Archivage Pérenne et Diffusion de Documents dans SAP
Des documents SAP toujours au format souhaité
- Conversion automatique SAP
- Formats standardisés
- Accélère les processus SAP
Conversion Automatique et Intégrée
Les entreprises utilisant SAP ont généralement besoin de processus de conversion de documents pour garantir un archivage sécurisé et une distribution efficace de leurs documents. SEAL Systems propose aux entreprises des procédures standard pour la conversion de fichiers avec des interfaces dédiées à SAP. Nos serveurs de conversion ont tout pour plaire. Nous gérons plus de 50 formats d’entrée et de sortie différents, comme par exemple, des formats graphiques, des fichiers texte, modèles de CAO et des formats applicatifs ou neutres.
Les services de conversion SEAL Systems peuvent être complétés par des fonctionnalités supplémentaires, telles que des estampillages et des filigranes. Ces fonctions permettent d’appliquer des informations de statut de validité sur vos documents, des pages de signatures, des signatures numériques. Nous pouvons également convertir des documents au format PDF/A pour garantir un archivage sur le long terme de vos documents.
Les serveurs de conversion SEAL Systems disposent d’interfaces utilisateur intuitives pour l’administration et le suivi des tâches de conversion.
Success Story
Supervision de tous les Processus de Conversion Directement dans SAP ? Pas de Problème pour MAQUET !
Nos Services de Conversion pour SAP
Conversions pour SAP DMS
Les procédures SEAL Systems sont à la pointe et prennent en charge la conversion des données de conception (CAO, PLM), ainsi que des fichiers bureautiques tels que Excel, Word, PowerPoint, Visio, Exchange et autres. Les formats cibles typiques sont le PDF, le PDF/A, le TIFF, le JPEG, le BMP et le PDF 3D.
Nous prenons en charge tous les principaux types de support de données : Contentserver, ArchiveLink, système de fichiers, URL.
Interface Certifiée BC-XDC de Conversion et d’Impression de Documents
Conversion de Fichiers pour SAP Records and Folders Management
Il existe des cas d’utilisation où la fonctionnalité standard BC-XDC n’est pas suffisante. RM Convert répond à ces exigences. RM Convert, fait appel à des services de conversion de documents pour SAP Folders Management. RM Convert peut adresser une interface avec des fonctionnalités plus étendues que SAP BC-XDC.
L’interface permet de gérer des traitements spécifiques pour chaque document ou dossier.
Conformité à la Norme PDF/A
Vous souhaitez convertir vos fichiers TIFF en PDF/A. Pour garantir cette norme, notre suite PDF Longlife convertit les fichiers à la norme PDF/A.
La solution se compose de modules pour le contrôle et l’adaptation de fichiers à la norme PDF/A, mais aussi d’une intégration avec SAP DMS.
Génération de Pages de Signatures
La page de signatures est un fichier contenant une ou plusieurs pages générée(s) à partir de données provenant de SAP. Habituellement, la page de signatures se compose d’une zone d’en-tête avec un certain nombre de lignes contenant les données de base et les caractéristiques du document. La deuxième zone est variable et contient une liste de signatures et/ou de données de traitement. Ces données sont par exemple tous les signataires du workflow de validation de documents SAP DMS.
Conversion en Masse
L’outil DMS-XSA permet d’automatiser certaines actions sur des documents dans SAP DMS. Vous pouvez par exemple convertir en masse des fichiers, mais aussi exporter ou supprimer en masse des fichiers originaux gérés dans SAP DMS.
Une solution pour tous les cas d'utilisation
Que vous utilisiez SAP S/4HANA, SAP ECC ou d'autres systèmes ERP, nous nous intégrons parfaitement à votre environnement existant et rendons vos processus documentaires plus efficaces et plus sûrs.
Contrôlez vos processus documentaires et de sortie directement depuis SAP et découvrez comment SEAL Systems distribue de manière automatisée et fiable les informations critiques pour votre entreprise.
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