Depuis deux semaines, les équipes SEAL Systems sont en télétravail à travers le globe. Un grand nombre de nos clients et partenaires ont également opté pour ce nouveau mode de travail. Il est temps de vous faire un premier retour. 

Le serveur de conversion SEAL Systems pour Microsoft Office est-il compatible avec Office 365 ? La réponse est oui… Notre convertisseur est compatible avec MS Office en version 2019 ! Mais est-ce que je dois utiliser cette dernière version ? Et que contient la "Version 2019" ?
Cet article vous fournit les réponses à ces questions.

La dématérialisation des flux documentaires est un sujet important pour toutes les entreprises qui souhaitent gagner en productivité et améliorer la qualité de communication avec leurs partenaires.Nos clients SAP nous interrogent régulièrement sur les possibilités d’envoyer automatiquement par email des factures signées à leurs clients tout en personnalisant le contenu de leurs communications.
Nous vous présentons dans cet article un exemple de réalisation répondant à ces exigences.

Ce ne sont pas uniquement les applications historiques et les infrastructures informatiques qui doivent être repensées, mais les paysages modernes du cloud doivent également être correctement définis. Chaque logiciel d'entreprise utilisé génère des données et des documents pour les clients, les fournisseurs ou pour les processus internes. La manière dont ces processus sont définis et conçus ainsi que les résultats générés sont une question stratégique. Ensuite, il est important de savoir quels canaux de diffusions doivent être utilisés.

Notre solution Sans papier pour SAP (PALO) permet maintenant d'enregistrer électroniquement des signatures dans SAP. La première implémentation de cette nouvelle fonction vient d'être réalisée pour des besoins autour des livraisons. SEAL Systems offre à présent une solution de signature électronique pour les documents de livraison.

Pour les entreprises internationales comptant des milliers d'employés répartis sur plusieurs sites, la gestion de l'installation, de la configuration, et de la maintenance des périphériques de sortie tels que les équipements multifonctions (MFP), les imprimantes laser et les imprimantes à jet d'encre est un véritable défi au quotidien.

La gestion d’un parc hétérogène, avec différents modèles et différentes marques d’imprimantes complexifie considérablement le travail. Il est nécessaire d’installer plusieurs pilotes d'imprimantes sur les serveurs et les postes de travail des utilisateurs, afin d'assurer la compatibilité avec la diversité de équipements de sortie. Cette mixité de pilotes doit garantir la distribution, la sécurité et l'intégrité des documents et des informations de l'entreprise tout en évitant les incompatibilités et les conflits systèmes.

Les demandes croissantes de dématérialisation provenant des entreprises qui souhaitent bénéficier des avantages de la numérisation conduisent à une augmentation du nombre de projets de signatures électroniques.  Les signatures et cachets électroniques, les horodatages,  sont des technologies clés reconnues à l'échelle nationale et européenne par les différentes juridictions. Les processus métiers existants ainsi que les systèmes d'informations déjà en place sont un point de départ approprié pour réaliser des processus de signatures électroniques sans interrompre le flux en place. Le système SAP et la gestion des processus métiers en particulier présentent un environnement idéal pour la mise en place de projets de signatures électroniques.

La solution PALO s’inscrit dans la démarche des innovations de l’industrie 4.0. La solution Paperless Production de SEAL Systems a été conçue pour les sociétés qui gèrent leurs activités de Fabrication, de production dans SAP et qui souhaitent dématérialiser leurs processus. L’objectif est de mettre à disposition des opérateurs toutes les informations et documents nécessaires à une opération donnée sur l’écran associé à leur poste de travail.

Connaissez-vous cette situation ? Une commande importante n'a pas été reçue par votre fournisseur, par conséquent, une commande client urgente ne peut pas être traitée à temps. Pourtant, dans le message SAP déclenché par l’acheteur, le voyant est vert et aucune erreur n'est détectée dans le spool SAP ou dans SAP connect, alors que l'édition n'a pas été réalisée sur le périphérique de sortie. Avec l'intégration SEAL Systems dans le contrôleur de messages SAP, ces cas appartiennent désormais au passé.

Stäubli a fait le choix de déployer l’ERP SAP dans le cadre de son projet neXST (NEXt ERP group for Stäubli). SAP est devenu un élément majeur du SI du groupe. Dans le cadre du projet SAP, Stäubli a fait le choix d‘implémenter le module transverse de gestion documentaire SAP DMS, pour gérer une partie des documents à associer aux processus opérationnels de l’entreprise. Dans le cadre des échanges internes et avec les partenaires, les équipes projet Stäubli ont identifié le besoin de simplifier la composition des formulaires SAP et d’automatiser la collecte et la diffusion de données et de documents.

Monsieur Benoît BRETHES, chargé de déploiement SAP chez Stäubli, accompagné de Monsieur Jean-Yves QUEFFELEC, responsable du service Application chez Stäubli, ont partagé leurs expériences de la mise en œuvre et l’utilisation des solutions SEAL Systems à l’occasion de la Convention USF 2019.