Préparation et Distribution Efficaces de Vos Données et Documents
Enterprise Output Management
A quoi Correspond un Système d’Output Management ?
La distribution et la mise à disposition de documents et d’informations physiques ou électroniques constituent probablement l’un des points les plus importants pour les entreprises. C’est précisément le rôle de l’output management, également connu sous le nom d’Enterprise Output Management. En d’autres termes :
« Nous utilisons le terme d’Output Management pour désigner l’ensemble des exigences et enjeux liés à la diffusion de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise. »
Ne délaissez pas ce sujet primordial pour votre entreprise ! Avec la plateforme centrale de gestion des diffusions de SEAL Systems, vous garantissez la sécurité et l’optimisation de tous les processus de votre entreprise.
Avantages de Notre Solution d’Output Management
Optimisation dans la Distribution des Documents
Réduction de la Complexité Informatique
Un Support pour Votre Équipe d’Assistance
Haute Disponibilité des Services de Diffusion et des Périphériques
Sécurité
Avez-vous des données et des documents sensibles qui ne sont pas suffisamment sécurisés lors de leur impression ? Les mécanismes de cryptage et de compression intégrés dans le système de gestion des impressions protègent vos données contre tout accès illégal provenant de l’extérieur, mais aussi contre tout accès illégal au sein du réseau de votre entreprise.
Réduction de l’Empreinte Carbone
Indépendance Vis-à-Vis des Fabricants de Matériels
Spouleur Performant
Avec notre système d’Output Management, vous bénéficiez d’un spooling performant. Les travaux d’impression sont rassemblés, préparés et chargés à un moment ultérieur pour une sortie d’impression. Plusieurs tâches d’impression peuvent ainsi être traitées l’une après l’autre.
Comment Fonctionne l’Enterprise Output Management ?
L’Enterprise Output Management de SEAL Systems relie toutes les applications et systèmes à tous les canaux de diffusion. La plateforme traite tous les formats de données provenant de toutes les applications d’entreprise (SAP, Windows® et Office, Citrix, terminal servers, PLM et CAO, smartphones et tablettes, applications web, archives numériques et GED) et assure une diffusion optimisée des données sur tous les canaux de sortie. Elle offre également de larges fonctionnalités autour de tous les aspects de votre infrastructure et de vos processus d’impression.
La Plateforme PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems
Notre plateforme PLOSSYS® Output Engine est l’élément central et la base technique de nos solutions d’output management. PLOSSYS® Output Engine répond de manière optimale à toutes les exigences en matière d’impression et de distribution de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise étendue.
Fonctionnalités & solutions
PLOSSYS® Output Engine propose de nombreux modules pour optimiser vos processus Printing.
Client de Soumission des Demandes d’Impression
Le client d’impression SEAL (« logiciel Web-to-Print ») est un outil web de soumission de travaux. Il permet à vos utilisateurs d’envoyer des travaux d’impression de toute nature au système d’Output Management à partir de leur poste de travail ou en mobilité.
Vous pouvez utiliser des documents provenant de différents sources (tels que votre poste de travail, un serveur de fichiers, SAP) et de systèmes (CAO, PLM, PDM, DMS, ECM) sans avoir à déployer de logiciel supplémentaire. La solution gère de nombreux formats graphiques directement imprimables tels que PDF, TIFF ou PostScript et dispose d’options pour convertir à la volée des données.
Pour plus d'informations, consultez notre fiche d'information :
Gestion des Déclarations d’Imprimantes
La solution de gestion des déclarations d’imprimantes de SEAL Systems (easyPRIMA), permet de gérer sur une base de données centralisée, la déclaration des files d’attente.
La solution easyPRIMA permet de réduire le temps moyen de plusieurs heures à quelques minutes pour configurer, modifier ou supprimer un périphérique de sortie dans un grand nombre de systèmes.
Administration + Supervision
Des tableaux de bord compréhensibles aident les administrateurs à identifier les différentes situations et à prendre les bonnes décisions.
Les états réels des processus d’impressions et de diffusions ainsi que ceux des périphériques de sortie sont ainsi sous contrôle en permanence au travers d’une interface conviviale.
Haute Disponibilité
La plateforme d’Enterprise Output Management de SEAL Systems garantit une haute disponibilité des services d’impressions et de diffusion aux utilisateurs finaux.
L’architecture innovante de la solution PLOSSYS® Output Engine a été conçue pour garantir une haute disponibilité, et des mécanismes spécialisés se charge de la répartition des charges et des fonctions de failover.
Sécurité
Secure & PickUp Printing
Cette méthode met fin aux documents imprimés et laissés sur l'imprimante sans être récupérés.
Vous réduisez ainsi vos coûts d'impressions, car seuls les documents dont vos employés ont besoin et qu'ils viennent physiquement récupérer sont imprimés. Les ressources naturelles sont ainsi préservées de manière durable et vous réalisez des économies. Mais surtout, vous bénéficiez d'une sécurité accrue dans le processus d'impressions : les documents confidentiels ne sont pas laissés accidentellement sans surveillance dans l'imprimante et la transmission entre le client et l'imprimante est entièrement cryptée.
Pour plus d'informations sur Secure & PickUp Printing, cliquez ici :
Conversion Intégrée
Vous envoyez par courrier électronique au fournisseur un dessin CAO récemment approuvé ainsi que le formulaire de commande SAP ? Un document Word qui doit être envoyé au destinataire au format PDF ?
Le serveur d’output management PLOSSYS® traite les données et les formats de fichiers provenant d'une large gamme d'applications telles que les ERP (SAP…), Windows et CAO. Il génère le format d'impression supporté par le périphérique de sortie.
Si un canal de diffusion numérique est sélectionné, la demande est envoyée à PLOSSYS® Distribution Engine. Il offre des fonctions supplémentaires telles que l'application d’estampillages et de filigranes, la fusion de documents individuels, la compression zip automatique de collections de fichiers et la génération de formats neutres normalisés ISO (PDF/A). Il prend également en charge les procédures uniques de génération de dossiers métiers SAP (formulaires + documents annexes) proposées par SEAL Systems.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre expertise en matière de conversion, cliquez ici :
Gestion de Formulaires
La gestion des formulaires et des étiquettes est un sujet crucial pour les entreprises, les activités et l’image de l’entreprise sont en jeu. Les mécanismes de conversions de PLOSSYS permettent de simplifier la gestion des formulaires développés dans les standards SAP (Smartforms, SAPScript, Adobe Forms). SEAL Systems propose également une solution de composition des formulaires et étiquettes ou peut intégrer votre solution déjà en place. Les systèmes de gestion de formulaires offrent des éditeurs pratiques qui permettent de gérer efficacement les modules de texte, les dessins, les structures de documents et les espaces réservés.
Nous vous proposons tous les services liés aux formulaires à partir d'une source unique, depuis le conseil, le développement et la conception de formulaires jusqu'à leur distribution à l'échelle de l'entreprise.
Pour plus d'informations sur la gestion des formulaires, cliquez ici :
Diffusion Basée Sur des Règles
En général, les options d’impressions sont définies directement par l'utilisateur lorsque le processus d'impression est déclenché.
Mais qu'en est-il si, en tant qu'entreprise, vous souhaitez modifier les paramètres de vos utilisateurs pour économiser de l'argent et du papier (par exemple, impression recto-verso pour tous les utilisateurs, impression en niveaux de gris prédéfinis) ou pour renforcer la sécurité ? Ou si vous avez affaire à des applications (SAP, impression hôte, solutions développées en interne) qui n'offrent pas ce type de dialogue ?
Avec PLOSSYS, vous pouvez utiliser les métadonnées pour déterminer l'imprimante à utiliser, pour choisir les options recto-verso ou simplex, pour sélectionner une impression en couleurs ou en noir et blanc,…
Notre système d’output management peut vous aider à mettre en place votre politique de gestion des impressions basée sur des règles !
Reporting + Statistiques et Contrôles
Qui a imprimé quoi et quand ? Quelle est la méthode de sortie la plus fréquemment utilisée ? Quels sont les systèmes informatiques qui génèrent la majorité des travaux d'impression ?
Savoir dans quelle mesure et comment l'output management est utilisé est la base des décisions pour les équipes informatiques. L'Output Engine PLOSSYS® de SEAL Systems fournit toutes les informations importantes et permet ainsi des analyses approfondies de l'utilisation.
Les informations peuvent être exportées vers des fichiers comptables. Bien entendu, c'est vous qui décidez quelles informations sont importantes pour vous. Seules ces informations sont alors enregistrées. Les informations sont fournies sous la forme d'un fichier CSV, qui peut être importé dans Excel ou dans des applications d'analyse.
Vous pouvez ainsi optimiser la gestion de vos impressions de manière durable et cohérente, bénéficier d'une transparence totale et préserver les ressources naturelles.
Comment pouvez-vous économiser beaucoup de temps et de coûts sur l’impression d’entreprise ?
Enterprise Output Management
de SEAL Systems
Nos Solutions dans le Domaine de l’Output Management
Nos solutions d’output management couvrent tous vos besoins en matière de diffusion de documents et d’informations :
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