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Imprimer à partir de SAP en Toute Simplicité

Output Management pour SAP

Output Management pour SAP S/4HANA

Les fonctionnalités standard de gestion des impressions SAP ne vous suffisent pas ? Vous voulez intégrer un paysage complexe de périphériques de sortie, composé d’imprimantes classiques, d’imprimantes étiquettes, de périphériques multifonctions et de processus de distribution numérique dans un seul système centralisé de gestion des impressions et diffusions et les rendre disponibles dans votre infrastructure système SAP ? Vous cherchez également un moyen pour mieux contrôler, surveiller et suivre de manière centralisée l’ensemble de vos processus d’impressions ?

La solution d’Output Management développée par SEAL Systems optimise et sécurise vos diffusions de documents et informations gérées dans SAP S/4HANA.

Nous connectons vos différents canaux de sortie (imprimantes, traceurs, e-mail, fax, portails web, archives) au travers d’une interface standardisée (BC-XOM, SAPGOF, SAPGOFU). Avec notre solution, vous disposez de toutes les fonctions permettant d’optimiser toutes les formes de communications !

Avec SEAL Systems, vous gérez l’ensemble de vos processus d’impression et de diffusion au travers d’un seul système central. Vous bénéficiez également d’autres avantages, tels que l’ajout de filigranes, d’estampillages et de codes à barres. Vous pouvez enfin intégrer un système de gestion de formulaires externe à SAP.

Vos Travaux d’Impression sont Souvent Perdus ou Imprimés dans le Mauvais Format ?

SEAL Systems Explique :

Enterprise Output Management

Avantages de Notre Système d’Output Management pour SAP

Davantage de Transparence - Suivi des Travaux d’Impression de l’Application Génératrice à la Sortie Papier
Ajout de Codes à Barres Sans Avoir à Acheter des Add-ons Polices Codes à Barres pour les Contrôleurs d’Imprimantes
Impression de Formulaires SAP avec Jeux de Polices de Caractères Internationaux (Unicode)
Évite de Développer la Mise en Forme en Fonction du Format de l’Imprimante
Déclaration Automatique des Imprimantes dans SPAD sur les Environnements DEV, QUAL et PROD
Réduction de la Charge de Travail sur le Serveur d’Application SAP en Déportant les Traitements sur l’Environnement d’Output Management SEAL Systems
Sécurisation de Vos Impressions et Diffusions Confidentielles
Gestion Centralisée de Votre Infrastructure d’Impression
Suivi de l’État de Vos Travaux d’Impression de Bout en Bout

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Découvrez comment notre système d’output management peut vous aider à réduire vos coûts et à optimiser les processus d’impressions et de diffusions au sein de votre entreprise.

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Question Frequemment Posées

Vos services d’impression SAP ne sont pas transparents et vos diffusions de documents liés à vos processus métiers ne peuvent pas être supervisés?

Vous ne pouvez pas garantir que vos formulaires de production sont effectivement arrivés à l’imprimante souhaitée ou que les bons de commande sont arrivés par e-mail chez le fournisseur ? Nous surveillons vos processus d’impression de bout en bout.

Quel que soit le support de sortie sélectionné, les utilisateurs et les administrateurs peuvent suivre la progression des travaux d’impression à tout moment et identifier les erreurs possibles. Ce n’est que lorsque l’impression est réalisée avec succès que le statut du travail est notifié dans SAP. Vous pouvez ainsi sécuriser vos processus métiers critiques et vous assurer à tout moment que les destinataires ont reçu tous les documents dont ils ont besoin. Cela évite également les réimpressions inutiles.

Vous achetez des add-ons pour vos imprimantes afin d’imprimer correctement les codes à barres?

Nous générons les codes à barres souhaités directement sur notre système d’Output Management. Il n’est donc plus nécessaire d’investir dans des fonctions supplémentaires à installer sur le contrôleur de l’imprimante. Nous sommes en mesure de générer des codes à barres, des codes 2D, des QR codes, mais aussi des codes OMR et des marquages OME. Vous pouvez définir sur quels documents et à quelle position les codes à barres doivent être apposés.

Est-ce que vous avez des soucis pour imprimer des jeux de caractères internationaux ?

Vous devez acheter et ajouter des modules DIMM sur les imprimantes pour que les jeux de caractères internationaux individuels soient bien interprétés ? Le système d’Output Management de SEAL Systems traite toutes les polices et pages de codes internationaux. Cela signifie que vous couvrez tous les jeux de caractères souhaités avec notre système central et vous réduisez ainsi considérablement vos efforts de support.

La création de formulaires prend du temps et est fastidieuse ? Les données imprimées s’écartent de la zone imprimable ?
Notre plateforme Enterprise Output Management peut être complétée par une solution de gestion externalisée des formulaires. Cela vous permet de créer facilement des modèles via une interface conviviale en utilisant la fonction glisser-déposer et les fonctionnalités WYSIWYG.

La création de ces modèles est prise en charge par un système de blocs de construction. Les éléments (en-têtes, logos, blocs de texte, codes-barres, etc.) peuvent être enregistrés en tant que blocs de construction et facilement réutilisés pour d’autres documents. L’impression des formulaires conçus est identique, et ce, indépendamment du canal de sortie sélectionné.

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La déclaration de nouvelles imprimantes, leur distribution dans les environnements systèmes SAP individuels et leur gestion sur plusieurs sites sont des tâches fastidieuses et sources d’erreurs ?
Avec la solution de gestion centralisée des imprimantes proposée par SEAL Systems, vous pouvez configurer, définir et gérer tous les périphériques de sortie à sur tous les sites de votre entreprise. Les périphériques de sortie sont synchronisés dans les environnements souhaités en un simple clic. Toute configuration individuelle est éliminée. Cela permet de réduire considérablement le temps que les administrateurs passent à gérer les périphériques de sortie dans votre entreprise.

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Vos serveurs d’applications SAP manquent de ressources en raison des traitements liés à l’impression ?
Au travers de son architecture multi-serveurs intelligente, notre solution de gestion des impressions d’entreprise garantit une répartition optimale de la charge, une fiabilité maximale et un débit d’impression optimisé. Les remontées d’informations de statuts des travaux peuvent être configurées individuellement en cas d’erreur, de manière à ce que les processus de sorties critiques soient entièrement sécurisés.
Avez-vous des données et documents sensibles qui doivent être sécurisés durant leur transfert ?
Des mécanismes de cryptage et de compression intégrés dans le système de gestion des impressions protègent vos données contre des accès illicites venant de l’extérieur, mais aussi au sein du réseau de votre entreprise. De grandes quantités de données peuvent en outre être compressées, ce qui permet un échange rapide d’informations. Le décryptage et la décompression ont lieu dans le réseau local de la destination cible ou directement sur le moyen d’impression.
Les différentes filiales de votre société multinationale ne sont pas intégrées dans votre système centralisé de gestion des impressions?
Avec le système d’Enterprise Output Management de SEAL Systems, vous pouvez intégrer toutes vos filiales dans un système centralisé. Cela permet de donner une vue d’ensemble sur votre environnement système. Vous pouvez également surveiller tous les périphériques et travaux et produire des documents standardisés d’une manière uniforme. Le pilote générique SEAL Systems garantit une sortie uniforme des documents, peu importe le moyen de sortie sélectionné.
La surveillance de vos périphériques de sortie est instable et onéreuse ?
Vous voulez disposer d’un cockpit central grâce auquel tous les périphériques de sortie peuvent être surveillés et contrôlés ? SEAL Systems permet aux administrateurs d’afficher et de surveiller dans un seul cockpit tous les périphériques de sortie et leurs états de fonctionnement. Vous pouvez déclarer des périphériques de sortie de tous les fabricants, marques et modèles. Quel que soit l’emplacement des périphériques de sortie ou des serveurs, vous disposez d’une vue d’ensemble de tous leurs états et pouvez résoudre les incidents directement.

Le Système d’Output Management pour SAP

Le système d’Output Management pour SAP est un module du système d’Enterprise Output Management de SEAL Systems. Il permet de connecter toutes vos applications à tous les canaux de sortie de votre entreprise. Il gère la préparation des données (conversion, estampillage, mise à l’échelle), la mise en file d’attente et le contrôle des canaux de sortie. Il offre également de nombreuses fonctionnalités pour couvrir tous les besoins de votre infrastructure d’impression.

Découvrez notre large gamme de solutions dans le domaine de l’Enterprise Output Management :

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SAP & SEAL Systems : Un Partenariat Précieux

SEAL Systems est partenaire SAP depuis des décennies. En tant qu’éditeur de solutions innovantes, nous travaillons sur des sujets futurs liés à l’impression et la diffusion de documents en environnement cloud.

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En tant qu'administrateur ou utilisateur, vous avez besoin d'un lien étroit et fiable entre le système de spool SAP et la structure externe de gestion de l'impression ? Pas de problème ! BC-XOM est une interface générique ouverte pour le système de spool SAP vers des systèmes de gestion des sorties externes. Vous pouvez ainsi traiter les sorties d'impression SAP standard via nos solutions SAP Output Management.
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Que se passe-t-il si vos parties prenantes ne reçoivent pas de documents ou reçoivent des documents erronés ? Que faites-vous si le service d'assistance aux utilisateurs a des sueurs froides ou si vos coûts d'impression crèvent le plafond ? Le système d'Output Management de SEAL Systems vous permet de sécuriser et d'optimiser l'impression et la diffusion de vos documents, que ce soit dans le cloud ou sur site. Pour en savoir plus!
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