Documentation Technique avec Direct Publishing

Publication Automatique de Documentations

Gérer la Complexité.

Une documentation technique détaillée est un élément important pour tout projet client dans le domaine de la livraison d’usines clés en main. En fonction de sa taille et sa complexité, celle-ci peut se composer de quelques documents techniques ou de plusieurs centaines de documents. Au-delà de la description de l’installation, la documentation doit également servir à son exploitation et à son entretien, ainsi qu’à sa maintenance et à sa réparation.

Les données et les fichiers d’une installation complexe deviennent plus simples à gérer et à traiter avec notre solution Direct Publishing. Avec la solution SEAL Systems, vous automatisez les processus de génération de vos documentations. Avec Direct Publishing, la documentation est créée en parallèle de la construction de votre usine, en toute simplicité et sans erreur.

Comment éliminer les erreurs et le stress engendrés par la création de vos documentations ?

SEAL Systems Explique :

Direct Publishing

Avantages de la Publication Automatique de Documentations avec Direct Publishing

Économies
Les coûts de mise en œuvre de notre système de publication directe sont généralement amortis en 6 mois maximum d’utilisation. De plus, la livraison de vos réalisations est acceptée plus rapidement par vos clients, puisque la documentation fait partie des éléments indispensables du projet. Ce qui accélère le paiement de votre prestation. Avec Direct Publishing, votre documentation est toujours livrée à temps.
Securité
Direct Publishing génère en toute sécurité la documentation finale à partir des documents partiels que vous avez préalablement approuvés dans votre CMS. Vous pouvez adapter en toute flexibilité la documentation aux spécificités du client.
Flexibilié
Le contenu et la structure de la documentation peuvent être étendus et adaptés efficacement pendant toute la durée du projet. Les processus de génération de la documentation peuvent également être adaptés ultérieurement de manière flexible, afin de répondre à des évolutions.
Efficacité
Vous créez des documentations à partir de fichiers existants, qui sont issus de la phase de conception ou de développement du produit ou de la fabrication. Evitez ainsi la duplication des tâches de création de documents. Le temps de génération de la documentation est considérablement réduit. De plus, Direct Publishing vous aide à normaliser la structure de votre documentation.
Personnalisation
Les processus de traitement et de création de la documentation s’adaptent à vos exigences et celles de vos clients, en prenant en compte par exemple les spécificités du projet, la charte graphique ou les logos de l’entreprise.
Retour d'Informations
Vous êtes notifiés par des messages qui vous informent sur l’état de progression de la création ou de la modification de la documentation.
Gain de Temps
La documentation est créée automatiquement. Vos experts définissent et configurent la structure et le contenu de la documentation une seule fois dans le logiciel. Vos ingénieurs hautement qualifiés peuvent ainsi se concentrer sur les tâches qui nécessitent leur expertise.

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Cas d’Application Possibles

Manuels d'Utilisation
Un manuel d’utilisation comprend d’abord les documents relatifs aux différents composants et assemblages réalisés par votre entreprise. Il peut être complété par des modes d’emploi de vos fournisseurs pour les produits tiers utilisés. Enfin, les plans, la liste des composants SAP, les certificats d’essai et autres documents peuvent être ajoutés dans le manuel d’utilisation.
Documentation d'Installations
L’un des point majeurs pour chaque projet d’ingénierie de livraison d’une usine clé en main réside dans la fourniture d’une documentation complète. En fonction de sa taille et de sa complexité, cette documentation peut comprendre quelques dossiers ou plusieurs centaines de dossiers avec des rapports techniques. La documentation ne sert pas seulement à décrire les installations, mais également à assurer son fonctionnement et son entretien, ainsi que les réparations.
Rapports d'Inspection
Tous les deux ans, les voitures doivent être contrôlées par un expert automobile. Un tel rapport technique se fait généralement rapidement et facilement. Cependant, les grandes machines, telles que les excavatrices à ciel ouvert, doivent également être inspectées régulièrement. Il est évident qu’un tel rapport d’inspection représente plus de travail qu’une inspection de voiture.
Fabrication avec Plans
Le plan est ici complété de tableaux qui font référence aux documents d’application (c’est-à-dire les instructions standard qui existent dans d’autres documents de l’entreprise). D’autres tableaux contiennent les dimensions des pièces standard de l’entreprise. Il y a des spécifications pour les points de fixation de la pièce au moment de la fabrication, ainsi que des points de référence pour le calcul de mesures pendant le contrôle qualité. Si vous voulez fabriquer sans plans, vous devez gérer ces informations de manière cohérente dans le système PLM. Si votre production a besoin de ces informations sous forme écrite, Direct Publishing vous la fournit.
Fiche Technique d'Emballage
Parfois, il n’y a pas de fichier disponible pour une description, mais celle-ci doit d’abord être formatée et remplie de données selon les besoins. Nous nous chargeons de cette récupération de données et créons pour vous le fichier requis en fonction de vos souhaits de mise en page. Les applications sont nombreuses : Fiches techniques produits, instructions pour l’emballage de pièces en fonction des dimensions et caractéristiques spécifiques, , description des étapes du processus de production et bien plus encore.
Liste Dynamique des Pièces 3D PDF
Plutôt que d’envoyer des plans de fabrication, vous pouvez à présent créer des PDF interactifs. En cliquant sur une pièce individuelle d’un assemblage, vous pouvez afficher toutes les informations sur les pièces stockées dans un système de base de données central. Et cela fonctionne également dans l’autre sens : En cliquant dans une liste de pièces, le composant associé est mis en évidence en couleur dans la représentation fabrication.

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