Préparation et Distribution Efficaces de Vos Données et Documents

Enterprise Out‍put Management

SAP Dokument

A quoi Correspond un Système d’Output Manage‍ment ?

La distribution et la mise à disposition de documents et d’informations physiques ou électroniques constituent probablement l’un des points les plus importants pour les entreprises. C’est précisément le rôle de l’output management, également connu sous le nom d’Enterprise Output Management. En d’autres termes :

« Nous utilisons le terme d’Output Management pour désigner l’ensemble des exigences et enjeux liés à la diffusion de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise. »

Ne délaissez pas ce sujet primordial pour votre entreprise ! Avec la plateforme centrale de gestion des diffusions de SEAL Systems, vous garantissez la sécurité et l’optimisation de tous les processus de votre entreprise.

Avantages de Notre Solution d’Output Management

Optimisation dans la Distribution des Documents
Un système d’output management peut faire plus que simplifier, stabiliser et accélérer l’ensemble des processus d’impression dans l’entreprise. Il peut jouer un rôle essentiel dans l’optimisation de l’ensemble des activités de l’entreprise.
Réduction de la Complexité Informatique
Notre plateforme d’output management prend en charge toutes les tâches liées à l’impression qui devaient auparavant être réalisées par une myriade de solutions individuelles, de produits spécifiques et de solutions développées en interne.
Un Support pour Votre Équipe d’Assistance
Les modules d’administration des périphériques et des pilotes, ainsi que de supervision des imprimantes et des tâches, révolutionnent le travail de vos administrateurs et des équipes d’assistance.
Haute Disponibilité des Services de Diffusion et des Périphériques
Notre système est « cloud natif » et peut être exploité en tant que cluster, afin de garantir une haute disponibilité permanente de tous les processus et périphériques de sortie critiques.
Sécurité

Avez-vous des données et des documents sensibles qui ne sont pas suffisamment sécurisés lors de leur impression ? Les mécanismes de cryptage et de compression intégrés dans le système de gestion des impressions protègent vos données contre tout accès illégal provenant de l’extérieur, mais aussi contre tout accès illégal au sein du réseau de votre entreprise.

Réduction de l’Empreinte Carbone
La distribution électronique, la configuration des imprimantes en fonction des coûts et de la consommation, ainsi que la gestion de l’impression sécurisée et le pull printing réduisent considérablement la consommation de papier dans toute l’entreprise. Une gestion adaptée des imprimantes permet une utilisation optimale de votre parc d’imprimantes.
Indépendance Vis-à-Vis des Fabricants de Matériels
Vous pouvez utiliser tous les avantages et fonctions déjà mentionnés, quels que soient les modèles et les fabricants de votre parc d’imprimantes. Vous pouvez remplacer des solutions propriétaires et l’obligation de conclure des contrats exclusifs coûteux avec les fabricants de périphériques. Vous gagnez en indépendance et protégez vos investisse­ments.
Spouleur Performant

Avec notre système d’Output Management, vous bénéficiez d’un spooling performant. Les travaux d’impression sont rassemblés, préparés et chargés à un moment ultérieur pour une sortie d’impression. Plusieurs tâches d’impression peuvent ainsi être traitées l’une après l’autre.

Comment Fonctionne l’Enterprise Output Manage‍ment ?

L’Enterprise Output Management de SEAL Systems relie toutes les applications et systèmes à tous les canaux de diffusion. La plateforme traite tous les formats de données provenant de toutes les applications d’entreprise (SAP, Windows® et Office, Citrix, terminal servers, PLM et CAO, smartphones et tablettes, applications web, archives numériques et GED) et assure une diffusion optimisée des données sur tous les canaux de sortie. Elle offre également de larges fonctionnalités autour de tous les aspects de votre infrastructure et de vos processus d’impression.

La Plateforme PLOSSYS d’Output Management SEAL Systems

Notre plateforme d’output management PLOSSYS est l’élément central et la base technique de nos solutions d’output management. PLOSSYS répond de manière optimale à toutes les exigences en matière d’impression et de distribution de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise étendue.

Fonctionnalités

Client de Soumission des Demandes d’Impression

Le client d’impression SEAL (« logiciel Web-to-Print ») est un outil web de soumission de travaux. Il permet à vos utilisateurs d’envoyer des travaux d’impression de toute nature au système d’Output Management à partir de leur poste de travail ou en mobilité.

Vous pouvez utiliser des documents provenant de différents sources (tels que votre poste de travail, un serveur de fichiers, SAP) et de systèmes (CAO, PLM, PDM, ECM) sans avoir à déployer de logiciel supplémentaire. La solution gère de nombreux formats graphiques directement imprimables tels que PDF, TIFF ou HPGL et dispose d’options pour convertir à la volée des données.

Gestion des Déclarations d’Imprimantes

La solution de gestion des déclarations d’imprimantes de SEAL Systems (easyPRIMA), permet de gérer sur une base de données centralisée, la déclaration des files d’attente.

La solution easyPRIMA permet de réduire le temps moyen de 4 à 8 heures à 5 à 15 minutes pour configurer, modifier ou supprimer un périphérique de sortie dans un grand nombre de systèmes.

Pour en savoir plus

Administration + Supervision

Vous êtes incapable de superviser la diffusion des documents et informations à l’échelle de votre entreprise ? Le contrôle des périphériques de sortie et de leurs états est fastidieux et prend beaucoup de temps ? Vous souhaitez disposer d’un système central permettant la supervision et le contrôle de tous vos travaux et tous vos périphériques ?

La solution SEAL Systems permet aux administrateurs d’afficher et de surveiller dans un seul cockpit tous les travaux d’impression, les périphériques et leurs états de fonctionne­ment.

Secure & PickUp Printing

La méthode de Secure + PickUp Printing n’envoie pas les travaux d’impression sur une imprimante sélectionnée. Ils sont envoyés et retenus sur une file d’attente générique. C’est uniquement lorsque l’utilisateur s’identifie sur une imprimante qu’il peut libérer le flux.

De cette manière, vous réduisez vos coûts d’impression. Et surtout, vous bénéficiez également d’une sécurité accrue dans le processus d’impression – les documents confidentiels ne sont pas accidentellement laissés sans surveillance sur l’imprimante et la transmission de l’application à l’imprimante est entièrement cryptée.

Conversion Intégrée

Notre système d’Output Management gère des données provenant de SAP, Windows, Linux, de clients mobiles et de documents archivés dans différents systèmes DMS et PLM. Il permet également de générer des fichiers aux formats PDF ou PDF/A.

Bien sûr, vous pouvez vous dire qu’il vaut mieux ne pas convertir des données préparées de manière appropriée par les applications génératrices. Cependant, c’est précisément ce qui est source d’erreurs dans les processus d’impression. Notre approche de conversion dans un format pivot permet de considérablement réduire les incompatibilités.

Gestion de Formulaires

Nous intégrons des solutions de gestion de mise en forme de formulaires. En collaboration avec nos partenaires Dictymatec et Cartago Software, nous pouvons externaliser la mise en forme de vos formulaires (étiquettes et formulaires A4).

Diffusion Basée Sur des Règles

Avec notre module de définition de règles d’impression RUMAN, vos règles sont mappées sans avoir besoin d’un développeur, chaque fois qu’une règle est adaptée. Au contraire ! Les utilisateurs et les administrateurs système peuvent très facilement créer et modifier eux-mêmes des règles.

Vous souhaitez déterminer comment vos travaux doivent être imprimés, comme par exemple en recto ou recto verso, couleur ou noir et blanc ? Vous avez déjà affecté des règles de gestion pour l’impression. Mais en fait, ce ne sont que des paramètres d’impression qui sont définis, non ? En règle générale, ces paramètres sont définis directement par l’utilisateur, au moment du déclenchement du processus d’impression.

Mais que se passe-t-il si vous avez des applications (SAP, Linux, Mainframe, solutions développées en interne) qui n’offrent pas ce type d’options ? Ou si vous souhaitez automatiquement contrôler et forcer les paramètres d’impression de vos utilisateurs pour réaliser des économies (ex : forcer l’impression recto verso pour tous) ou pour augmenter la sécurité ? notre module de diffusion de travaux basée sur des règles de gestion peut vous aider sur ces points !

Reporting + Statistiques et Contrôles

Qui a imprimé quoi, quand, où, à partir de quelle application et comment ? La plateforme de gestion des impressions SEAL Systems enregistre toutes les informations pertinentes liées à un processus d’impression donné.

A quel moment une demande d’impression est-elle arrivée dans le système ? D’où provient-elle ? Qui a déclenché l’impression ? Comment a-t-elle été traitée dans le système d’Output Management ? Combien de temps cela a-t-il pris ? Quand la demande a-t-elle été imprimée ? Avec quels paramètres d’impression ?

Toutes ces informations peuvent être exportées vers des fichiers de reporting. Bien sûr, vous pouvez décider quelles informations sont pertinentes pour vous. Seules ces informations seront alors enregistrées. Les informations sont exportées dans un fichier CSV, ce qui facilite la préparation et l’affichage à l’aide d’EXCEL ou d’applications d’analyse métier.
De cette manière, vous savez exactement où, quand en combien d’exemplaires une demande est imprimée pour optimiser votre parc d’imprimantes (affecter les bonnes imprimantes aux bons endroits). Vous contribuez ainsi à la productivité de votre entreprise, car les processus sont ajustés en fonction des bonnes informations.

Quels sont les leviers permettant aux personnes en charge de l’infrastructure informatique de réaliser des économies de temps et d’argent en matière d’impression ?

Enterprise Output Management

de SEAL Systems

Nos Solutions dans le Domaine de l’Output Management

Nos solutions d’output management couvrent tous vos besoins en matière de diffusion de documents et d’informations :
Diffusion Digitale
L'Impression Cloud
Les Impressions Mobiles
Les Impressions Sécurisées et Pick-up
Gestion des Imprimantes
Gestion des Formulaires
SAP Dokument
Output Management pour SAP
SAP Dokument
Output Management pour Windows

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Découvrez comment un système d’Enterprise Output Management peut vous aider à réduire les coûts et à optimiser les processus d’entreprise grâce à une impression et une distribution électronique uniformes dans toute l’entreprise.

Qui a besoin d’un Système d’Enterprise Output Management ?

Toutes les entreprises et administrations qui veulent optimiser et sécuriser leur infrastructure de gestion des diffusions et réduire les coûts d’impression devraient s’intéresser à l’output management.

C’est également un sujet intéressant pour tous les fournisseurs de services et de systèmes qui souhaitent offrir à leurs clients une plateforme d’output management personnalisée et qui cherchent à simplifier et centraliser l’administration et la supervision des données échangées.

Tous les responsables d’infrastructures et de production informatiques sont également concernés, pour investir moins de temps dans l’administration, le dépannage et la correction des erreurs.

Et enfin, l’output management bénéficie en fin de compte à tous les utilisateurs, puisque l’impression doit toujours être simple et opérationnelle !

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