’affichage par Default du PDF « facture » au moment de l’ouverture d’une pièce sur cockpit.

    Cdt

    M. Saada

  9. Jaubert says:

    Bonjour,
    Comment puis-je paramétrer l’affichage du bouton : bloc d’affectation Pièce jointe dans la tr VA01, c’est à dire lors de la création de la commande ou d’un devis ?
    L’utilisateur a besoin de lier la pj avant de valider et de passer en mode modif, c’est trop lourd.
    Merci pour votre aide.
    Véronique Jaubert

    • Said ElMorabiti says:

      Bonjour,

      Il semble que ce ne soit pas possible dans SAP. Il faut que l’objet existe (commande) avant de pouvoir lier des pièces jointes.

      Sincères salutations.

      Votre équipe SEAL Systems

  10. sauvat says:

    Bonjour,
    Comment peut-on extraire toutes les pièces jointes pour l’ensemble des documents achats (en masse)
    Le but est d’archiver toute la base hors SAP
    merci

  11. endene david says:

    Bonjour, je souhaite savoir comment voir la liste des pièces attachées dans SAP sur une transaction.
    Par exemple : KB33N – Afficher les ratios statistiques

    En attente de vous lire, je reste disponible.

    Cdt

    DE

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  • auteur

    Frank Reuter

    Frank Reuter est responsable du Business Development au sein du département SAP de SEAL Systems. Il aime découvrir de nouveaux sujets et relever des défis. Quand il a du temps libre, il aime lire ou pratiquer le football.

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