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Optimisation de la Gestion des Conversions, Impressions et Diffusions des Documents dans l’Industrie Aéronautique avec les Solutions SEAL Systems
L’industrie aéronautique est une des plus complexes et rigoureuses au monde, où la précision et l’efficacité sont primordiales. La gestion des documents, qu’il s’agisse de manuels techniques, de documents de conformité ou de plans d’ingénierie, est essentielle pour maintenir les normes élevées de qualité et de sécurité. Dans ce contexte, SEAL Systems offre des solutions puissantes pour optimiser la gestion des conversions, impressions et diffusions des documents SAP, Windows, techniques, … répondant aux exigences spécifiques de l’industrie aéronautique. De nombreux projets ont été réalisés en partenariat avec nos clients qui sont des références dans le secteur de l’industrie aéronautique.
Les défis liés aux documents ?
Les entreprises aéronautiques font face à plusieurs défis en matière de gestion documentaire, notamment :
- Volume de Documents : La quantité de documents générés, allant des plans techniques aux certificats de conformité, est immense.
- Normes de Conformité : Les documents doivent se conformer à des réglementations strictes, telles que celles de l’Agence européenne de la sécurité aérienne (AESA) ou de la Federal Aviation Administration (FAA). Les entreprises doivent ainsi se conformer à des normes strictes et à des régulations en constante évolution.
- Complexité des Documents Techniques : Les documents doivent souvent intégrer des informations techniques détaillées et précises, nécessitant des formats spécifiques.
- Gestion des Versions et des Modifications : Les documents sont fréquemment mis à jour, et il est crucial de gérer efficacement les différentes versions pour garantir que tous les acteurs travaillent avec les informations les plus récentes.
L’optimisation des processus de conversion, impression et de diffusion des documents est donc essentielle pour optimiser les processus métiers et les activités du secteur de l’industrie aéronautique.
Les Solutions de SEAL Systems
SEAL Systems propose des solutions intégrées et certifiées pour SAP, Windows, … conçues pour répondre aux besoins spécifiques de l’industrie aéronautique en matière de gestion documentaire. La plateforme PLOSSYS permet de répondre à l’ensemble des besoins d’impressions et de diffusions des documents. De nombreuses références de l’industrie aéronautique ont mis en place avec succès les solutions SEAL Systems.
Conversion automatique des Documents
La conversion des documents dans des formats standardisés est un aspect critique pour garantir l’accessibilité et la conformité. SEAL Systems offre des outils de conversion automatique, permettant de transformer des fichiers natifs SAP en divers formats comme PDF, PDF/A, TIFF, ou d’autres formats spécialisés nécessaires dans l’industrie aéronautique.
La solution permet :
- Une collaboration simplifiée entre les équipes
- Une supervision et transparence des traitements
- Un archivage long terme (PDF/A)
- Une protection des Informations de l’Entreprise
- Des processus de validation sécurisées (estampillages,…)
Gestion des impressions et diffusions SAP
L’impression des documents techniques et réglementaires doit être gérée de manière centralisée pour assurer cohérence et efficacité. Les solutions de SEAL Systems permettent une gestion centralisée des impressions, en offrant des fonctionnalités telles que :
- La compatibilité : Permet de lancer des impressions directement depuis SAP, sur toute imprimante connectée au réseau. Les traitements et adaptations réalisés par PLOSSYS permettent de réduire les erreurs, les incompatibilités et les indisponibilités des documents nécessaires aux activités.
- Haute disponibilité : Les technologies utilisées ainsi que l’architecture mise en œuvre permettent de garantir de hautes performances et de garantir la disponibilité des services de conversions, d’impressions et de diffusions.
- Supervision et Contrôle : Assure un suivi précis de toutes les impressions pour une gestion optimale des ressources et une traçabilité complète. L’interface d’administration donne une vue en temps réel sur l’état des demandes d’impressions et celui des périphériques.
- La protection des informations : Contrôle des accès pour s’assurer que seuls les personnels autorisés peuvent accéder aux documents sensibles. Les documents PDF peuvent être protégés, les flux de diffusion chiffrés, et les restitutions sur imprimantes assujetties à une authentification préalable par carte, code PIN, …
- Déclaration et suppression des périphérique : avec easyPRIMA de SEAL Systems, la déclaration ou suppression des imprimantes se fait en quelques clics et les périphériques sont instantanément disponibles pour tous vos systèmes.
La plateforme PLOSSYS permet également de rationaliser l’infrastructure IT en remplaçant tous les serveurs d’impressions Windows.
Dossiers métiers SAP
La distribution de dossiers métiers : Les dossiers métiers SAP complets (formulaires +documents techniques, commerciaux, contractuels ou réglementaires) peuvent être automatiquement imprimés ou distribués par email, FTP ou via des portails web, assurant une diffusion complète, rapide et sécurisée. La solution couvre tous les processus métiers SAP : Achats, Vente, Fabrication, Maintenance, qualité, … La solution s’intègre directement dans SAP et les utilisateurs bénéficient de dossiers complets par un simple clic !
Les dossiers métiers sont :
- Complets : Formulaires + Tous les documents nécessaires
- Dans la bonne séquences : Garantie d’une restitution dans le bon ordre, avec numérotation de pages.
- Estampillés : Ajouts d’estampillages et de filigranes
- Sécurisés : Récupération des dernières versions valides
- Archivés : La requête qui a permis la génération du dossier est sauvegardée.
Retrouver les pages dédiées aux solutions Dossiers Achats, Ventes, Fabrication, Maintenance.
Gestion des impressions Windows
La gestion des impressions sous Windows avec PLOSSYS de SEAL Systems et le pilote générique Master Driver offre une solution complète et intégrée pour les entreprises. PLOSSYS est une plateforme de gestion d’impression avancée qui permet de centraliser et d’optimiser les flux d’impression. Elle s’intègre parfaitement avec les systèmes Windows, assurant une administration simplifiée des imprimantes et une gestion efficace des travaux d’impression.
Le pilote générique Master Driver de SEAL Systems joue un rôle crucial en standardisant l’interaction entre les différents types d’imprimantes et le système d’exploitation. Ce pilote universel réduit la complexité liée à la gestion de multiples pilotes spécifiques à chaque modèle d’imprimante. Ainsi, il permet une configuration plus rapide et une maintenance simplifiée des imprimantes.
Ensemble, PLOSSYS et le Master Driver améliorent la traçabilité des impressions, augmentent la sécurité des documents et contribuent à la réduction des coûts en optimisant l’utilisation des ressources et en minimisant les erreurs d’impression. Cette solution est particulièrement adaptée aux grandes organisations cherchant à améliorer leur gestion documentaire et à adopter des pratiques d’impression plus durables et efficaces.
Avantages pour l’Industrie Aéronautique
L’intégration des solutions de SEAL Systems avec SAP apporte plusieurs avantages spécifiques à l’industrie aéronautique :
Conformité Renforcée : Les entreprises peuvent facilement se conformer aux régulations en vigueur grâce à une gestion documentaire précise et fiable.
Réduction des Coûts : L’automatisation des processus de conversion, impression et diffusion réduit les coûts opérationnels. Le remplacement des serveurs d’impressions Windows, CUPS, …par une seule plateforme d’Output Management permet de réduire considérablement les coûts d’infrastructure et d’administration.
Amélioration de la productivité : La génération de dossiers métiers et la haute disponibilité des services d’impressions et de diffusions contribuent à réduire les délais et d’améliorer la productivité.
Traçabilité et Sécurité : Les solutions offrent une sécurisation complète des flux de distribution des documents, minimisant les risques de non-conformité et de fuite d’informations.
Conclusion
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