Dans cet Article
Qui est SEAL Systems ?
Fonctionnalités de l’Enterprise Conversion Server
- Conversion Multiformat
Le serveur de SEAL Systems supporte une large gamme de formats de fichiers. Qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), de fichiers CAO/DAO (AutoCAD, SolidWorks), ou d’images, le serveur peut convertir ces documents en PDF ou PDF/A tout en conservant la qualité et l’intégrité des données originales.
- Conformité PDF/A
Le format PDF/A est une version du PDF destinée à l’archivage à long terme des documents électroniques. Il garantit que les fichiers seront lisibles et accessibles dans le futur, indépendamment des logiciels utilisés pour les créer. Le serveur de SEAL Systems assure une conformité totale avec les normes PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3, ce qui est crucial pour les entreprises soucieuses de la pérennité de leurs archives numériques.
- Sécurité et Intégrité des Données
La sécurité des documents est primordiale. Le serveur de SEAL Systems intègre des fonctionnalités de protection par mot de passe, de cryptage, et de gestion des droits. De plus, il conserve l’intégrité des documents lors de la conversion, assurant que le contenu reste inchangé et fiable.
- Automatisation et Intégration
Le serveur de conversion peut être intégré dans les systèmes d’information existants de l’entreprise (SAP, Windows, PLM, PDM, GED, CAO, …). Il permet l’automatisation des processus de conversion grâce à des workflows personnalisables. Cela réduit les interventions manuelles et augmente l’efficacité opérationnelle.
- Évolutivité et Performance
Conçu pour les environnements d’entreprise, le serveur de SEAL Systems est capable de gérer de gros volumes de documents. Il offre des performances élevées et peut évoluer en fonction des besoins croissants de l’entreprise.
Avantages pour les Entreprises
L’automatisation des conversions de documents permet de libérer des ressources humaines pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. La rapidité et la précision du serveur garantissent un gain de temps significatif.
Conformité Légale
Avec les réglementations croissantes autour de la gestion documentaire, notamment en matière d’archivage, le respect des normes PDF/A offre une garantie de conformité légale, évitant ainsi les sanctions et les risques juridiques.
Réduction des Coûts
En centralisant et en automatisant les processus de conversion, les entreprises peuvent réduire les coûts liés à la gestion manuelle des documents et à l’utilisation de multiples logiciels de conversion.
Amélioration de la Collaboration
Les documents convertis en PDF standardisés sont facilement partageables et lisibles par tous, améliorant ainsi la collaboration entre les équipes et les partenaires externes.
Conclusion
L’Enterprise Conversion Server de SEAL Systems est la plateforme de conversion en PDF et PDF/A de SEAL Systems. C’est la solution pour les entreprises cherchant à optimiser le partage et la conservation long terme de leurs documents. Sa capacité à gérer une variété de formats de fichiers, à garantir la conformité avec le PDF/A (Cf. Guide PDF/A), et à intégrer des fonctionnalités de sécurité avancées en fait un outil indispensable pour toute organisation soucieuse de l’efficacité et de la sécurité de ses processus documentaires.
Grâce à l’Enterprise Conversion Server, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur productivité, mais aussi assurer la pérennité et la sécurité de leurs documents numériques.
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