Transformez vos processus documentaires pour assurer la réussite de votre entreprise

« Les services d’impression ne tombent plus en panne ! » Notre moteur d’output management PLOSSYS fait tout pour que cette promesse devienne réalité. Lorsqu’un incident survient, des mécanismes de supervision de PLOSSYS permettent d’identifier et de minimiser les sources d’erreur. Vos administrateurs ont une vue claire de tous les travaux de diffusion, des équipements et de leurs états de fonctionnement et peuvent réagir aux anomalies directement dans l’interface de la solution.

Mais vos services d’impression ne sont pas les seuls à gagner en stabilité. SEAL Systems peut également augmenter la fiabilité de vos services au niveau des conversions ! Nous consolidons vos conversions de documents pour vos différents systèmes et gérons tous les processus sur une seule plateforme. La configuration et l’administration de vos processus de conversion peuvent être effectuées de manière centralisée et standardisée.

Vous n’êtes jamais seul avec vos solutions ! Notre équipe de support et d’assistance est à votre service.

Les données et les informations sont la véritable richesse d’une entreprise et doivent donc toujours être protégées. Chez SEAL Systems, la sécurité est donc une priorité absolue. Nos solutions sont conçues pour prendre en compte dès le départ les mesures pertinentes de protection des données. Nous accordons une attention tout particulière au maintien du cryptage de bout en bout des données, de l’application génératrice jusqu’à l’imprimante, au fax, aux systèmes d’archivage et aux autres systèmes. Pour l’impression, nous recommandons également à nos clients d’utiliser une solution d’impression sécurisée, afin de ne pouvoir libérer les flux que par authentification sur l’imprimante. Grâce à la procédure d’authentification OpenID Connect, nos solutions confirment l’identité de la personne.

Nos services de conversion garantissent également une sécurité maximale des données par un cryptage des données.

Pour nos clients de l’industrie automobile, nous avons passé et réussi la certification TISAX pour la sécurité des informations.

Plus de 1.500 clients nous confient leurs données. Nous travaillons notamment avec de nombreuses entreprises soumises à des directives et des règles de conformité strictes. Avez-vous identifié des problèmes avec vos processus de validation ? Par exemple, des documents qui n’ont pas été approuvés mais qui sont utilisés par vos opérateurs de production ? Nous sommes en mesure de vous aider à garantir le respect des réglementations en matière de génération et diffusion de documents.

La réactivité est un atout essentiel dans le monde des affaires ! Même si la configuration d’une imprimante dans différents systèmes ne prend que quelques heures et l’impression ou la conversion d’un document quelques secondes, ces processus se comptent en jours lorsque vous avez des centaines d’imprimantes à configurer ou des dizaines de milliers de documents à imprimer, estampiller, convertir ou archiver.

Vous voulez gagner du temps ? Alors, nos solutions répondent à ces exigences !

Nous avons le spooler le plus rapide du marché, nous traitons des millions de jobs par mois chez certains clients, des dizaines de milliers par minute et nous rendons possible des temps de réponse inférieurs à 0,1 seconde par rapport à l’appareil. Avec nos solutions, nous vous offrons en outre une répartition optimale de la charge et une sécurité contre les pannes.

Les solutions SEAL Systems optimisent également les diffusions de documents gérés dans SAP ! Nos solutions conçues pour les processus métiers SAP permettent à vos utilisateurs d’accéder rapidement et facilement à toutes les informations pertinentes li »es à vos processus opérationnels. Nous avons développé un ensemble de modules permettant de collecter et diffuser des documents liés à vos commandes, devis, ordres de maintenance, ordres de fabrication, etc.

En tant qu’expert SAP, nous pouvons vous offrir encore plus ! Nous vous permettons de migrer vos données et documents SAP/SAP DMS en un temps record. Contactez-nous pour que nous améliorons ensemble les performances de votre entreprise !

Le succès d’une entreprise dépend aussi de sa capacité à diffuser divers documents et données aux clients, fournisseurs, employés. Si cela ne se fait pas assez rapidement, des retards peuvent se produire au sein de vos activités. Si les tâches sont effectuées manuellement par vos employés, des erreurs peuvent intervenir et, dans le pire des cas, peuvent avoir de graves conséquences financières. C’est pourquoi nous développons des solutions pour vous aider à automatiser la diffusion de vos documents et données !

« Green IT » – un terme dont tout le monde parle aujourd’hui. Mais que pouvez-vous faire pour rendre vos processus et votre infrastructure informatique plus efficaces en termes d’exploitation des ressources ? Nos solutions et modules vous offrent différentes possibilités pour réduire votre empreinte carbone !

Qui ne l’a jamais constaté, les piles de papier imprimé dans le bac de l’imprimante qui ne sont jamais récupérées et finissent directement dans la déchiqueteuse ? Vous pouvez économiser ce papier inutilement gaspillé grâce à notre solution Secure and PickUp. Une solution qui augmente également de manière significative la sécurité de l’information dans votre entreprise !

Un autre exemple courant. Vous recevez un contrat, une offre ou des documents similaires par e-mail. Ce document doit maintenant être signé. Vous devez alors l’imprimer, le signer, le numériser et le renvoyer par e-mail à l’expéditeur. Ce flux peut être automatisé par la mise en œuvre d’une solution de signature numérique. En collaboration avec nos partenaires, nous trouverons la meilleure solution pour répondre à ce besoin !

Il est encore également fréquent d’imprimer tous les dossiers de fabrication. Les employés de production doivent alors parcourir ces piles de papier pour trouver les informations qui les concernent. Comme les documents peuvent être périmés immédiatement après leur impression, il arrive même que les documents doivent être éliminés immédiatement et imprimés à nouveau. Avec Dossiers de Fabrication pour SAP, les documents de production sont systématiquement à jour sous une forme numérique au niveau du poste de travail de l’opérateur !