De nombreux clients se posent actuellement la question de l'utilisation de G Suite de Google, en parallèle ou en remplacement de MS Office 365. Dans ce contexte, se pose également la question de la conversion des documents G Suite dans un format neutre PDF ou format d'archivage PDF/A.

Dans cet article, nous vous présentons quelques cas d'usage de la signature électronique et vous expliquons comment nous intégrons cette fonction à vos processus métiers.

Les documents Office peuvent être structurés de façon à ne pas révéler directement tout leur contenu : des fichiers embarqués peuvent y être "cachés". En cas d'archivage, ces fichiers doivent bien évidemment être récupérés, car le principe primordial de l'archivage est de ne pas perdre d'information. L'archivage des documents Office n'est pas une solution, en effet l'archivage ne peut être réalisé dans un format applicatif. Les documents de travail doivent être convertis dans un format long terme et normé,  garantissant la même représentation visuelle et la non modification. En d'autres termes, toute information présente dans le document de travail, doit également être reprise dans le document à archiver, notamment les fichiers embarqués. Le format normé PDF/A répond à l'ensemble de ces exigences.

SEAL Systems propose depuis plus de 35 ans, une solution de Corporate Output Management robuste et puissante. Plus de 1 500 clients font confiance à notre solution PLOSSYS® netdome. PLOSSYS 5, la dernière génération de notre solution d'Output Management PLOSSYS, est spécialement conçue pour un fonctionnement en mode cloud, sans pour autant écarter les possibilités d'installation sur site. Les deux modes de fonctionnement peuvent même être combinés.

La compagnie d'assurance du Braunschwei recherchait une nouvelle solution pour répondre à deux besoins :  1. Une extension des processus de conversions existants à d'autres documents électroniques, en particulier des formats applicatifs (environ 5 000 fichiers par jour). 2. Un processus de conversion à la volée en PDF de fichiers archivés au format TIFF gérés dans un portail web (environ 1 000 fichiers par jour). La solution SEAL systems de Digital Process Factory a permis de couvrir tous ces besoins  en un rien de temps.

Il est possible d'incorporer du contenu 3D dans un format PDF depuis de nombreuses années. Ces objets sont aux formats normalisés U3D et PRC. Les utilisateurs peuvent visualiser du contenu 3D gratuitement avec Adobe Reader 7.x. Ces objets 3D peuvent être créés de manière interactive via la fonction export de certains systèmes de CAO. Pour les autres systèmes de CAO ne supportant pas cette fonction, il existe des outils d'exportations tiers, comme par exemple ceux de la société Textra4D. Ces exportations de PDF 3D peuvent être utilisées automatiquement par notre serveur de conversion. Le contenu 3D peut être généré côté serveur automatiquement sans avoir à installer l'application de CAO sur le serveur de conversion. SEAL Systems fournit une solution de conversion basée sur notre framework DPF. Dans cette solution, le convertisseur PDF 3D intégré est lui développé par la société Prostep.

En complément de notre solution d'administration et de gestion des imprimantes easyPRIMA, notre nouvelle solution de fleet management combine des données techniques et commerciales afin de permettre les bonnes prises de décisions. Les données techniques peuvent être les noms d'imprimantes, les numéros de série, les adresses IP, des compteurs, des informations commerciales telles que la période de location, la garantie, la date d'achat, le propriétaire, le centre de coûts... Cela permet de disposer d'une vue uniforme et neutre de l'ensemble du parc imprimantes indépendamment des marques et constructeurs.

Vous avez archivé un nombre très important de pièces jointes dans SAP (documents GOS ou BDS)? Vous souhaitez uniformiser la qualité de ces documents? ArchiveLink XSA est la solution! Cet article explique comment AllisWell Pharma AG a pu améliorer la qualité des documents archivés en pièces jointes dans SAP.

Quel service informatique ne connait pas le problème de prolifération de noms d'imprimantes dans son environnement informatique? Par le passé, les imprimantes étaient simplement créées à volonté sans prêter attention à un système particulier. Etant donné que les opérateurs des différents sites d'une entreprise créent et gèrent de nombreuses imprimantes, cela rend incontrôlable le nommage de ces déclarations d'imprimantes. Le blog décrit comment, en collaboration avec nos clients, nous proposons un concept et des solutions pour harmoniser le nommage des imprimantes des entreprises.

Pour la première fois, la PDF Association organise le  « PDF DAY » en France. Cet événement réunira de nombreux acteurs et experts du document. Le PDF est devenu le principal format électronique de documents utilisé dans les différentes administrations et industries.