Préparation et Distribution Efficaces de Vos Données et Documents
Gestion centralisée des impressions et diffusions
- Gestion centralisée des impressions et diffusions
- Haute disponibilité et sécurité
- Administration simplifiée et compatibilité
A quoi Correspond un Système d’Output Management ?
La distribution et la mise à disposition de documents et d’informations physiques ou électroniques constituent probablement l’un des points les plus importants pour les entreprises. C’est précisément le rôle de l’output management, également connu sous le nom d’Enterprise Output Management. En d’autres termes :
« Nous utilisons le terme d’Output Management pour désigner l’ensemble des exigences et enjeux liés à la diffusion de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise. »
Ne délaissez pas ce sujet primordial pour votre entreprise ! Avec la plateforme centrale de gestion des diffusions de SEAL Systems, vous garantissez la sécurité et l’optimisation de tous les processus de votre entreprise.
Qui a besoin d’une solution de gestion des sorties d’entreprise ?
Toutes les entreprises et institutions qui souhaitent améliorer l’efficacité et la sécurité de leur infrastructure de sortie et réduire leurs coûts d’impression devraient s’intéresser à la gestion des sorties.
Tous les prestataires de services et intégrateurs de systèmes qui souhaitent offrir à leurs clients un environnement de gestion des impressions centralisé, contrôlable et personnalisable.
Tous les responsables d’infrastructures informatiques qui souhaitent enfin consacrer moins de temps à l’administration, au dépannage et à la résolution des erreurs devraient s’intéresser à la gestion des sorties.
Enfin, la gestion des sorties s’adresse à tous les utilisateurs : parce que l’impression doit toujours être simple et fonctionner correctement !
Avantages de Notre Solution d’Output Management
Un système de gestion des sorties peut faire bien plus que simplifier, stabiliser et accélérer l’ensemble des processus d’impression au sein d’une entreprise. Il joue un rôle central dans l’optimisation des processus métier basés sur des documents et soutient en même temps les objectifs de l’informatique verte grâce à des processus de sortie économes en ressources.
Sécurité maximale
Les mécanismes de cryptage et de compression intégrés au système de gestion des sorties protègent vos données contre tout accès non autorisé, tant à l’extérieur qu’à l’intérieur du réseau de votre entreprise.
Réduction de la complexité informatique
Notre système de gestion des sorties regroupe toutes les tâches liées à l’impression et à la sortie de documents, qui étaient auparavant couvertes par des solutions individuelles, des produits spécifiques à certains fabricants et des développements internes.
Assistance pour votre assistance
Les modules d’administration des périphériques et des pilotes ainsi que de surveillance des périphériques et des tâches simplifient considérablement le travail de vos administrateurs et de votre personnel d’assistance dans l’environnement d’impression.
Indépendance vis-à-vis des fabricants
Notre EOM peut être utilisé indépendamment des modèles et des fabricants de votre parc d’appareils. Vous réduisez ainsi le nombre de solutions individuelles et évitez de vous engager dans des contrats d’exclusivité coûteux, tout en utilisant durablement le matériel existant dans l’esprit du Green IT.
Spooling à sécurité intégrée
Les tâches d’impression sont collectées, préparées et exécutées à des moments prédéfinis. Cela permet de regrouper efficacement les tâches et de les traiter en économisant les ressources.
Haute disponibilité permanente
Le système repose sur une approche cloud native et peut être exploité sous forme de cluster afin de garantir la disponibilité continue de tous les processus et appareils critiques liés à la sortie.
Comment Fonctionne l’Enterprise Output Management ?
L’Enterprise Output Management de SEAL Systems relie toutes les applications et systèmes à tous les canaux de diffusion. La plateforme traite tous les formats de données provenant de toutes les applications d’entreprise (SAP, Windows® et Office, Citrix, terminal servers, PLM et CAO, smartphones et tablettes, applications web, archives numériques et GED) et assure une diffusion optimisée des données sur tous les canaux de sortie. Elle offre également de larges fonctionnalités autour de tous les aspects de votre infrastructure et de vos processus d’impression.
La Plateforme PLOSSYS® Output Engine de SEAL Systems
Notre plateforme PLOSSYS® Output Engine est l’élément central et la base technique de nos solutions d’output management. PLOSSYS® Output Engine répond de manière optimale à toutes les exigences en matière d’impression et de distribution de documents et d’informations à l’échelle de l’entreprise étendue.
Livre Blanc
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La gestion des sorties d’entreprise (EOM) offre une solution pour contrôler efficacement vos processus documentaires : grâce au contrôle centralisé, à l’optimisation et à l’uniformisation de l’ensemble des processus de sortie, les entreprises peuvent augmenter considérablement leur efficacité. Notre livre blanc « Gestion des sorties d’entreprise » vous fournit des informations précieuses sur la manière de réduire vos coûts et d’optimiser vos processus commerciaux grâce à une impression et une distribution uniformes à l’échelle de l’entreprise.
Nos Solutions dans le Domaine de l’Output Management
Nos solutions d’output management couvrent tous vos besoins en matière de diffusion de documents et d’informations :
Comment pouvez-vous économiser beaucoup de temps et de coûts sur l’impression d’entreprise ?
Pour en savoir plus, regardez notre vidéo sur la gestion des sorties d’entreprise !
Enterprise Output Management
von SEAL Systems
Frequently Asked Questions
Qu'est-ce qu'un système de gestion des sorties ?
Une solution logicielle qui centralise la création, le formatage, le contrôle et la distribution des documents et des messages. Elle automatise la distribution, la sélection des canaux, la gestion des versions et des modèles, ainsi que le suivi et la conformité.
Qu'entend-on par « output » ?
Le terme « sortie » désigne toutes les dépenses générées par un processus : documents, messages électroniques, pages imprimées ou livraisons de données envoyées sous forme numérique à des clients, des partenaires ou des systèmes internes, ou imprimées directement à partir d’une imprimante multifonction, d’un traceur, d’une imprimante d’étiquettes ou d’autres périphériques de sortie appropriés.
Qu'est-ce que l'output et l'input ?
Les entrées sont les données ou documents entrants (par exemple, numérisations, e-mails, données d’interface, documents téléchargés). Les sorties sont ce qui est généré et distribué à partir de ces données (par exemple, factures, rapports, nomenclatures, étiquettes, notifications).
Qu'est-ce que la gestion des sorties d'impression ?
La partie de la gestion des sorties qui se concentre sur la création, le traitement, la planification et la livraison des documents imprimés. Cela comprend également la gestion des travaux d’impression, le contrôle des appareils et l’optimisation des coûts.
Qu'est-ce que le rendement d'une entreprise ?
Toutes les livraisons externes et internes d’informations et de produits : factures, contrats, rapports, nomenclatures, modes d’emploi, étiquettes, supports marketing, notifications numériques et envois physiques.
Quels sont les synonymes du mot « output » ?
Production, résultat, document de résultat, objet de livraison, production.
Que sont les objectifs de production ?
L’objectif de la gestion des sorties est de fournir des informations fiables, dans les délais impartis et conformément aux règles. Cela implique une utilisation efficace des ressources, des formats et des canaux de sortie flexibles, ainsi qu’une traçabilité continue et une personnalisation ciblée.
Parlons de vos processus documentaires!
"Que vous souhaitiez explorer de nouvelles possibilités ou que vous soyez confronté à des défis particuliers, notre équipe commerciale est là pour vous aider.
Contactez-nous et découvrez lors d’un entretien individuel comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs."
Saïd El Morabiti – Sales Manager 
