Enterprise Con‍version Solutions

Certaines entreprises doivent archiver des documents sur une période allant jusqu’à 100 ans en raison des réglementations légales. Avec la conversion de vos documents en PDF/A, ce n’est plus un problème ! La norme ISO garantit la reproductibilité à long terme. Les formats 3D sont également normalisés ISO et peuvent être générés par nos soins : PDF 3D, STEP, JT.

Chaque entreprise dispose de processus de validation. Afin de les mettre en œuvre de manière sécurisée et standardisée, voire automatisée, une base de données technique est nécessaire. SEAL Systems peut s’interfacer dans cette GDT pour enrichir vos processus de validation de documents ! Avec notre solution d’ajout d’estampillages et de filigranes, vos employés peuvent voir en un coup d’œil s’il s’agit d’un document validé ou non, qui a validé le document et quand. De plus, nous pouvons également récupérer vos métadonnées SAP et les appliquer sur vos documents.

Notre solution de signature numérique vous permet également de dématérialiser vos activités et de mettre en œuvre des processus de validation de manière efficace et de gagner un temps précieux.

Demandez la conversion de vos documents simplement par l’envoi d’un courriel ! Le traitement des courriels est un élément indispensable du travail quotidien dans une entreprise. Quoi de plus évident que d’utiliser cette interface, familière ?

Vous recevez des fichiers de clients et de fournisseurs par courriel et vous souhaitez les convertir et les classer ? C’est très simple ! Il vous suffit de faire suivre ces courriels vers une adresse dédiée à ce service de conversion. Les demandes de conversion sont alors automatiquement gérées comme courriels entrants.

Vous voulez recevoir un courriel de réponse avec le résultat ?
C’est également possible ! Le résultat de votre demande de conversion peut être renvoyé par courriel à l’expéditeur ou à une adresse préconfigurée. Vos collaborateurs ont ainsi à leur disposition un service de conversion central. Bien entendu, il est également possible de n’envoyer qu’un message de réussite ou d’erreur au destinataire si le résultat doit être immédiatement traité automatiquement.

Le service web permet de soumettre des tâches indépendamment du système d’exploitation utilisé. Les processus de conversion peuvent donc être appelés et utilisés à partir de n’importe quelle application, de n’importe quel endroit et de n’importe quel environnement système. Cela permet l’intégration de la solution de conversion dans presque tous les environnements informatiques. Les services web sont basés sur une architecture orientée services (SOA). Les interfaces des services web sont entièrement décrites via WSDL (Web Services Description Language).

Supposons que vous vous rendiez dans une administration pour le renouvellement de votre passeport. Vous prenez un numéro et vous vous asseyez dans la salle d’attente. Un tableau d’affichage vous indique quel est le prochain numéro. Le temps passe vite. Enfin, vous allez à la librairie d’à côté et vous y flânez un peu. Lorsque vous revenez dans la salle d’attente pour votre passeport, votre numéro est déjà sorti. Pas de chance. Dans cet exemple, vous devez vous occuper vous-même du suivi de votre « demande » et faire constamment attention en attendant votre tour.

Un autre système de gestion des attentes est celui proposé par certains restaurants en libre-service, qui vous remettent un pager qui clignote et vibre dès que votre repas est prêt. Vous pouvez donc vous déplacer librement pendant votre attente. Dans cet exemple, c’est donc le prestataire de services qui s’occupe de votre commande.

Notre service de notifications fonctionne de la même manière.

Si vous ne travaillez pas avec une intégration dans un système (SAP, Teamcenter), le demandeur de la tâche de conversion doit se souvenir des tâches qu’il a lancées. Notre solution Digital Process Factory (DPF), qui contrôle et surveille les processus de conversion, lui renvoie un numéro correspondant à sa demande. L’utilisateur n’a alors plus d’information relative à sa demande, à moins qu’il ne le demande activement : « Ma commande portant le numéro 4711 est-elle prête ? » – « Non. » – « Ok, alors je vais redemander dans une minute ». Cela représente une charge pour le serveur de conversion et tous les utilisateurs doivent tenir des listes de numéros de leurs demandes.

L’alternative est notre service de notifications. Notre serveur appelle automatiquement la fonction de rappel et vous informe du résultat final. Cette fonction est très précieuse, surtout si les utilisateurs aiment utiliser des services web pour envoyer leurs demandes.