Vous devez respecter de nombreuses réglementations pour sécuriser les flux de diffusions des documents commerciaux. Le respect de ces exigences pour les commandes d’achats SAP peut s’avérer difficile et coûteux en temps. SEAL Systems propose des solutions répondant à ce besoin.
Avec SEAL Systems, la conformité de vos commandes SAP est garantie.
Notre solution assure la distribution sécurisée par email, un chiffrage de bout en bout du flux des données, la génération de PDF complets, ainsi que d’autres fonctionnalités comme l’ajout d’estampillages et de signatures électroniques.
Des Fichiers PDF Complets
Accompagner vos commandes d’achats SAP des bons documents peut nécessiter beaucoup d’efforts et de temps. Prenez le cas où vous êtes amenés à accompagner votre commande d’achats de documents techniques stockés à différents endroits dans SAP ? SEAL Systems peut vous aider à automatiser la génération de dossiers d’achats complets !
Notre solution collecte automatiquement toutes les données et les documents nécessaires à votre commande ou demande d’achats et les restitue en un seul fichier PDF concaténé. Il peut s’agir de documents liés aux articles, aux fournisseurs, aux postes de la commande,…
Nous enrichissons vos documents et formulaires SAP d’informations complémentaires sous la forme d’estampillages, de filigranes, ou de codes à barres.
Vous avez ainsi la garantie que plus aucune information ne se perd dans votre processus d’achat !
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Découvrez dans notre fiche d’information comment fonctionne exactement notre solution pour les processus d’achat SAP et quelles sont les possibilités qui s’offrent à vous dans le domaine des achats et de l’approvisionnement !
Traçabilité Complète et Distribution Digitale Sécurisée
Une fois que le bon de commande a quitté la boîte d’envoi, il n’est plus entre les mains de l’expéditeur. Par conséquent, inclure toutes les informations et s’assurer que le bon de commande est envoyé à la bonne personne permet de sécuriser la communication et le processus d’achat. Personne ne veut envoyer un bon de commande au mauvais fournisseur.
Plus de Tranquillité d’Esprit avec SEAL Systems !
Notre solution garantit que le bon de commande est envoyé au bon fournisseur. Vous pouvez distribuer le bon de commande par courrier électronique ou par le biais d’une publication sur un portail Web, tandis que le système garde une trace de la diffusion. Ainsi, vous pouvez toujours contrôler dans SAP a posteriori ce qui a été envoyé au fournisseur. Avec nos solutions, vous pouvez également savoir quand quelqu’un reçoit le bon de commande. De plus, nos applications offrent un cryptage de bout en bout. Vous avez la garantie que vos communications professionnelles sont bien sécurisées !
Découvrez en détail le fonctionnement de nos solutions de diffusion digitale.
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