Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

par Frank Reuter

Dans cet article, nous vous montrons comment lier des documents à un objet SAP via la méthode Generic Object Service (GOS).

SAP permet l’archivage de documents (factures entrantes, bordereaux de livraisons, confirmations de commandes, certificats qualité, etc…) pour différents processus métiers SAP  (commandes d’achats, ordres de fabrication, ordres de maintenance, factures, etc.). Les GOS (Generic Object Services) sont toujours disponibles au même emplacement dans l’interface utilisateur SAP, et ce, quelle que soit l’application SAP. Exemple pour un ordre de fabrication :

GOSN01 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Il existe deux manières d’archiver un document dans les services pour les objets SAP :

  1. Au travers de la méthode Generic Object Services (GOS)
  2. Via des fonctions de Business Documents Services  (BDS)

Cet article présente la méthode d’archivage de documents en pièce jointe au travers de Generic Object Services

  1. Pièces jointes avec la méthode GOS (Generic Object Services)

Les fonctions Generic Object Services permettent de lier simplement et rapidement des documents à des objets métiers SAP.
Les documents sont sauvegardés dans un serveur ArchiveLink ou un Content Server.

Comment créer une pièce jointe dans SAP ?

Ouvrir le menu et sélectionner : Créer →Créer une pièce jointe.

GOSN1 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Sélectionner et cliquer sur le fichier qui doit être chargé, puis l’ouvrir.

Notez que le fichier reste dans le système, que l’objet métier (ordre de fabrication dans cet exemple) soit enregistré ou pas.

GOSN2 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Le document chargé est maintenant disponible dans la liste des pièces jointes. Pour accéder à la liste des pièces jointes, ouvrir le menu et cliquer sur Pièces jointes

attachement-list Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

Un double clic sur le document permet de l’ouvrir.

GOS_Service_651 Comment ajouter des pièces jointes dans SAP avec la méthode Generic Object Service (GOS) ?

 

Vous avez des questions relatives à la gestion des pièces jointes via les Generic Object Services ?  Contactez-nous !

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8 Responses

  1. Berlureau says:

    Bonjour,

    Merci pour ces explications.

    Est-il possible d’ajouter une pièce jointe à plusieurs lignes en même temps?
    Ou est-il obligé de le faire ligne par ligne?

    Merci d’avance

    • Support SEAL France says:

      Bonjour,

      Malheureusement, SAP ne propose pas de fonction permettant de réaliser des multi sélections de fichiers, afin de créer plusieurs lignes de pièces jointes en une seule fois. Notre utilitaire ArchiveLink Loader est toutefois capable de créer plusieurs pièces jointes en une seule fois, mais dans une logique batch (via des appels en mode communication et non en mode dialogue).

      Sincères salutations,

  2. BIQUILLON says:

    Bonjour,
    L’ouverture d’une pièce jointe créée une sauvegarde dans un répertoire pour documents C:\Users\xxxxx\Documents\SAP\SAP GUI. Or ce répertoire n’accepte que 50 documents ; au-delà nous ne pouvons plus lire les PJ. Il faut supprimer tous les fichiers pour pouvoir avoir accès de nouveau aux PJ. Savez-vous comment contourner ce problème de capacité ?
    merci par avance.

    • Said ElMorabiti says:

      Bonjour,

      Nos experts SAP proposent la réponse suivante à votre question :

      Voici la procédure conseillée :

      Aller sur le poste client et exécuter SAP GUI Configuration.

      Accès au GUI

      Dans la boite de dialogue résultante, sélectionner Données locales et paramétrer la durée de vie du fichier.
      paramètrage GUI

      Sincères salutations

  3. FERTAS says:

    Bonjour
    Comment installer le GOS sur SAP
    Je souhaite archiver les commandes clients en VA02
    Merci

    • Said ElMorabiti says:

      Bonjour,

      Il faut définir un content server (serveur de stockage de fichiers SAP).
      Si vous le souhaitez, nous pouvons vous communiquer les coordonnées de partenaires qui pourront vous aider sur ce sujet.

      Sincères salutations

  4. Florence f says:

    Bonjour

    Je sais comment creer une note ou un commentaire qui est en piece jointe dans SAP.

    Mais comment faire pour que ce commentaire soit visible quand je regarde un compte client dans FNL5N sans aller dans les pieces jointes.

    merci

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