Ajout d’Informations à Vos Documents
Estampillages + Filigranes
A quoi Correspondent des Estampillages et Filigranes ?
Les estampillages et filigranes sont des données ajoutées à vos documents pour protéger vos documents et afficher des informations liées à vos processus de validation ! Aux travers de ces éléments de textes et/ou graphiques, vous apposez des marquages supplémentaires sur vos documents.
Les filigranes occupent l’arrière-plan du document ; le contenu réel est toujours visible devant. Les tampons sont plus concis : ils peuvent aussi recouvrir le contenu du document.
Nous apposons par exemple de manière visible sur vos documents des données relatives à la validation (statut, personne qui a validé, date), au processus d’utilisation (client, commande, projet), au processus de sortie (date, utilisateur, appareils, mise à l’échelle) et d’autres métadonnées connues de votre système de gestion des documents, ce qui les protège d’une utilisation erronée.
Il est également possible d’ajouter des codes à barres 1D ou 2D, qui seront ensuite utilisés par les workflows de traitements automatiques.
Qui a Besoin des Fonctions d’Ajout d’Estampillages et de Filigranes ?
Questions Fréquemment Posees
Nous Aimerions Ajouter un Estampillage Lors de la Validation de Nos Documents. Est-ce Possible ?
Les Estampillages et les Filigranes Peuvent-ils Être à Nouveau Supprimés ?
Il est possible de définir des estampillages effaçables, afin qu’ils soient remplacés par d’autres textes. Mais uniquement pour les formats PDF. Cela peut être important si un document validé doit être à nouveau revalidé.
Tout Utilisateur peut-il Modifier les Estampillages ou les Filigranes ?
En règle générale, ce n’est pas souhaitable. Après tout, les estampillages doivent toujours avoir la même apparence, et tels qu’ils sont présentés avant audit. Toutefois, nous mettons à la disposition des administrateurs un éditeur d’estampillages. L’administrateur configure la forme, l’orientation et la position des estampillages ou filigranes souhaités. Intégrées aux workflows existants, des règles et des logiques peuvent être mises en œuvre pour apporter des informations détaillées au document.
Vous Souhaitez Exploiter Ultérieurement le Contenu des Codes à Barres Estampillés Dans un Processus Automatisée ?
C’est également possible ! Nous pouvons ajouter des codes à barres 1D et 2D en estampillage. Nous vous fournissons également des processus pour relire ces codes-barres. Vous pouvez ainsi alimenter automatiquement votre système ECM.
Vous êtes intéressé ?
Demandez plus d’informations sans obligation !
