par Frank Reuter
Dans cet article, nous vous montrons comment lier des documents à un objet SAP via la méthode Generic Object Service (GOS).
SAP permet l’archivage de documents (factures entrantes, bordereaux de livraisons, confirmations de commandes, certificats qualité, etc…) pour différents processus métiers SAP (commandes d’achats, ordres de fabrication, ordres de maintenance, factures, etc.). Les GOS (Generic Object Services) sont toujours disponibles au même emplacement dans l’interface utilisateur SAP, et ce, quelle que soit l’application SAP. Exemple pour un ordre de fabrication :
Il existe deux manières d’archiver un document dans les services pour les objets SAP :
Cet article présente la méthode d’archivage de documents en pièce jointe au travers de Generic Object Services
Les fonctions Generic Object Services permettent de lier simplement et rapidement des documents à des objets métiers SAP. Les documents sont sauvegardés dans un serveur ArchiveLink ou un Content Server.
Comment créer une pièce jointe dans SAP ?
Ouvrir le menu et sélectionner : Créer →Créer une pièce jointe.
Sélectionner et cliquer sur le fichier qui doit être chargé, puis l’ouvrir.
Notez que le fichier reste dans le système, que l’objet métier (ordre de fabrication dans cet exemple) soit enregistré ou pas.
Le document chargé est maintenant disponible dans la liste des pièces jointes. Pour accéder à la liste des pièces jointes, ouvrir le menu et cliquer sur Pièces jointes
Un double clic sur le document permet de l’ouvrir.
Bonjour,
Merci pour ces explications.
Est-il possible d’ajouter une pièce jointe à plusieurs lignes en même temps? Ou est-il obligé de le faire ligne par ligne?
Merci d’avance
Malheureusement, SAP ne propose pas de fonction permettant de réaliser des multi sélections de fichiers, afin de créer plusieurs lignes de pièces jointes en une seule fois. Notre utilitaire ArchiveLink Loader est toutefois capable de créer plusieurs pièces jointes en une seule fois, mais dans une logique batch (via des appels en mode communication et non en mode dialogue).
Sincères salutations,
Bonjour, L’ouverture d’une pièce jointe créée une sauvegarde dans un répertoire pour documents C:\Users\xxxxx\Documents\SAP\SAP GUI. Or ce répertoire n’accepte que 50 documents ; au-delà nous ne pouvons plus lire les PJ. Il faut supprimer tous les fichiers pour pouvoir avoir accès de nouveau aux PJ. Savez-vous comment contourner ce problème de capacité ? merci par avance.
Nos experts SAP proposent la réponse suivante à votre question :
Voici la procédure conseillée :
Aller sur le poste client et exécuter SAP GUI Configuration.
Dans la boite de dialogue résultante, sélectionner Données locales et paramétrer la durée de vie du fichier.
Sincères salutations
Bonjour Comment installer le GOS sur SAP Je souhaite archiver les commandes clients en VA02 Merci
Il faut définir un content server (serveur de stockage de fichiers SAP). Si vous le souhaitez, nous pouvons vous communiquer les coordonnées de partenaires qui pourront vous aider sur ce sujet.
Bonjour
Je sais comment creer une note ou un commentaire qui est en piece jointe dans SAP.
Mais comment faire pour que ce commentaire soit visible quand je regarde un compte client dans FNL5N sans aller dans les pieces jointes.
merci
Bonjour, Nous vous remercions pour votre question mais nous n’avons malheureusement pas de réponse sur ce point.
L’option « Archiver Business Document » est grisée (donc non accessible) en ME22N. Comment faire pour la rendre accessible ? Merci par avance pour votre aide.
Cordialement.
Valérie
nous vous invitons à consulter notre article suivant : https://www.sealsystems.fr/blog-bds-documents/
L’option « Archiver Business Document » est grisée (donc non accessible) en ME22N. Comment faire pour la rendre disponible ? Merci par avance pour votre aide. Cordialement.
Bonjour, merci pour les explications pour intégrer une pièce jointe à un document existant. je souhaiterai intégrer plusieurs documents à une facture par exemple et ensuite créer un seul PDF de la facture+ des pièces jointes. Est ce possible sous SD? Merci pour votre réponse. cordialement Paola
SEAL Systems propose une intégration qui permet de générer automatiquement des « dossiers de vente » qui se composent de la partie formulaire (facture par exemple) et de documents joints (Attachements GOS ou documents SAP DMS). Le résultat peut être un seul PDF, plusieurs PDF, une impression ou une diffusion électronique. N’hésitez pas à nous contacter pour une démo ! Pour en savoir davantage : https://www.sealsystems.fr/sap-solutions/processus-operationnels-sap/ventes/
Bonjour, Comment désactiver l’affichage par Default du PDF « facture » au moment de l’ouverture d’une pièce sur cockpit.
Cdt
M. Saada
Bonjour, Comment puis-je paramétrer l’affichage du bouton : bloc d’affectation Pièce jointe dans la tr VA01, c’est à dire lors de la création de la commande ou d’un devis ? L’utilisateur a besoin de lier la pj avant de valider et de passer en mode modif, c’est trop lourd. Merci pour votre aide. Véronique Jaubert
Il semble que ce ne soit pas possible dans SAP. Il faut que l’objet existe (commande) avant de pouvoir lier des pièces jointes.
Sincères salutations.
Votre équipe SEAL Systems
Bonjour, Comment peut-on extraire toutes les pièces jointes pour l’ensemble des documents achats (en masse) Le but est d’archiver toute la base hors SAP merci
Nous ne proposons pas de solution pour votre besoin d’archivage de commandes déjà envoyées.
Notre solution « Dossiers Achats » permet par contre une diffusion aux fournisseurs de tous les documents (formulaires de commande et pièces jointes). Une transaction dans SAP, permet également de retrouver les documents envoyés pour une commande donnée : https://www.sealsystems.fr/sap-solutions/processus-operationnels-sap/achat/
N’hésitez pas à nous contacter pour un échange : info@sealsystems.fr
Bonjour, je souhaite savoir comment voir la liste des pièces attachées dans SAP sur une transaction. Par exemple : KB33N – Afficher les ratios statistiques
En attente de vous lire, je reste disponible.
DE
Lors de cette manipulation ( ajout de PJ), je ne retrouve pas mes fichiers enregistrés, et n’ai pas accès à mon one drive via SAP. Y’a t-il quelque chose à configurer ?
J’enregistre les fichiers partout (bureau, downloads, documents…), mais impossible de les trouver lorsque je veux les joindre…
Merci
Ronnie
Vous êtes peut être dans un environnement sans sapgui ou en environnement Citrix qui pourrait expliquer cela. Dans un environnement standard PC classique + Sapgui, il est possible de sélectionner les documents locaux sur le PC.
Sincères Salutations
Bonjour, Est-il possible d’imprimer les pièces jointes automatiquement, dans le menu « ordre » -> « imprimer » -> « ordre » ?
En standard , SAP n’offre pas de possibilité d’imprimer automatiquement les pièces jointes au moment de l’impression de l’ordre. En revanche, nous proposons des addons à SAP pour répondre à ce besoin. Nous sommes à votre disposition pour échanger plus amplement sur ce point.
toutes les options sur ME22N doivent être grisées sauf l’en tête « Condition » . Comment faire pour la rendre disponible ?
Nous n’avons pas de connaissance dans le customizing des champs de commandes d’achats. Nos solutions SEAL s’interfacent dans le contrôle de message SAP pour récupérer le formulaire de commande + les pièces jointes rattachées. Mais nous ne sommes pas experts dans le paramétrage des commandes d’achats
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